快速消费品行业的营销费用管理(25)--费用分析的时间维度如何把握？
费用分析中的时间维度很重要，一方面反映年度预算执行情况；另一方面作为纵向对比分析、趋势分析的费用划分依据。你会发现，营销费用从申请到最终报销结款的整个生命周期中，会有很多个日期，如：
活动的申请起止日期，活动的合同起止日期，活动的实际执行起止日期，申请日期，报销日期，审批日期，汇款日期，到底用哪个？
营销费用的年度预算定下来之后，在费用的使用过程中，都是结合一个个的营销活动发生的，每次在开始营销活动之前，都要预先申请，申请审批过程中，需要判断申请人的预算是否足够。批准后才能执行。从预算管理和费用分析的角度，前三者最为重要，下面逐一解释一下：
1、活动的申请起止日期：即预计活动的时间跨度。一旦申请被审批通过，预算管理员则根据申请的起止日期来切分预算年度，因此当年可用预算就可能少了。为什么说是可能，而不是一定少了？因为这与起止时间有关。来个例子，今天是2007年7月5日，一个老兄申请个车身广告，档期排在2008年1月1日至2008年12月1日，申请金额100万元。如果申请批了，这时对2007年的年度预算一点影响都没有，因为它排在2008年执行，与2007年无关，因此，虽然2008年还没到，但现在已经用掉了一部分2008年的预算，2008年的可用预算自然就少。如果档期跨了07、08两年的话，就按不同年份中的实际天数进行均分。
2、活动的合同起止日期：在执行活动前，一般都要签合同，对双方责权利进行约定，这种约定具有法律意义。有时申请起止日期和合同起止日期是不一样的，这时就以合同的起止日期重新分配申请的费用。因此，领导看报表，经常会发现报表的数据在变化，可能这月的可用预算余额比上月还多，这个怪现象，如果能理解上述合同起止日期与申请起止日期的差异，就会明白这其实很正常。
3、活动的实际执行起止日期：这时最终确认的日期，这个日期很可能与合同的起止日期都不一样，但这是实际执行的情况，当然费用分配要以此为准了。因此，时间维度的费用报表又会发生变化。
费用如何按时间进行合理切分？包括跨年跨月的切分，特殊情况日期的确定。明天再谈。