可能很多读者都看过《两熊赛蜜》,说的是黑熊棕熊比赛看谁养的蜜蜂产蜜多。文中两熊对各自“蜂公司”采用的人力资源管理模式的不同,导致了两个截然不同的结果。虽然这是一篇老文章,但其中蕴含着的一些管理思想、管理方法,以及使用的管理工具,都可为企业管理者在具体的管理实践中提供参考与借鉴。
副栏 两熊赛蜜 黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。 黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。 棕熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜--花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。 一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。 黑熊的评估体系很精确,但它评估的绩效与最终的绩效并不直接相关。黑熊的蜜蜂为尽可能提高访问量,都不采太多的花蜜,因为采的花蜜越多,飞起来就越慢,每天的访问量就越少。另外,黑熊本来是为了让蜜蜂搜集更多的信息才让它们竞争,由于奖励范围太小,为搜集更多信息的竞争变成了相互封锁信息。蜜蜂之间竞争的压力太大,一只蜜蜂即使获得了很有价值的信息,比如某个地方有一片巨大的槐树林,它也不愿将此信息与其他蜜蜂分享。 而棕熊的蜜蜂则不一样,因为它不限于奖励一只蜜蜂,为了采集到更多的花蜜,蜜蜂相互合作,嗅觉灵敏、飞得快的蜜蜂负责打探哪儿的花最多最好,然后回来告诉力气大的蜜蜂一齐到那儿去采集花蜜,剩下的蜜蜂负责贮存采集回的花蜜,将其酿成蜂蜜。虽然采集花蜜多的能得到最多的奖励,但其他蜜蜂也能捞到部分好处,因此蜜蜂之间远没有到人人自危相互拆台的地步。
无数的事实表明,战略的成败在很大的程度上取决于执行。而我们都明白,绩效管理是战略落地的工具。许多企业人力资源管理基础乃至整体管理基础薄弱,其绩效管理只是简单的就绩效谈绩效,成了单纯评价员工业绩的工具,并不是从战略的高度帮助企业建立卓越的绩效管理体系,如此而使得绩效管理流于形式,也就不能达到通过绩效管理促进企业战略实现的目的。
作为绩效管理核心部分的目标体系,必须是能够从动态性、前瞻性、逻辑性的角度出发,将人员、战略、运营流程和谐地统筹起来;必须能使员工具体的执行行为与公司的长期战略目标、企业文化等相联系起来,纵向平衡短期与长期发展,横向统筹局部与整体的利益关系,不仅要将每个细节动作执行到位,还要使各个动作有机联系起来,形成协同效应。
在《两熊赛蜜》文中,两家“蜂公司”的外部竞争环境发生了变化——要进行“比赛”,“看谁的蜜蜂产的蜜多”。于是两家“蜂公司”董事长兼CEO调整了它们的目标体系,在一年的运行后得到了两个不同的结果。
一个蜂群的产蜜量决定于哪些因素?这些因素,哪些能服务于“蜂公司”的战略,如何进行分解?如何选择?下面我们就根据企业目标体系的构建原则,通过对“蜂公司”目标制定步骤的解释,来了解与掌握如何构建一个有助于战略实现的绩效管理目标体系。
一、找到关键成功因素,确定是否可控,并与部门建立关联。
首先要确定公司组织结构中各层级的职责,即组织、各部门、各岗位的职责,并将相应的目标层级与之对应,即组织战略目标、部门年度目标等。然后确定公司具体战略,分解制定公司年度目标以及部门目标,并找出各层级目标的关键成功因素KSF。最后分析这些关键成功因素是否可控。
组织、部门、岗位所对应职责 |
目标 |
KSF 关键成功因素 |
能否影响、改变 或能否提升 |
|
实现组织宗旨与使命 |
公司近期战略 |
赢得赛蜜比赛 |
蜂群产蜜量 |
可提升 |
完成公司战略目标 |
公司年度目标 |
蜜产量高于对方 |
蜜源保证 |
可影响 |
蜂群蜜产量 |
可提升 |
|||
完成公司年度目标 |
部门目标 |
提高蜜产量 |
蜂的数量 |
× |
蜂均蜜产量 |
可提升 |
两熊蜂公司比较:
无论是对于棕熊还是黑熊来说,其养蜂是为了产蜜,产蜜是为了使各自有蜜吃,不饿肚子。因此,两熊的“蜂公司”的宗旨与使命是相同的,企业的整体发展战略乃至长期目标也是相同的。由此,其完成目标的关键成功因素及其可控性都是相同的。
二、将可控的关键成功因素分解,找出关键绩效指标。
将关键成功因素KSF所对应的KPI维度列举出来,分析并找出对各KPI维度产生影响的决定要素,以此设计具体的KPI指标。我们以“蜂群蜜产量”为例:
表2、KSF与KPI分析 |
|||
KSF 关键成功因素 |
KPI维度 |
KPI要素 |
KPI |
蜂群蜜产量 或蜂均蜜产量 |
采蜜量 |
提高采蜜效率 |
采花蜜的蜂数量 |
花的访问量 |
|||
采回的花蜜量 |
|||
采花蜜耗时 |
|||
酿蜜量 |
提高酿蜜效率 |
酿蜜的蜂数量 |
|
酿出蜂蜜量 |
|||
酿蜂蜜耗时 |
两熊蜂公司比较:
两熊的“蜂公司”的蜂群相同,及其关键成功因素等相关要素的一致性,所以其理论KPI也是相同的。
三、筛选出与职责相对应的、符合要求的指标。
1、根据职责的要求,将KPI细化到岗位;
2、按目标筛选原则(SMART原则及数据来源便利性)筛选出指标。
表3、指标筛选表 |
|||||||||
组织、部门、岗位所对应职责 |
各层级KPI |
SMART原则 |
便利性 |
||||||
具体的 |
可衡量的 |
行动导向的 |
可以达到的 |
时间要求 |
往年数据 |
数据获得成本 |
|||
实现组织宗旨与使命 |
公司近期战略 |
赢得年度赛蜜比赛 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
完成公司战略目标 |
公司年度目标 |
年度蜜产量高于对方 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
完成公司年度目标(完成年度蜜产量) |
部门指标/团队指标 |
总蜂蜜产量 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
总采回花蜜量 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
||
总采花蜜耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
? |
? |
高 |
||
总酿蜂蜜耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
? |
? |
高 |
||
总搜寻花源次数 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
总搜寻花源面积 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
总搜寻花源耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
总的花访问量 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
完成探蜜工作 |
岗位指标/个人指标 |
搜寻花源次数 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
搜寻花源面积 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
搜寻花源耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
花访问量 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
完成采蜜工作 |
采回花蜜量 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
|
采花蜜耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
||
完成酿蜜工作 |
酿蜂蜜量 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
有 |
低 |
|
酿蜂蜜耗时 |
√ |
? |
√ |
√ |
√ |
? |
高 |
两熊蜂公司比较:
从《两熊赛蜜》文中可以看出两“蜂公司”的目标体系建立在这一步出现了差异。黑熊跟棕熊对各自公司采用的指标是不是经过了这样一个筛选过程,或者说它们依照什么原则进行筛选我们无从得知。我们可以知道的是,黑熊蜂公司没有依据科学、规范的筛选原则,因此其选用的指标“花的访问量”存在较大的问题:①目标不易衡量;②缺少往年数据;③数据获取成本高。而棕熊蜂公司选用的指标(采回花蜜量、酿蜂蜜量)不存在上述问题。
四、根据往年数据与今年年度目标确定公司、部门、岗位(个人)目标值。
根据企业的具体情况,测算目标值,或者设定AB目标,B目标为必须达到,A目标为争取达到。
表4、目标值比较 |
||
各层级KPI |
目标值比较 |
|
公司近期战略 |
年度赛蜜比赛 |
获胜 |
公司战略目标 |
年度蜜产量 |
高于对方 |
公司年度目标 |
总蜂蜜产量 |
?公斤 |
部门/团队指标 |
总采回花蜜量 |
?公斤 |
总酿蜜量 |
?公斤 |
|
岗位/个人指标 |
采回花蜜量 |
?公斤 |
酿蜜量 |
?公斤 |
两熊蜂公司比较:
文中两“蜂公司”都没有给出具体的目标数值。
五、对各目标配以权重,形成目标体系。
各层级KPI |
目标值 |
权重 |
|
公司近期战略 |
年度赛蜜比赛 |
获胜 |
100% |
公司战略目标 |
年度蜜产量 |
高于对方 |
100% |
公司年度目标 |
总蜂蜜产量 |
?公斤 |
100% |
部门指标/团队指标 |
总采回花蜜量 |
?公斤 |
40% |
总酿蜜量 |
?公斤 |
60% |
|
岗位指标/个人指标 |
采回花蜜量 |
?公斤 |
40% |
酿蜜量 |
?公斤 |
60% |
至此,与战略相匹配的绩效管理目标体系便构建完成了。
两熊蜂公司比较:
两“蜂公司”设定的目标存在着较大的差异,如下表:
表6、黑熊蜂公司与棕熊蜂公司构建的目标体系比较 |
||||
企业 |
公司目标 |
年度KPI |
部门/团队指标 |
岗位/个人指标 |
黑熊蜂公司 |
赢得比赛 |
年度产蜜量 |
无 |
花的访问量 |
棕熊蜂公司 |
赢得比赛 |
年度产蜜量 |
酿出蜂蜜的数量 |
采回花蜜数量 |
结论:通过上述分析我们发现,这两熊蜂公司除了部门/团队指标的有无之外,两公司的岗位/个人指标也不相同。黑熊“蜂公司”目标体系存在的问题:一是没有部门指标,即没有对团队进行考核;二是岗位/个人指标选择不当,即所采用指标存在缺陷,指标“花的访问量”考核的是过程,而不是最终成果。这是造成“比赛结果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半”的结局极为重要的原因。
我们可以这样认为,黑熊董事长兼CEO并没有很好的理解绩效管理中目标体系构建的重要性,或者说是没有能够很好地分析不同指标背后所隐含的意义。
有句管理格言:“要得到什么,就必须度量什么。”
又有一句管理格言:“你所得到的,正是你所度量的。”■