如何进行流程优化
第一节:什么是流程
流程的定义(示意图):
流程:
1、一组互相关联的活动;
2、将输入转化为输出;
3、使用资源;
4、从增值的角度理解流程;(顾客愿意付费的就是增值的!——哈默)
短短几年间,流程优化已经从仅仅关注业务(Business),扩大到组织行为、组织设计、信息系统建设、生产作业研究、质量控制系统、绩效评估体系等企业管理的各个方面。流程优化已经成为现代企业实现“持续改善企业绩效”梦想的必然之策。
企业重建工程“是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建”,其目的是“在成本,质量,服务和速度等方面取得显著的改善,”使得企业能最大限度地适应以“顾客(Customer),竞争(Competition),变化(Change)”为特征的现代企业经营环境。
在这个定义中,包含四个关键特征:“显著的(dramatic),根本的(Radical),流程(Process)和重新设计(Redesign)”。BPR追求的是一种彻底的重构,而不是追加式的改进。它要求人们在实施BPR时作这样的思考:“我们为什么要做现在的事?为什么要以现在的方式做事?”这种对企业运营方式的根本性改变,目的是追求绩效的飞跃,而不是改善。
企业的核心作业流程
1、各项作业活动:包括识别顾客需求、满足这些需求、接受订单、评估信用、设计产品、采购物料、制作加工、包装发运、结帐、产品保修等等。
2、管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、预算和汇报,以确保作业流程以最小成本及时准确地运行。
3、信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业活动和管理活动的完成。
支持作业流程
包括设施、人员、培训、后勤、资金等,以支持和保证核心流程。