卓越主管的四项必修经营技能


主管是什么?如果我们从字面上来看,主管就是“主持管理”的意思,在现代企业里专指“掌管某种专门事务的职官”。也有人将“主管”直接理解为“主直接管理的人”,“主”不是指“上帝”,而是指“老板或最高决策者”。在一些公司,必须有公司最高领导签署红头文件进行任命的管理人员,才能称之为“主管”。所以,公司“主管”概念,通常专指中高层以上核心管理人员。

既然主管任命都必须由最高领导或最高决策者签署,那么,我们作为主管就必须真正做到“在其位,谋其政”,不能辜负公司的期望,更不能让下属员工失望。主管们必须不断提升自身综合素质和经营管理能力,不但要向公司交出卓越的业绩,而且要给跟随或追随自己的下属员工以公道的薪酬和福利回报,并导引其迈向更加美好的未来,这也是任何企业的主管们不可推卸的光荣责任和神圣使命。

作为公司的主管,仅仅严格要求自己和督促自己是远远不够的,团队的贡献远远重于个人的贡献。主管个人的业绩卓越、才能出众、雷厉风行和专业精深,并不意味着他必定能带出一支能征善战、战无不胜、攻无不克的铁军。相反,由于主管个人的骄傲自满、刚愎自用、独断专横和颐指气使,往往可能让团队战斗力如同一盘散沙。所以,主管的权力,通过公司的文件任命可以赋予。但是,卓越的领导能力,公司文件是给不到的,必须要通过提升经营管理技能和创造卓越业绩才能获得。

根据笔者多年对许多公司中高级管理人员的研究发现,作为主管,如果能够从以下四个方面来加强修炼,就必定能够成为比较出色的主管。

1、战略洞察能力

很多人认为,作为负责某个方面的业务或某个部门的主管,只要不折不扣地执行上级的指示,带领团队及时完成公司交付的任务,应该就是合格的主管了。实际上,作为主管,我们不仅仅要埋头拉车或带人埋头拉车,更要时刻胸怀全局观,努力掌握公司的战略部署和发展要求,从战略的高度来审视自己的角色,不让自己所主管的业务或所负责的部门拖公司发展的后腿,从而高明地履行主管职责。

作为主管,就如同下棋的棋手,如果我们只是盯着一个小小的局部拼杀,没有培养看全局的能力和多看几步棋的能力,很快就只有举手缴械的份。所以,在一个公司,有些主管做的时间越长,业绩越来越好,分管范围越来越大,最根本的原因就是他们的视野、思维和能力在跟着公司的战略跑,甚至跑在了公司战略的前面。有些主管还是像以前一样努力,还是像以前一样付出,业绩越来越平凡,分管范围越来越小,最根本的原因就是他们看不到前进的方向,没有与时俱进的危机感,总是在吃老本,不在企业的发展过程中掉队才是怪事。

2、班子凝聚能力

搭班子,是主管打造优秀团队的重要工作。只要我们身上肩负着主管的责任,就要同时自觉成为团队的领头羊。在这个团队里,虽然自己是团队建设和管理的主导者,但切莫以自己为中心,切莫以为自己什么都比团队成员厉害。正所谓“尺有所短,寸有所长”。主管要在团队中起到乐队指挥的作用,就要善于发现和使用好每一个团队成员的长处,并根据他们的脾性来使用恰当的沟通技巧。在团队管理中,很多人以为,只要一视同仁,就可以把工作做好。

实际上,我们每个人都是不一样的。正如我们不能用一把钥匙去开所有的锁一样,我们也不能一种方式去与所有的团队成员沟通。只有正视了团队成员各自的特性,尊重他们每一个人,才能最大限度地得到团队的认可和支持。

3、资源整合能力

卓越主管们认为,只要老板将责任和权力授予他,只要将任务交给他,不管困难和挑战有多大,他就一定有办法不辱使命,推诿和借口不是他们的本色和习惯。在他们看来,老板、同事、下属、客户和朋友,都是他可以整合和运筹使用的资源。

而在平庸的主管们看来,当老板把任务布置下来,他们首先想到的是,有许多的困难,有巨大的挑战,而手上可动用的资源太少。试问问,如果资源充足,如果没有挑战,公司还要任命主管干什么?所以,我们要敢于突破和创新,不断提升资源整合能力,才能胜任当今信息化时代的主管角色。 

4、制度规范能力

为什么西方企业能够持续成功并且领导全球经济发展大格局,关键就是它们制订制度、及时修制度和执行制度的能力特别强,他们的决策思维是“法、理、情”,一招一式都要按照程序来。再来看中国传统的文化和习惯,我们讲究合理、公平和弹性,主管们的决策思维是“情、理、法”,主管们的自由裁量权很大,做事先做人。如果主管认可了你这个人,有了好的交情,理和法可以再协商甚至可以晾一边。

作为主管,如果你不想让的团队不至于有朝令夕改的感觉,如果不想让你的团队“没有规矩和不讲伦理”,切忌不要制定空洞无力的制度。如果你颁布了制度,就要铁面无私地执行下去。只要有一两次没有按制度执行,甚至是你自己带头违反而不受约束和惩罚。那么,你制定的一系列流程和规章制度可能就是一堆废纸,你辛辛苦苦建立起来的威信就可能毁于一旦。只要丧失了制度规范能力之后,你还能追求出啥执行力,你还能期望团队会有怎么高的战斗力,你还能期望团队会创造出多么出色的业绩呢?

(作者简介:伍建乔,10多年专注于市场营销、品牌管理、企业文化、人力资源管理、企业教练技术等方面的综合研究。欢迎与企业界朋友探讨经营管理课题。E-mail:[email protected]