办公室6S整理九阴真经


何谓办公室6S呢!

  即通过去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。

  

  招式1 办公桌面不可花哨

  许多同事为了调剂心情,常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一些可爱的小物品尚可接受,过度的摆放给人“太过花哨”、“不够稳重”的坏印象。

  ☆到处贴满偶像明星照片

  办公桌上或工作环境贴上偶像照片可让人心情舒畅,但易造成心情浮动、似未长大的孩子。

  ☆毛绒玩具

  办公桌是工作的地方,若把心爱的娃娃或玩具带来公司,难免有一种“玩心太重”的不良印象。

  

  招式2   遵守“左动右静”的原则

  一般人右手的灵活性优于左手,工作中右手为主,左手为辅。将一些常用的文件资料或物品摆放在右边,如,电话、打印机、台历、文件架等,有利于提高工作效率。如左手接听电话,右手便可记录,左手拿文件右手同时握笔签字。

  相对的,右边摆放少一些物品或使用频率较低的物品。

  

  招式3   绿叶胜过鲜花

  整天待在办公室,视线所及可能都是冷冰冰的电脑屏幕和密密麻麻的文件数据,这样的情况下,除了慢慢地消耗掉一天的精神之外,盯着电脑屏幕的眼睛也常常酸痛不得了。因此,在办公桌上摆设绿色盆栽,让办公室多一些绿意以舒缓紧张的情绪。

  ☆办公室不宜摆放芬芳花朵

  盛开的鲜花香气迷人,芬芳花朵让人心猿意马,工作有失专注。

  ☆避免摆放藤蔓类或太过茂盛的盆栽

  藤蔓类植物生长力强,蔓延快速,容易占据办公桌空间。绿色植物高以不超过显示器及屏风、枝叶蔓延范围直径不超过30厘米空间为佳。

  

  招式4   办公桌面如同你的脸

  许多同事工作起来就像在打仗一样,忙得连吃饭上厕所都得把握时间,更别说要维持办公环境的干净清爽了。因此,许多桌面被各种文件淹没,甚至有摇摇欲坠的危险,虽然看起来的确很有勤奋工作的感觉,但时间长了,工作效率一定会降低,而且情绪必定越来越烦躁,成就感也日益消失。

  办公桌面如同你的脸,是工作和心情的写照,一个井井有条的桌面,通常暗示了主人工作方式的有条不紊,中规中距。凌乱到无法收拾起的桌面,则说明主人最近工作情绪必定不佳,甚至正处于“瞎忙”的状态中。

  

  招式5   座位出入口一定要畅通

  座位出入口,代表与同事之间的连接通道。

  如果你的座位出入口堆积杂物,等于将自己封闭在小小的区域当中,让其它的同事很难靠近。

  遇到同事需要与你沟通协助的时候,看到此情景也会望而却步。

  

  。。。。。。(待续)

  -------本文节选自《卓越6S管理实战手册》

  

  快乐来自整理

  定期整理一下电脑里的程序和文档,该备份的备份,该清理的清理,这样电脑运行会更迅捷,效率会更提高。定期整理一下自己的记忆,忘却那些不必要的烦心事,留存那些美好的开心事,继而带着快乐和希望重新上路,这样心境会更愉悦。      

      每天回家前整理一下自己的情绪,将失意、烦乱、悲苦统统丢在门外,用一声轻唤叩开家门、用一张笑脸感染家人,这样家庭会更温馨、身心会更安逸。

      一个小小的习惯,一次短短的整理,意义非同寻常,这将是你迈向保鲜快乐的起始。

      不妨接受这一提议,并渐渐地养成习惯,相信定会有意想不到的收获。