《公关效果如何评价?》


【本文转自:lily的BLOG
 
工作不久,老板叫我写一份媒介活动汇总报告,里面有一项内容,是把发表的软文版面折算成广告价值.我刚接到这个任务,就觉得这个广告价值的评估很不实在.
 
首先,新闻软文不能简单地等同广告.软文经过编辑选择,修改,很多东西企业都控制不了。广告的版面可以指定,可以任由企业发挥.但是软文不行.软文要经过编辑的看守.这就是为什么很多软文最后出来都是豆腐干大小的原因.因此简单地把软文版面等同与广告版面,这种想法本身就是不实在的。
 
其次,计算方法也不科学.要计算软文转换后的等同的广告价值,首先要计算出每一篇新闻稿的版面面积,再找回这个报纸的广告价格,再进行换算。其中繁琐劳动太大,而且,经常采取约数形式.因此,计算方法不科学,也不容易操作.
 
其实,到目前为止,我所认识的人也没有给我一个明确的答案.我自己也在思索着这个问题。有人曾经就这个问题做过探讨.大家也可以看一下:
 
如何评估公关绩效 [转]

公关效果评估:现实的挑战

王世永(资深传播顾问):
老板经常会冲动地问你:你做***具体回报在哪里?
你要怎么回答?
很长的一段时间不会有答案,因为在这个领域,包括前段时期我们去土耳其参加国际公关大会的时候,和一些国际人士都讨论过,他们都认为这是很困难的话题。
我很想知道大家关心什么问题。

夏鹰(中芯国际公关部经理):公关的正面效果会是怎样的?
我是夏鹰,在中芯国际工作,我们处于电子制造业,不会面对终端的消费,所以很多行业外的朋友都不太知道我们这样的公司。但是随着这两年国内行业的成长,随着资本市场的成熟,我们在去年2004年上市之后,越来越多的人开始关注我们。
其实我们这个行业竞争是很激烈的,再加上台湾媒体对我们的态度问题,一旦我们某一方面做的不好,他们就非常夸大。对我们来说,这种压力是很大的。
所以我在做正面消息、正面形象的时候,也想知道我做这样一件事情效果是什么样的,虽然有文章出来,但是我心理还是不知道在公众当中的影响是什么样的,是不是把负面的东西抵消了,我想知道怎样才能知道它的效果。

张遥(金佰利中国投资公司助理公关经理):公关成效,怎样在业务部面前更有说服力?
像IT企业和汽车企业都比较好做,因为他们经常会有新产品,新技术。他们只要发布都是很好的新闻,作为消费品来讲都已经100多年了,很少有新品上市,尤其是从消费者公司的角度来讲,怎么样评估我们的公关工作,怎么样想出好的想法,也是一个值得讨论的问题。
从消费品来讲,公司主要注重的是零售渠道,可能公关业绩更能体现出来。我们公关工作的价值又不可量化,其他部门的同事也都很认同,觉得公关部人来了很多事情不一样,也做了一些活动。但是怎么样在业务部面前能够有一些特别有说服力的东西。

于亚非(爱德曼公关公司资深顾问):从业公关20多年,仍在寻找答案
我是于亚非,到今年已经做公关20多年了。中国第一个合资的公关公司就是我们那些人创始的,我是创业人之一。20年来我一直在公关公司做,在博雅,在爱德曼,现在我还是爱德曼公关公司顾问和博雅公关公司的顾问,而且我也有自己的公关公司。
差不多的行业我都服务过,在公关的这个专业里面,从上到下什么都做过。我更专长的是政府的事物。
我就想认识一下在座的各位,大家都是年轻的朋友们,我也很高兴和大家交往。这个行业是一日千里的行业,大家各有各的观点,比如刚才你们说下一步热点是什么,我听着很新鲜。公关行业都没有觉得说明年什么是热点,后年什么是热点,从经济的角度可以这么说,从公关的角度说,不同的领域可能有不同的挑战。


为什么公关工作得不到老板的重视?


陈宏声(神龙汽车公司东风雪铁龙公关总监):沟通、沟通、再沟通
神龙汽车公司东风雪铁龙进中国已经13年了,我上面隔着我们的部长,然后是我的总经理,总经理经常把我叫出去,这个事情为什么这样做,效果怎么样。你们说的评估我必须经常回答。
最近最典型的一次是我们前不久刚刚结束的“龙行天下,梦想之旅”。我们在新疆了转一大圈,媒体的宣传效果超过了前两年的总和还多,老板说你的用户关心度不够。我说我这次是想做品牌,做文化。
老板怎么看待你的公关,我觉得有几个问题需要解决。
第一、方案确定的时候,老板的态度要弄清楚。
第二、在执行的过程中,坦率的说肯定打折扣的。从我们的执行力到公关公司的执行力来看,甚至到媒体那里也是这样。
第三,活动结束之后,你跟老板汇报的及时性以及跟相关部门的沟通尤为重要。现在我学的非常乖了,活动一结束,马上把图片发给公司所有部门。
有时候我们的工作稍微不及时一点,你的工作又打折扣了。公关部门也花了不少钱,对销量带来什么呢?销量好的时候好象没你什么事。

王世永:
所以做内部沟通丝毫不亚于公司外部营销,一定要小心。

陈宏声:
非常的小心。以后我们探讨技巧的时候一定要掌握。

王世永:
要想做到公关效果让大家接受的更高,让老板觉得更满意,我觉得陈总总结的特别好,之前跟老板的沟通特别特别的重要,你所做的工作是不是跟老板达到高度的共识,并且获得统一。


公关像烙饼:是借助别人帮你做的过程


陈宏声:别人说好,才是真的好
我今年有一个方案沟通了四年,明年一定做。

王世永:
为什么拖了4年今年才做?说明当初在你做方案的时候,那时、那事、那人没有做对吧!可能并不是老板的关注所在。我的意思是说,我们有责任做对的事情,就像于老师说的,我们也有责任让老板注意到什么是对的事情,这很重要。

陈宏声:
我们这次的方案明年实施的话会有很大的效应,我们讲了很久,老板还在犹豫,后来法国人来了,法国人也觉得很好,跟老板一说现在基本OK了,四年了很不容易,老板现在才慢慢接受了。

王世永:
对,公关的精要所在,有的时候不是直接公关的过程,要借助其他的力量达成的过程。为什么法国老板觉得很好,你的老板就准备实施了呢?所以,我们说公关游说,是很有争议的,是很多做公关的人不愿意承认,但这就是事实。

陈宏声:
有时候评估一个活动,一个事件做的好不好,我们拿一个图表给老板看后,他还是感觉不满意。而别人打电话给老板说你做的好,老板才觉得是真的好。

于亚非:
你跟老板说我好,他不相信。别人说你好,他就相信了。

王世永:
这就是公关跟广告的区别,广告说我好,但是公关是让别人说你好的过程。这是公关的魅力所在,是一个独立的第三方给你的评价,所以他的说服力和可信度才高。虽然是挺难达到的,但是我们还是要努力。

陈宏声:
所以我们做每一项目的总结时候,前面的成绩不要讲得太多,先是把自己的缺点找了一大通。

安杨(蓝色光标公关顾问机构媒介总监):
那岂不是把自己的成绩抹杀了吗?

陈宏声:
今天我们学了之后很受启发,把综合的东西用上可能效果会更好。


CEO是怎么想的?你知道吗


王世永:
有一个话题特别敏感,刚才许多人在讨论中都已经提到了,“我也不知道CEO是怎么想的。”
我们如果想得到CEO的重视或认可,我们必须重视CEO的思考。CEO的脑海当中到底想什么东西。
技术层面,很多人把该评估哪块混在一块了,陷入了汪洋大海,我建议大家可以分成三个条例三个块。
第一,我们看一个系统,一个事情有始至终分成三块,第一是输入,比如说我这次准备了有几个新闻角度,有几个活动准备设计,要参加几个展会,要搞一些什么样的软文配合或者怎么样,这些叫做输入部分。
然后经过了实施,经过了运作,有输出部分。
输出部分是什么呢?就是有大家文章上了大标题。大多数我们的公关人员,不论是我们的工作人员还是我们的公关顾问,大多数的人聚焦在了这个部分。
但是,我们说还有第三部分,我们做这个是为了什么,那个才是CEO关注的。
包括有多少人通过这个活动了解了我们,比如东风雪铁龙的牌子,有多少人认可了我们推出这款车的运动精神。比如说你所做的文化的宣扬,这个文化的宣扬是否深入人心,是否被接纳和认可了。如果你能拿得出来,老板也能认同你。所以做文化很有价值的东西,但是我们不能去评估。
当你走到董事会的时候,或者老板跟你说,跟我谈谈做这次活动的总结吧。你心理忐忑不安的时候,那说明你无论什么样的数据都是空的。
实际上,在整个做事情当中,也分为前、中、后。之前是不是跟CEO有很好的沟通,这个CEO可以泛指到你要谈的对象。一定要大家达成共识,让他认识这就是你要的达到的目的,或者你也可以说这部分目的根本达不到,你就别想了。
提前告诉他,我们为什么不告诉他呢?
因为我们有很多传播的组合手段,不是单纯的公关。我们公关如果可以站在更广阔的视野帮助他,他会觉得你是帮助他的立场,而不是使劲推销公关的价值,这个反而适得其反。这是我个人的感觉。
前面的沟通一定要做好,如果没有做扎实,匆匆忙忙投入到工作当中,结果可想而知。但是永远要记住花一分钟或者一小时特别值得,尤其是关键几个人的沟通,大家在一个认知层面上达成共识。
然后中间也是沟通过程。
在结束的时候特别重要,无论你做的是不是成功的,都要做一个后期的总结。如果做的好当然是皆大欢喜锦上添花,如果做的不好也让他知道你的态度也是诚恳的,你的老板不可能因为你的一次不好就把你炒掉。
你知道哪里不好,老板会因此更加的信任,更加的欣赏你。他知道你不是盲目的做事情,你要知道好在哪里,不好在哪里,讲不出来是不行的,我的要点就是沟通沟通再沟通,所以我讲沟通很重要。
第三,建立基线标准,没有基线标准,就没有办法去比较,这是我的一个观点。

赵若花(龙文传媒媒介总监):
我有一个非常好的客户,是负责航空领域的。当他把许多简报拿给领导看时,领导没吭声,后来隔了两天,领导说挺好的。因为有合作伙伴打来电话,说我在网站上都看了你们**的报道。
你看,我们提供了那么厚的册子,像一些主流财经媒体上发布的文章,他一篇都没有听到,他唯一听到的就是两个领导人给他打的电话,他就说你们做的非常好。我就有一个感触,可能我们目标的受众群体是领导人的受众群体,而不是普通大众的目标群体。可能我们在公关公司合作的时候,对领导人在意的一些媒体做一些适当的重点传播,可能也是好的促销办法。

于亚非:
你说的一点都不错,华夏银行上市A股发行是我做的,他们的老总是北京的副市长,等到真正上市发行的时候是刘海燕,他才不关心《中国证券报》什么的,但是股票发行的时候一定要订这些报纸,他关心《经济日报》,他不信这个,没有办法,他是老板,你花的是他的钱,我们就得安排在《经济日报》做专访,他也很重要,也是做的企业宣传。像所谓的商业银行就是国企,半个政府,他们认为他们的受众就是这样的,我能在经济日报上发一个专访带照片的,比你做任何的广告都好。

王世永:
我觉得于老师给我们一个特别大的启发,我们要以更积极的眼光看待老板的层面,也是沟通很重要积极的一个层面,老板的社交圈子要看的东西,听的东西也是我们需要沟通的东西,沟通不是单向狭窄的,是好几个条例组成的部分,我觉得是这样的。

陈宏声:
像汽车行业就是做给老板看的。有些报纸,而且还是中字头的报纸,就是给老板看的。有没有1万的发行量我都怀疑,但是这类报纸往往老板很喜欢。

古莉娜(华瑞制药公共事务主管): 每个行业都有。

李艳(美国礼来亚洲公司北京办事处公关经理):
我觉得产品这部分,取得老板,特别是高层的支持是特别重要的。比如像今年礼来的总新总裁到了以后,行业内有一些报纸,包括健康行业的报纸有一些跟踪,他们也特别希望有机会采访到新的老总。
在他上任大概有一两个月之后,对中国市场比较了解了之后,我们就邀请一些主流的报刊做一些专访,包括搜狐的专题等等,为什么做这个东西呢?当然一方面是企业形象的宣传,另一方面也希望他能够重视公关这块工作。
我觉得这样比较容易沟通,在我这块,因为我觉得PR是比较广泛的东西,不仅仅是产品的宣传,公司的宣传,也包括公司内部的一些东西。包括医学部、市场部、法律部,因为我们医药行业比较特殊,需要不断的推出创新的产品,所以获得老总的是支持是很重要的。


先管理好期望值,才能有好的评估  


王世永:
公关到底是干什么的?
西安杨森的PR负责人曾跟我说PR就是为了制造轰动的,吸引眼球的一个事情,也许是意外之意,但是对公关本身职能的定位也是需要挺长时间的教育和沟通的过程。为什么会不满意,也许恰恰就是期望值发生了变化,如果期望能够很好的管理,就能有很好的评估,如果期望都管理不好,就很难达到。我第一次做西安杨森的时候,他对我说,能不能告诉我发出去以后可以销售几成药出去,我说,这是不可能知道的。
你们跟他们沟通也是很重要的,包括老板,我可以给大家发一些文章,不可能因为公关企业就发生明显的变化,这是挺重要的。


教育媒体也很重要


王世永:
我们曾经有个客户是金融领域的领先者,有一天,一个负面新闻报出来以后,他没有检索到,却被一家大的媒体的记者检索到,并打过电话来问。问谁谁谁你知道不知道什么报纸准备登你们的什么什么消息,可是那个记者写的太差,太不专业,根本不知道金融安全性,那个记者显然没有被你们教育过的背景。
他(这个大报记者)说:这样吧,我从另外一个角度给你们写篇文章,攻击他一下。
有时客户要求,这个月我给你多少的费用产生多少的发稿量,其实并不一定是这样。教育媒体也是挺重要的。

安杨:
我记得曾经有一个客户,也是不断的发稿,当危机公关来的时候,不知道找谁,后来有个媒体说平时你们不找我们,你们有事情的时候,才过来找我,我怎么给你们做事情呢?
其实平时的沟通,也是很重要的一部分。我是做了几年的记者,后来又在公司做了几年,有自己做记者的感悟,到了公关公司以后,对企业的要求以及他们对媒体的要求,有很多感慨。


评估的目的是什么?如何影响有影响力的人 


张洪汉(神龙汽车公司东风雪铁龙公关经理):
有人说这种评估方式很好,那种评估方式很好,那么我们评估的目的是什么?
我们刚才谈到一个是考虑老板是怎么想的,是什么人在看,我觉得一个评估结果要给什么人看,受众也是分不同的类型。
有的老板是看一些高端杂志的,看《对话》节目,看《经济半小时》的节目,这些东西是能够影响别人的;还有一部分是普通的消费者。我们的发稿有多少篇我觉得意义并不大,因为作为老板来讲,你能说做1000篇,500篇并不重要,对他有一个评估,他能够接受信息,你这个活动怎么有效果,你把这个效果提炼。
第二是影响有影响力的人,一些专业杂志的人,或还有一部分资深的记者,他们在写一些文章的时候,可能会影响一部分地方的记者。
还有一部分是普通的消费者,你可以很直白的说一二三。
像版面字数多少,那些报纸一个版一个版的翻,我觉得最后的意义不是太大,有意义的是对我们活动评估有影响的人的层次。比如我们有个活动,邀请了一些资深的记者,刚开始他们对这个活动是有疑问的,觉得这个活动怎么样,但是经过几天活动下来以后,对他们的影响,不是跟你吃一次饭的效果可比的。 

于亚非:
公关分很多行业,比如他举的例子何以很容易的评估,比如说上市公司发的年报或者季报的里面,我上涨的股票是多少多少了,原来是多少,现在是多少,这就是一个评估。可是事实上这个评估肯定是报喜不报忧的,不会报忧的,或者报比别人少多少。

王世永:
这是于老师说的股价的波动曲线,蓝色的就是媒体的发布曲线,这是比较好确定的。


不同行业,不同业务,评估标准不一


于亚非:
大家大部分讨论的都是媒体的评估,还有危机管理能不能评估,也能评估。
我的客户问我危机管理怎么评估,我说当然了,危机管理有一个在你发生危机的区域里面。这是第一个标准。是不是从一个区域变成一个国家,然后变成全球性的。可口可乐发生在印度的危机,后来不但印度没有弄好,结果弄到中国了,弄到全世界。你能不能把危机控制你的所在地,还有从危机的性质来说,是不是从消费者的性质,还是媒体的关注,所有的人都参与了。任何一个危机都是一点一点上来的,不可能一下子就打官司了,一下子前世界都关注了。
就是说,一定要根据不同的行业,不同的业务作出一个评估的标准。这是评估的标准,危机管理的评估标准不能用在股票的,股票的评估标准不能用在投资者关系上,政府事物的评估也不能用在其他的,它是不同的。
以我们的经验是这样看的,不可能说用一个方法,一个评估方法适合所有的评估。


评估的四个过程


王世永:
我们快速的来看一下。
(幻灯片)
虽然有四个评估过程,但几乎没有公司中间四个部分都做。一小部分公司在结束的时候会做。 
第一个部分,叫做成型化评估,就是你在活动之前,要明确想改变人们哪些认识和观点。
第二个部分,在活动开始的初阶段,再做一个评估,确定你的目标是不是设定的合理,以及你是不是在正确的方向上往前推进。
第三个部分就是在整个的活动过程当中,要做跟进性的评估,每一个阶段做一个评估。
最后做一个比较性的评估,就是结束时候做的评估跟先前开始前的目标对比,哪些达到了,哪些没有达到。
另外,要把评估的内容结构化,把活动里面分成媒体部分,还有一些关键的利益群体,比如你的行业主管部门的工作,也就是媒体部门需要评估,关键部门利益的人要评估,还有活动的有效性的评估,还有其他乱七八糟的东西都需要评估。
我觉得整体对我们有效的那四个东西要都做,根本不现实,而且也没有那么多钱。钱就是那么一点,恨不得掰成两半花,但是我们并不低估评估的价值。如果结束时的评估的时候,我建议不管量多大,都要做一样本量的评估,会给企业一些启发和指引。否则根本谈不上所谓的PR的评估。我们今天大家都谈了,也不用讲表面的东西。
这些都是我们要达到满意度很重要的标准,至于里面有什么量化的工具,讨论最热烈的也就是那块,那块是最有争议的。


美通模式,究竟在中国有无市场?


安杨:
你刚才说的问题,问我能够卖多少支药,但是我公关不负责这些,我只是让公司有更好的品牌,让客户有更好的满意度,包括大家现在听说有一个新华美通,它的一种服务就是有一个很大的网络,你把咨询稿给我,我可以发给你,我给你发出去了,就可以成为一定的量。如果你们是这样的客户,你们会接受这样的服务吗?

李艳:
在我们礼来都是通过美通的美国总公司来发的,我觉得可能市场的环境不一样,中国不是一个成熟的媒体环境,可能不是特别适合在这边做,但是全球来讲,效果还是不错的,包括它发出去的东西,像纽约时报都会跟进做进一步的访问。

安杨:
像它这样的服务在国外可以得到认可。

王世永:
它的服务是也是在业界蛮受争议的,它的争议性在于能不能提出更加策略性的服务,就像刚才李艳所说,能不能达到一个基线,基线服务做什么呢?把信息发出去了,能不能在人的脑海中达到认知的改变。

李艳:
可能在国外看一些信息,它每天可能报纸没有这么及时,有了它就相当于有了这样一个平台,国外很多年的经验,报纸的记者都会到上面寻找一些信息,每个关心到行业的人都会去看,觉得有价值的可以进一步的跟进访问。这是基于比较成熟的市场的操作,在中国我试过一两次,效果不是很好。

王世永:
怎么样不太理想呢?

李艳:
稿件的使用率不是很好,它可能在国内的媒体当中,大家还没有这样的习惯,而且媒体记者稿件的来源都是蛮多的,可能不会主动去找一些,可能广州的媒体还没有依赖新华美通的设备,可能习惯自己的网络。

安杨:
我觉得还有客户期望什么样的东西,如果通过发一些消息稿我觉得还可以,如果需要其它的东西来体现,比如要做一些大篇幅的介绍企业的,我觉得它可能做不到这一点。

夏鹰:
我觉得跟客户本身的行业,和客户的性质有关系,我们在美国也是用这种方式,我们公司也是美国的上市公司,我们公司的财报、年报、上市报是需要公布的,我们可以通过它可以及时的达到,我们这个行业对上市公司本身就是关注的,采用率就会高。

安杨:
客户看重的还是比较广博的传播网络,就中国本地话来讲这点可能不是很好的优势了。

张菲桐(嘉吉投资传播与媒体关系经理):
我觉得中国的上市公司大家都会比较关注,像微软什么消息都是消息,什么新闻都是新闻,也可以利用这个广度。

安杨:
在中国也用这些吗?

夏鹰:
在中国没有。

易亮:
新华美通作主要目的是帮助中国企业把新闻传播到国外去,这是它主要的业务模式。        
至少在中国市场,他们现在把自己的对外定位的非常明确,不是公关公司,不提供咨询,就是一个信息发布渠道,多次发布意见,而且他们的业务非常的简单,中国公司,尤其是想去海外的(IPO)的,首选他们的公司。 

于亚非:
我接触的有美国的公司,我的感觉就是他们用类似的方法,利用网络把这个消息给你,他的目的就是给你,要达到的效果就是让你不停的重复对他们公司的印象。你可能第一次马上就忘掉了,但是不停的给你重复,很快的这个公司的印象在你的头脑中印象就会很深刻,这是我从另外一个层面感受到的国外公司想进入中国时采取的办法。

易亮:
中国也有个一个家电企业,当然这家企业不是最好的,所以很多记者都懒得理它,它做了一本内刊,不是给本企业的人看的,就是每个月就给记者发,后来打电话了解情况的记者数量越来越多。

安杨:
其实这也是个沟通的过程,但是这个沟通是不计费的,其实做媒体关系的管理应该是这样的过程,这里面是不产生赢利的,信息传达出去就已经有成绩了。