最近不断地听到一些伙伴跟我聊起一个话题:“管理”与“服务”的差异在哪里?
那么,服务还是管理,其区别在哪里呢?首先,我们来看一些对这两个概念存在哪些误区――
误区一、服务就是充分考虑员工的感受,尽量没有管理制度,甚至最好考勤制度也不用;
误区二、管理就是命令、控制、指挥等,意味着制度约束、要求、表格、流程繁琐等;
误区三、服务与管理是矛盾的、是对立的两面:要么做好服务,要不就是管理,似乎两者不可兼得;
误区四、将个别中层管理者在某几件事情上的表现,或者在邮件中表达意思的一些口气等,定性归纳为公司的全部行为。
那么,我们应该怎样来看待和理解服务与管理两者之间的关系呢?
第一,我们先要确定一个观点,这个观点是:任何一个企业的所有管理活动中,只有两项活动是在位企业创造价值和利润的,那就是营销和创新。其余所有的管理活动都是成本,都必须要为营销和创新两项活动提供服务和支撑,否则就是纯粹的成本消耗;
第二,在第一的观点的基础上,我们就比较容易理解服务与管理的关系了:在一个高知识型的咨询公司里,服务永远是主流,管理的核心其实就是服务――后台为前台服务、前台为客户服务!这里说的前台是指那些与客户直接发生关系的部门或伙伴,比如商务团队、经营组、顾问团队等,而后台是指那些不直接与外部客户接触的部门或岗位,比如财务部、行政部等。
第三,后台部门存在的价值就在于是否被前台部门的伙伴们需要,如果不被需要、或者让前台部门感到受到一些不合理的约束,那么,后台部门就要反思自己在公司的价值体现了;
第四,是否后台部门就没用对前台部门的管理职能呢?当然不是,我想要表达的观点是:即使在从事公司管理制度、管理流程等管理执行动作的时候,也一定要记住你是在提供服务的、要将自己定位为“专业服务提供商”!
第五,那么,在管理的动作上如何做好服务?如何体现服务的真实内涵呢?一个方法给到大家参考:表现=潜能-干扰!我们的管理,本质上是要帮助减少给前台伙伴们受到的干扰的,当然更不能因为自己的管理反而增加了对前台伙伴的干扰!而制度建设,其本意也是遵循“修路原则”的,目的是让大家能够在一个更畅通的环境中更好的做好事情。
所以,管理就是服务,服务就是管理,关键看你在“管理”的时候,带着怎样的假设来做管理?你的假设是否遵从公司的核心价值观:价值、信任、成长、品质“的最高指导原则?
价值――你被前台部门需要吗?还是相反?你做的事情是在帮助排除一线伙伴的干扰呢还是相反?我们的工作是“任务导向”、“结果导向”、还是最高境界的“价值导向”?
信任――你的内心深处是否充分的、足够的信任伙伴们?如果你信任大家,那么,你的管理动作可以怎样做得更合理呢?
成长――在管理的整个动作过程中,你是怎样获得成长的?你是否在与其他伙伴的互动中,考虑过自己的成长以及如何推动伙伴们的共同成长?
品质――服务时需要讲究品质的,验证你的管理动作是否高品质,关键在于你服务的对象是否感到满意?
期待着公司更多的“管理者”能够做好管理、做好服务!
印集团的董事们,最重要的工作其实就是给大家做好服务!随时期待着伙伴们告知你的需求是什么(当然,我们也会更好的去挖掘大伙的需求)?