摘要:
关键字：会计体系 财务信息价值 信息化
关键字：会计体系 财务信息价值 信息化
夏至刚过，深圳的荔枝也如期而来，虽然桂味、妃子笑等名品尚未上市，但熟透的黑叶颗颗饱满甜脆，视觉和味觉都是相当的不错。可惜这东东“若离本枝，—日而色变，二日而香变，三日而味变，四日五日色香味尽去矣”，于是聪明的人们用化学药剂、低温贮藏、气调贮藏等办法，使荔枝的新鲜与风味得以超期保持。
从荔枝的保鲜联想开去，企业经营活动产生的财务信息也有保质期，谁都不希望昨天费老大劲整出来的财务信息不久以后就成一堆垃圾。所以财务信息更不能有变质，一方面管理者当期决策时有的用，另一方面未来决策时可用。前者讲究的是信息的生鲜程度，是效率层面；后者追求的是信息质量的长期保质，因此相对荔枝的保鲜来说，财务信息的保鲜期更长，要求更高。为了达到这个效果，人们也在尝试各种手段，包括流程优化、纸面账簿、电算化、ERP、BI，以及目前如火如荼的XBRL等。总的看来，不管是财务信息的当期效率，还是长期质量，都离不开IT的支持，所以说IT是财务信息最好的保鲜剂。
在财务信息的当期质量方面，及时性最为关键，信息越新鲜价值越大。不过回过来看企业的实况，很多企业在本月的10号还拿不到本月的财务报表，有的甚至到20号才能召开上月的经营分析例会。在这个时候，一个月已过大半，财务信息再准确再完整，可惜已过时，也成了昨日黄花。“快鱼吃慢鱼”，企业管理层的经营决策讲究的是时效性，需要的只是大数参考。这个时候，财务信息需要考虑如何更快，从而更生鲜，而要保证财务信息效率的达成，已非IT莫属：通过电算化、ERP、CRM、预算管理等系统，每月3号即可出信息快报，这里需要补充的只是管理者一个思想的转变。
会计本身作为一个信息系统，目的是支持企业管理者的经营决策，如果用一个公式来描述财务信息的价值的话，即：财务信息的价值=准确度x完整度 x及时度 x需求满足度。四个要素都是用百分比来表达，之间是乘数关系，而不是单纯的累加，这也就意味着只有四者同时优秀，结果才可能卓越，不能有偏科短板，体现的是综合素养。从上述公式可以看出，即使财务信息的准确度和完整度达到最完美的100%，如果及时度只有50%，那财务信息的价值也打了对折。
在财务信息的长期质量方面，准确度、完整度和及时度已不是问题，关键在于信息的可用性，也即需求满足度的达成情况。在未来决策时，由于决策目的和决策事项的差异，对信息的需求也不一样，这就对财务信息的精细程度和维度属性提出了要求，所以需要在一开始进行财务信息采集的时候就要有所预期。虽然未来需求不可完全预测，好在常规的需求基本上可以提前把握。比如对于快销品行业的营销费用管理，对于费用的管理，常规属性包括时间、品牌、品类、组织、地域、渠道、卖场系统、门店、费用性质、费用项目、预算控制类型等，有了这些信息，未来的需求基本上都可以满足。只不过在实现时，这些信息不一定在会计系统里面管理，完全可以通过CRM、SCM等系统中采集。
也就是说，对于财务信息的长期质量，核心在于信息的足够精细化，属性足够充分，从而未来的需求都可以通过信息单元的排列组合进行满足，这就使得财务信息具备了相当的弹性，也就消除了信息变质的风险。但这种弹性带来的挑战在于，信息的保质期越长，弹性越大，意味着信息量越大，工作量也越大。海量信息的采集、加工、报表生成等，如果仍用手工管理，无疑是一个不可能完成的任务，此重担又非IT莫属。特别是在报表生成方面，维度属性越丰富，报表的灵活度就越大，BI的优势就更明显。而且，在报表的使用方面，需要达到随时随地查阅报表的效果，这更是IT的强项。
因此，在IT的帮助下，即使时间再长，信息都能用、可用、好用，财务信息的准确度、完整度、及时度和需求满足度都能达成，有此效果，财务信息自然不会变质，财务信息的价值自然得到了体现。所以说，IT是财务信息最好的保鲜剂，您认为呢？