官僚因何而起？——集权下的跨部门沟通
人力资源部杜宇拨通了采购部主管王凯的电话，
“王主管，你好，有个事情和你沟通一下，公司这次推行合理化建议政策，也就是只要员工提出一些合理化建议，经评估后可以获得相应积分，然后可以凭积分兑换礼品，因此我们这边想请你们这边采购一些小礼品，大概有20元、50元、100元、200元几个档次，采购预算三千元左右，另外再采购一个礼品展柜”。
王主管一听，这个小批量、多品种、金额少的采购，还找到我们这边，我们搞的都是上千万的设备，哪有心思给你搞这些，不过迟疑了一下：
“这个东西让我去寻找供应商可能比较麻烦，没有哪家愿意给我们找这么多商品，数量还不多，要不你看还是自己采购，自己走报销流程”。
杜宇知道可能会遇到这样的回答，“我也想自己采购，不想麻烦你们这边。不过，今年公司的行情你也知道，这么大的公司，几十块钱都要批到总经理那边，我年初的几千块招聘费一直压着不给报，都是自己垫的钱，现在还欠一家公司的网络费用没给，我们部门报销实在太难了”。
杜宇把自己的隐忧石实实在在告诉采购部这位主管，现在副总经理要求这周就把礼品买了，陈列好让大家看到，要不是经费控制的这么死，不方便报销，我今天就可以把东西买了，明天就陈列上去，合理化政策都在员工沟通大会上宣导一个星期了，到现在后续的措施没跟上，不是我们官僚，实在是有做事的责任，没做事的权利。
王主管听后沉思道，“要不这样，小礼品还是你们采购，你回去先走OA借款流程，买小礼品，那个展柜，你填写采购单，审批签字后，我们这边采购。”
杜宇自知多说无意，这个时候能推就推，看来这个星期完成任务是不可能的了，光一个借款流程走下来，就要七八人审批，还得把用意、预算明细写的清清楚楚。
杜宇放下电话，就打开OA，提交了3000元的借款流程，还刻意将用途、明细的预算写清楚，点击提交，然后电话给财务会计，抓紧给通过以下。
杜宇自己又想着这个事情能不能走工会经费，审批是不是能快点。杜宇把自己的想法跟老大汇报了一下，得到支持，立马电话给工会主席。
杜宇道，“姚主席，您好，打扰了，你不在合肥吗？”
姚主席：“噢，小杜你好，我在外出差，什么事情？”
杜宇：“上次我们开那个员工沟通大会不是提到合理化建议政策的事情嘛，要买那个礼品，看这个经费能不能从咱们工会这边出一点，请示一下姚主席？”
“这个经费公司是应该有专项资金做的，不能走工会经费的”姚主席似乎早有准备地回答到。
杜宇有点失望，不过还是争取一下，“姚主席，合理化建议，也可以算是咱工会这边的一项活动，看看姚主席这边能不能…”
姚主席抢断道，“工会这边，集团拨的每月10万元的劳动竞赛已经发放到位，另外其他的经费主要集中在各项员工活动上，所以，小杜，你还是找其他途径。”
杜宇知道这个渠道没有希望了，“那还是感谢姚主席，打扰了，你忙，再见。”
杜宇突然有点后悔打这个电话，工会主席，实际上也就是公司行政副总监，和公司副总经理意见一直有些冲突，合理化建议政策是副总推的一个项目，他不会大力支持也是应该的。
容不得思绪片刻，电话铃响了，看短号是财务会计过来的电话。
“喂，你好，张会计”杜宇拿起电话。
“你好，杜宇，你刚的借款流程有点问题，公司现在采购都必须采购部采购，不允许其他部门自行采购，上次羽毛球赛的组织者设备部采购那个奖品，后来都被总经理说了，现在公司资金管得紧，我也没办法。”会计跟我解释着。
“是这样，我这边跟采购联系了，行政部办公用品采购渠道我也问了，工会也问了，都不愿意采购，才轮到我，所以我才借款。”杜宇把刚才沟通一圈的原委跟这位会计说了一遍。
“那你看这样，要是采购部不愿意采购，你让他们发个邮件说明一下，抄送给总经理”会计出谋划策。
杜宇咬牙切齿啊，为啥这位总经理说自己邮件每天几百封还不算广告邮件，总算明白了。这么芝麻大的事情都要发个邮件还抄送给她老人家，杜宇无奈道：
“咱两一块到采购部去一下吧，当面和采购部主管沟通一下”
“好的”会计说完各自挂了电话。
几个行政部门办公都在一起，不到一分钟功夫大家都聚齐了，会计把我们刚才沟通的结果和采购主管沟通了。
采购部主管一听不允许其他部门自行采购，要让别的部门采购的话，还必须发邮件抄送给总经理，明显犯难，这么个事，他是断然不会麻烦她的，可这个活还是不能接。犹豫了半天终于 吐了几句话：
“这样吧，借款流程还是他们人力资源部走，到时候采购的话，我们这边派一名采购员参与，然后我再发一封邮件抄送给你们财务经理”
这为采购主管讲的十分谨慎，生怕错了一个字。
“那这样也可以，采购参与还是你们采购，那借款流程我就审核通过了”，会计顺势接下他的话。
杜宇回到自己办公，不到五分钟，就收到一封邮件，内容如下：
1、我部建议由您部提交借款流程，购置物品时由我部人员一起去参与监督。买回来后由您
部提交报销流程，并由我部人员确认。
2、这样既能买到你们心仪的物品，由能简化流程。
邮件是发给自己，抄送给财务会计、财务经理、我们老大，还有副总经理。看邮件像吃了苍蝇一样，什么叫“参与并监督”，你们是采购部，我们监督你们才对，搞反了吧，杜宇逆反想着，就是买几个礼品的事情，就闹了一个上午，还不知道借款审批走OA流程，到总经理那里能不能批下来，批不下来，所有的沟通都将变成永久成本。容不得想的很多，填了一张展示柜的采购单，到公司的另一侧找副总经理签字去了。