看到这个标题，估计很多的职业经理人朋友都会心里引起共鸣。是啊，大家都只是看到了职业经理人显形的一面，诸如：高薪啊、工作体面啊、拥有上层社交圈啊、职业生涯稳步发展啊、专业啊、效率高啊、社会精英啊、可以每天准时上下班啊，甚至按时收费等等的令人羡慕的方面。可是，又有多少人知道职业经理人隐形的一面中又付出了多少？虽然是令人羡慕的6点准时下班，但是普遍性的职业经理人每日下班吃饭后，却往往又继续开始工作并且一直持续到凌晨2-3点……而其他人晚上下班后都在做什么呢？作为职业经理人，他们的压力会有多大？

 

作为一个合格的职业经理人，其实每天不但对于自己的工作标准要求非常严格，而且还必须具有非常严格且合理的时间规划，从而把工作处理的条理性以及时间的利用率做到最佳化。也只有这样才能做到在尽可能少的时间内，有条理性的完成尽可能多的工作。毕竟一名合格的职业经理人所尊崇的职业理念并不是很多普通人所认为的：这类精英人才不愁找不到工作，因此一般都是按照多少酬劳做多少事情，绝不加班也绝不牺牲自己的业余时间来忙公司的事情，除非公司这方面给予另外的酬劳……

 

其实真实情况恰恰相反，作为职业经理人一族，其崇尚的职业理念是：在其位谋其职，以通过自己的能力为企业解决问题为优先，收取成正比的报酬为其次。因此他们在中国的生存是非常具有压力的。

 

中国的企业管理制度与管理理念的相对落后，使得企业对于职业经理人的要求标准与期望值都非常高，但是同时给予职业经理人的资源、时间以及信任程度却少的可怜。说白了就是我企业发展到这个地步，我管不了了，所以就请职业经理人这么专业的家伙来替我收拾这个摊子。可是到底我才是老板，你只要尽快把我目前的这些问题解决掉，把我要求你做的做好就行了，其他的别去插手，搞清楚自己的位置。至于信任方面，很多做的就更加的不尽“仁义”了。

 

因为职业经理人跳槽速度快，涉及的人脉以及资源都比较多，在加上更加专业与干练又基本上都是中高管的空降兵，自然而然的很多企业在使用职业经理人的同时，也在防范职业经理人。如果就这还算罢了，顶多就是作为职业经理人多修炼一下职场之道，做到跟任何人都是若即若离，保持立场……但是更严重的是，企业一开始就对职业经理人的要求与期望值都很高。

 

因此当职业经理人入职后，企业更多的希望能尽快的开展工作并取得成效。同时又因为不是自己培养的，在加上职业经理人的高成本、管理理念和工作方式与企业传统的矛盾以及企业中保守势力的排斥……等等的此类原因造成了职业经理人的职业稳定性非常差且竞争非常激烈。因而，作为职业经理人不但需要做好自己分内的事情，还需要考虑更多的方方面面的问题。“不停地学习专业与业务方面的知识、深入了解企业、调整自己的工作方式去迎合企业、处理好上下级之间的关系、能潜移默化的引导与掌控企业全局从而保证企业发展路线的方向性正确、为了推进工作成效而做大量方案与准备工作”等就成为了每个职业经理人必须要做到的事情，也是确保自身的职业生涯能够向上顺利发展所必须要保证的前提。

 

而这一切都是需要花费大量的时间去完成的，否则职业经理人的“专业、高效、让人放心”怎么来？所以话题又回到了最开始，如何的提高自己对于时间的管理效能及提高自身的工作效率就成为了每个职业经理人最关心的问题，而网络以及通信技术的发展则给我们职业经理人提供了不少好的解决方案。至于如何做？请继续往下看，下面将会以本人一贯的实战风格来介绍一种信息化辅助工作模式。

 

一、选用何种信息化辅助工具来实现时间的管理和工作效率的提升

首先，各位需要明白本文只是为了阐述适当的使用一些信息化的辅助工具，可以简单便捷的提高职业经理人们的时间利用率与工作效率而已，而并不是一篇完整的教学文章。那个工作量可不是我能接受的^0^。况且仁者见仁，智者见智，我所推荐的软件不一定适合您用，这类信息化产品因人而异，用的习惯就是最好。因此，本文中所提到的软件或者应用，各位都可以通过baidu、google之类的搜索引擎找专门的教程或说明。

 

其次，尽量选择整合在一起的套件化的信息化工具。因为整合性比较高，所以互相之间兼容性比较好，而且还可以共享资源。毕竟软件开发公司既然推出套件化的工具来，必定就是在前期需求调查时发现其中某个工具的使用者可能很大成程度上其他的几款软件工具也需要使用，因此才整合一起推出了套件。这其中最有名的莫过于微软的office套件了，此外还有openoffice、office live、google doc、wps、永中office等。

 

第三，我们选择时候一定要注意其网络支持能力怎样。相信很多人包括你我，都有过在车上开着笔记本写方案，结果被晃的头晕想吐；到处找无线网络，为了收发一封电子邮件而蹲在肯德基或者上岛咖啡一下午；还有一旦出差一段时间，在出差中始终不停给公司打电话，生怕什么事情没有交代好，回来才发现出现了问题……所以，如何能够随时随地的进入办公状态，或者是能够随时随地的处理工作就成为了我们工作效率的一个瓶颈。而如何通过利用现在高速发展的通信与网络技术，则应该是我们着重要考虑的解决方案。

 

最后，一定要考虑选择的信息化辅助工具的安全性与稳定性。当然费用也是很大的一个问题，只是相比起来，安全性、稳定性以及兼容性会更加的重要而已。这里安全性就指的是文件或者资料的保密性以及丢失和损毁的几率，而兼容性就指的是在不同设备、不同操作系统平台以及不同文件格式之间兼容的性质。它是随时随地办公的一个很重要的前提。

 

综合以上这几点我推荐的个人办公信息化套件为包含有以下组件的google免费套件。

GOOGLE 桌面

GOOGLE 邮件

GOOGLE 日历

GOOGLE 文档

GOOGLE 阅读器

GOOGLE 地图

GOOGLE 生活搜索

GOOGLE 浏览器

GOOGLE 快讯

GOOGLE Picasa 照片管理软件

GOOGLE 移动服务

GOOGLE 拼音

 

其他免费第三方软件：

Freemind 免费跨平台的思维导图软件

 

以上软件大部分下载地址为：http://pack.google.com/intl/zh-cn/pack_installer.html?hl=zh-cn

还有一些没有提到的下载地址为：http://www.google.com.hk/intl/zh-CN/options/

 

此外，还需要说明的一点是：这仅仅是我个人推荐的一套信息化解决方案，我自己用起来比较便捷快速。但是并不代表您也使用这套方案，事实上微软也有类似的东西，而且如果把这些套件全部用起来，包括很多外资企业职业经理人常用的Facebook、twriter之类的网站，那么就需要采用一些另外的软件工具了。而这不是本文主旨，也不方便在本文内具体说明。

 

一、采用信息化手段强化职业经理人的时间管理

 

时间管理，这目前已经成为了一个非常热门的话题。至于原理与好处这里就不再多说了，相信各位读者应该绝大部分都非常清楚，甚至大部分人都已经在实际工作中使用了。而我要介绍的主要是如何通过这个套件来实现时间管理。下面就以我本身的实际案例来进行介绍，这样比较有代入感，可能大家会更加容易接受。（李昱注：以下假设您已经安装完了所有的我上文所提及的软件）

1.    我的家用电脑及公司电脑的桌面

 

 

 

 

如上图所示，这就是我家用电脑以及公司工作电脑的桌面布置。各位从上图很明显的可以发现我用来编写本文的软件并不是微软的WORD，而是使用的GOOGLE DOC。

它可以很方便的在线编辑、管理各类文档，兼容windows、linux、MAC、PDA等多种系统上的多种类似word、ppt、excel之类的文件格式，并能互相转换。并且还具有直接保存在google服务器上，支持协同编辑与文档版本控制等功能。具体下家去还会提到，但是详细的大家自己研究一下就明白了。

 

 

在看一下屏幕右侧，如上图所示。这就是我们之前安装的GOOGLE 桌面的效果了。它很大程度上类似于windows vista 开始的桌面小工具，但是却又在与其他的GOOGLE软件的协同性以及资源共享性上比微软的强大太多。最重要的是它与我们的google账户绑定，也就是说我们无论在任何一台电脑上使用，只要登陆我们自己的账户，那么一切的资料与设置都能同步过来。这点就无疑为我们随时随地办公搭建好了一个很好的基础平台。

（李昱注：这里简单的从上而下的介绍一下google桌面我采用的小插件有哪些：

A、最上面的是google的天气插件可以显示一个或者多个城市三天内的天气情况以及温度。

B、接下来就是我们要用到的最重要的google日历插件，它不单是一个日历而已，更重要的是可以在上面排列工作计划时间表，并可以互相之间共享彼此的工作计划表，实现协同办公。此外至于什么邮件提醒啊，短信提醒啊之类的都有，功能非常强大，需要仔细研究。

C、在它下面就是google邮件的插件，它会间隔几分钟就检查一下gmail的信箱，是否有新邮件并且提示你。此外，邮件的收发、回复以及新邮件的撰写也都可以直接通过这个小插件完成，而不必要去开信箱了。大大的节省了我们在邮件处理方面所耗费的时间。

D、紧接着是google新闻插件，可以设置类别以及刷新时间，同样看新闻夜可以在桌面完成，还能设置自己关注的新闻关键字。这样就又节省了我们花费在每天网络上关注行业资讯以及国家政策的时间了。

E、它下面是一个便利贴，功能就不多说了，这个我们常用到，只是它给电子化了而已。

F、更下面的是一个系统资源监控器，让你能随时知道自己的电脑运行情况，避免了浪费在捣鼓系统上耗费的时间。

G、是最近常用文档以及最新使用文件列表，对于要处理大量公文以及邮件的各位来说这项功能非常实用。

H、最下方是一个GOOGLE的搜索框。但是可别小瞧这个搜索框了，它并不是简单的就连接到了GOOGLE网站上进行搜索，而是通过google的桌面搜索引擎先搜索本地再搜索网络。搜索的包含内容更是强大，能让您以搜索引擎的方式直接搜索您电脑中的任何文件、电子邮件、聊天记录中的内容。这样就节省了太多太多寻找文件或找一个报表所耗费的时间了。

当然，google桌面的插件有几百个之多，具体选择什么插件因人而异，这只是我自己的使用习惯而已。但是，邮件以及日历的插件一定是必备的。

2.    使用GOOGLE 日历进行时间管理

每天我都会工作的比较晚，基本上3、4点之前没有睡过觉，这么7-8年下来都是如此。所以每天晚上临睡觉前我所做的最后一件事就是把第二天的工作给规划出来。首先，我先不管具体时间安排，只是把明天将要做的事情给写在日历上。如下图，点击创建新活动

 

 

 

 

然后添加第二天我所要计划的必须要完成得事情，先不管具体时间安排，只是把想到的添加进去。结果如下图：

 

 

 

等到自己再也想不到明天必须有什么事情要完成的之后，就开始先把这些明天的待办工作给确认了时间。至于怎么划分，根据什么优先级别之类的属于时间管理范畴，并不在本文的介绍范围内。点击具体的每一项工作计划，如点击20：03 明天与小付总……这条：

 

 

 

 

 

 

就会从左侧滑动出一个新的窗口，然后我们再根据我们的实际安排来修改详细信息。如下图所示：

 

 

 

 

 

 

 

这里注意提醒方式可以设置多种，弹出提示、短信、邮件……可以根据需要而设置。需要注意的是，如果设置“SMS”提醒，那么需要在GOOGLE账户里面绑定您的手机，而电子地图则可以显示出地图上最近似的地点，最后结果如下：

 

 

 

 

 

 

 

 

3.    查看电子邮件并完成剩余的计划安排

安排好了主要的必须要做的工作任务后，接下来可能会有一些临时性的，或者优先级别不是那么高的工作任务或者社交活动。而这些一般我都用gmail信箱来进行管理。如下图所示打开gmail电子信箱：

 

 

 

 

如上图所示就是gmail进入后的界面，我们看到左下方列出来了我们安排的6月15日的工作计划安排。而右下方却又有一个工作表？这两个有什么区别呢？

 

其实区别非常大，右边的这个工作列表可以支持多个列表切换，他就相当于好多个list一样，如明天要购买的食品list、明天老婆交代要做的list、明天个人要处理的杂事list……等等的。它只是精确到天，而且也不会进行自动提醒，更加不会超过时间就标注完成，没超过则不能标注完成等。说白了就是个记一些琐碎的事情，然后临时可以用手机进入gmail查看还有那些是要做的，并且完成的项目给标注出来。所以一般来说我都用它来记录剩余明天要安排做的事情。

 

当然它还有一个用处就是安排下属次日的工作，或跟上级反馈自己的工作安排计划及完成情况，因为“操作”里面可以把这个list作为邮件发给对方。这里跟google日历的就有很明显的差异了，google日历除了强调一个个人时间管理外，更重要的是在于团队协作和共享时间上。因此，要求大家都要用gmail以及google日历才可以彼此共享。而这个主要是在于个人的应用，因此您的发送对象不一定非要是gmail用户，任何普通邮件都可以，如下图所示就是我收到的list邮件：

 

 

 

 

4.    查询下属的工作计划安排，并提出修改工作计划意见

除了做好自己的安排以外，作为职业经理人更加重要的是工作的协调以及管理。因此，下属的工作计划安排以及协调工作是非常必要的。这就要求下属们也是用本套件，然后也能做到每天临睡前在google日历上标注次日的工作工作安排计划，并共享给你。当然，这里需要注意的是应根据自己的岗位职能以及自己所属企业的实际情况来设计，具体怎么符合各自的流程怎么来办。

 

比如拿我来说，我的职位属于高管，我下面还有几个部门经理。而且每周一早上一上班，我们就会开全体中层例会，在例会上统一安排本周的各部门工作计划，并在确认无疑议后开始执行。那么其实理论上来说各个部门负责人的工作计划是已经确认好的了，他们自己每日安排的次日计划也只是提交给我过目一下，让我能够心里有数，并且能够让我目的性明确的对自己明日的工作计划做有侧重的调整。但是实际情况中，各个部门负责人所提交的计划安排往往的会出现一些冲突或者没有考虑完善的地方，这就要求你不但需要修正自身的工作计划，还需要对下属的工作计划及安排做一些调整或协调。因涉及到隐私问题，就挑了一天没有工作安排的，但是意思大家应该明白，请看下图：

 

 

 

 

 

这封邮件的时间可以设置，它每天会给您的信箱定时发送一封邮件。这封邮件内主要包含您自己的工作计划安排日历以及您下属的工作计划安排日历。通过此邮件我就可以发现下属们的工作计划安排是否合理？是否与我自己的安排有冲突？是否有些需要调整的地方？是否两个部门的计划时间上起了冲突？需要协调等等的问题，然后我会逐一的进行核对和修改调整。

 

具体来说由于提前我已经考虑好了哪些是必需要完成的，这时候我就需要看他们的时间表与我的时间表以及他们之间的时间表是否有冲突，然后做调整和协调。还有一些是在我的工作时间表上没有体现出来的，或者是我忽略掉的地方，甚至是没有重视起来的地方等，那些我就会根据他们的邮件在我自己的时间表上在进行补充，最终完成一份比较合理的次日时间规划表。

 

5.    今日工作完毕，但时间管理仍未完成

 

到这里算是今天的工作都结束了。接下来就随手把文档都同步到google doc上去，然后就关机睡觉。可到这里算是真的对于工作时间的管理就玩了么？当然没有，还有次日的执行呢，执行完了才算时间管理你是做到位了。因此，诸位接着往下看。

 

 

6.    次日预先检查工作时间安排的是否合理，并作最后调整。

 

早上去公司路上在用手机登陆到gmail里面，去检查一下当天的时间是否需要修正的？如果有则提前想好修正方案并公布出去，这样接下来的早会才开的有意义。

 

7.    随时随地检查自己的工作计划以及下属们的工作计划安排，并及时调整或协调。

 

执行力对于企业来说是非常重要的东西，否则就算你人才再多、方案再好，但是没有执行下去，或者说执行力不够，最后还是一切都成空。因此企业请职业经理人过来的另外一大重要原因，就是看中了职业经理人的执行力强这点。这里就是最大的一个选择GOOGLE套件的原因，因为对于各种设备的支持性都非常好，不需要你的手机内装什么太多软件就可以很好的支持，并且除了能够完成电脑上的操作之外，还可以和手机上的通讯录与日程表、闹钟相结合，这无疑就是真正的做到了移动办公。有兴趣的朋友可以体验一下。下图是公司内电脑上的gmail自动提醒邮件：

 

 

 

 

 

 

8、最后需要注意的一点——标注完成的任务

 

由于可以通过多个设备实现随时随地的办公，作为职业经理人的您就能够不但随时掌握下属们的工作情况，也能让老板随时知道您的工作情况。因此想要达到这样的效果，就不能不注意另外很重要的一点，那就是工作完成后请及时的标注完成以及产生结果。这一点请要求您的属下以及您自己都要必须做到，也只有这样才能起到一个有效提高时间利用率的效果。

 

至此，大概通过google套件进行个人或工作的时间管理已经介绍的差不多了。当然，实际中的应用并不是简单的听李昱我来介绍一下就可以的，还需要找寻相关的教程并且花费一点点的时间研究一下。可是您可以相信我，很简单的，真的非常简单！只是如何能让它们对您的工作起到协助作用，那可能就要耗费一些精力了！特别是如何让您的下属以及老板接受他们！

 

下面我们进入本文的第二部分：如何使用google套件来提高工作效率

 

二、采用信息化技术来提高职业经理人的工作效率

 

1.    职业经理人平时工作的内容

 

作为一名职业经理人，虽然咱们的工作行业、工作性质以及具体的工作内容都有很大的差异，但是在不同的个性之间也具有一定的共性，比如：

●     需要经常开会。通过会议来探讨工作内容与计划，并落实工作安排；通过会议来进行沟通，协调工作……

●     需要经常写文案。无论是商业计划还是营销方案，又或者是各项工作的报告、预算、总结、策划、报表……等等之类的，都需要职业经理人能够高效的编写出美观、专业、可读性强的文案。

●     处理各项琐碎的事情。计划与规划都是一样，只是一种期望或者说是目标。首先，这就代表它会受到客观因素的影响；其次，我们都只是人而不是神，我们没办法提前把所有的事情都计划好。总有一些我们没有想到的事情或者是突发的临时性的小事情出现，而这些事情通常来说都只是小事情而已，可是却非常琐碎。

●     处理电子邮件。现在无论在任何企业，只要是它到了需要聘请职业经理人的地步，那么很多与客户的联系沟通，或者内部的联系沟通都是采用电子邮件的形式。作为职业经理人，每天处理外部往来邮件、通过邮件下达指示、用邮件给老板进行工作汇报、用邮件来分享观点或展开讨论……等等，都告诉我们，邮件的处理会占用我们越来越多的时间。

●     上网查询资料。企业对于职业经理人的要求，其中很重要一点就是专业。而这个就体现在职业经理人必须要花费大量的时间去获取专业方面或者与自己、所属企业相关的各方面资料与数据。也只有掌握最新的各种方法、数据、资料，实现自我升值，从而才能体现出专业来。

●     关注行业新闻资讯与政府政策。“知己知彼，百战百胜”，这句俗语经历了千百年的验证而始终证明了其正确性。作为职业经理人来说，无论你的工作性质与具体职能是什么，都需要每天抽出一定的时间来关注行业的最新新闻资讯或者政府的相关政策新闻。因为，这是与您自己或您所属的企业密切相关的！

●     关注人力资源，并掌握一定的人力资源。别跟我说企业都有人资部门，这是完全不一样的。在套用两句俗语“一个好汉三个帮”、“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，无论我们自己具有多大能量，一定都需要人才来协助自己，也只有有自己的人才能在很多的事情推进上都比较得心应手，减少阻力。所以，除了人资部门的常规招聘外，我们自己一定需要建立自己的人资库，并掌握一定的人力资源。就算，现在用不上，可是如果有什么问题请教下对方，总应该问题不大吧？（李昱注：具体可参加我的另一篇文章《“孰聊”招聘法》）而这个资源库的建立并不是那么容易的，需要耗费大量的时间与精力。

●     关注自己的下属。这也是职业经理人的常规工作之一。关注下属的心态与工作状况并进行协调与引导，是保证自己能够顺利开展工作的重要前提。此外，对于下属工作的指导与培训也是必须的。只有下属能够慢慢成长起来，您才有优秀的人才来协助您，减少您自己的工作强度与压力。而无疑这个也是非常耗费时间与精力的。

 

（以上工作排名不分先后，请不要以各种方式或您的各种经验来对号入座！）

 

想想看，作为一名职业经理人还真不简单，光是每日的日常工作中都涉及到这么多的事情，而且每件事情都是需要耗费一定的时间与精力的。所以，作为一名合格的职业经理人、作为一名不是“光动口，不动手”的眼高手低的职业经理人，其实非常的不简单呢……那么，如何的在这些方面尽量的节省我们宝贵的时间与精力就应该是我们每个职业经理人所必须要研究的课题！当然初创企业则另当别论，那个阶段基本上是属于一个救火队员的身份，什么事情只要是自己能做的都必须要亲历亲为。这里说的是企业至少已经到了成长期后，基本的组织构架与工作流程都已走上了正轨时，我们需要做的。

 

 

2.    职业经理人可以在哪些方面提高自己的效率

 

●       需要经常开会。我们都明白如何开高效的会议，光是各种技巧以及方法都非常的多，我想这一点各位读者应该比我更加专业，我就没必要献丑了。还是回到主题上来，无论采用何种方式或者您处于什么样的情况下，都会有一些东西是具有共性的，比如：开会前自己必须要准备好A、B、C几种方案腹稿，并且在会议上能够引导并掌控住会议的方向或者会议需要解决的问题。从而使得会议具有强烈目的性，最终促使会议的效率与效果得到提高。

 

因此，首先我们需要会议前通过思维导图软件来整理自己的思路。这个google wave里面有插件，但是google套件内目前还没有集成，但是相信应该很快就会有。而这里我推荐使用Freemind 这款免费的跨平台第三方思维导图软件以及mindpin 这款在线思维导图网站，特别是后者更是强烈推荐。最后完成了就直接同步到google doc中去，用于开会使用。

其次，会前的准备工作一定要做好，单单一个思维导图并不能解决所有问题。所以，我们需要会前先用gmail发送会议议题以及与会人员需准备资料到与会人员的邮箱去，当然一定要要求对方开通了短信功能。

第三、我们自己会议前也需要准备一些相应的材料，这些材料可以使用google reader或者gmail订阅获取，并保存在google doc里面，用于开会时提出这些材料。

第四，会议中需要推进与引导会议方向的方法很多，但是就我个人而言，效率最高的方法仍旧是结合思维导图与头脑风暴（灵感触发），通过在会议上以这种方式来控制会议的进度与方向，同时尽可能的提高会议的质量与效果。当然，最后连会议记录都省了，直接导出文档放在google doc里面并与与会人员进行协作共享。

最后，就是要求把会议上所制定下来计划与安排给执行下去并掌握进度，这就又要通过上文所提到的时间管理工具了。下图就是mindpin的思维导度编辑界面：

 

 

 

 

 

●     需要经常写文案。这点不用废话，具体要求就是几点：具有非常多的现成模板可以套用、专业美观、可以随时编写、能够协作方式编写文档、可以支持多种格式转换、便于传输或分享、可以加入到日程里作为附件等。而这些是google doc的强项。所以，不选择它？选择哪个？光是手机上可以随时编写与协作编写着一条就解决了很多麻烦问题，更别提那庞大的模板库了。

 

●      处理各项琐碎的事情。这就要求我们能：

首先，理清自己思路，找寻最快解决路径。

其次，最快速的进行工作计划及人员配置的协调工作。

第三，及时联系到对方并下达任务安排。最后，就是对安排下去的任务进行跟踪。这里面需要使用的辅助软件有通过思维导图理清思路，找寻最佳解决方案；通过google日历来确认相关人员的工作计划安排及完成情况，并根据这些情况作出工作调整并安排人员配置；通过gmail与日历传递新的工作计划与安排，并通过飞信与对方下达直接指令；

最后通过上文提到多次的gmail邮件与日历跟踪并控制进度。当然，具体这些要根据实际情况来采用，并不是要各位直接套用的。至于飞信，我则并没有采用飞信客户端，而是采用了google浏览器的一个飞信插件来实现，这样占用资源少并且不影响我自己的工作。至于插件具体可以去google浏览器扩展库中寻找。

 

●     处理电子邮件。这个其实也无需多言，gmail的强大从上文中各位就应该已经发现了。这里我需要说明的是提高处理电子邮件的效率，无非是需要几个方面的提升：同一封邮件的往来前后文可以便捷观看、邮件能够自动分类存储、重要邮件会自动提醒我及时处理、可以快速的进行全文检索找到需要的邮件、能自动对邮件根据设定的规则进行优先级别分组从而便于优先处理重要邮件、邮箱的联系人功能非常强大从而不需要花费大量时间输入收件人、邮箱支持共享与协作、邮箱可以随时随地通过各种终端访问、邮件无论任何附件都可以直接显示并编辑而不需要你安装特定软件……通过这些方面的效率以及使用便捷度的提升，可以大量的缩短我们花费在这项工作上面的时间。而gmail目前是全球做的最好的！

 

●     上网查询资料。这就要说到google的另外两项产品了，分别是GOOGLE 快讯和google 阅读（reader）。google 快讯主要是能够直接让搜索引擎把您感兴趣的东西，或者包含有您所输入关键词的网页、资讯、博客等直接发送到您的邮箱中，避免了每次用到时候才网络上漫无目的的去寻找。甚至可以说就相当于您请了一个助理，这个助理全天24小时的在google上搜索您交给他的关键词，并且一旦出现一个新结果，就直接摘录下来发送到您的信箱里。想想看使用这个产品，您省了多少钱与精力啊？而google reader则是一个功能强大的rss阅读器，通过它您可以分门别类的把感兴趣的内容、博客等都订阅进去，而google会帮你完成接下去的工作。更加强大点说，甚至于可以推送到您的手机上或者邮箱里，让你随时随地的都可以接收到您所关注的最新的“一手资料“。以下为我添加的关键字为”新媒体“的google 快讯的结果：

 

 

 

 

 

●     关注行业新闻资讯与政府政策。这方面其实同上，可以用以上的两个软件来解决。但是有点不一样的是，比如政府政策和关注行业新闻这块很大一部分我们都可以用桌面右侧的google桌面的资讯插件来实现，具体可以看下上文的那些图。

 

●     关注人力资源，并掌握一定的人力资源。说白了就是你自己要在你所处的这个圈内混的开，尽量多认识人，尽量多提升自己以及所属企业的知名度。（李昱注：具体可参加我的另一篇文章《“孰聊”招聘法》）这样通过网络的便捷性就能认识很多的圈内朋友，并且可以经常沟通取长补短。还能在需要的时候，快速的挖一些人才过来。具体来说就是要多写博客、多加入知名行业网站、多加群、多加圈子、多开通并写微博……可是现实问题就是这些都是要耗费大量时间的，特别是如何避免IM工具上频繁的沟通所浪费的时间呢？答案自然仍旧是使用我所推荐的这一套google的套件，具体点来说：

 

首先，写博客直接在gmail里面写，或者在google doc里面写，写好后通过邮件直接投递到博客网站的API接口去，网站会自动更新您的博客。这个目前越来越多的博客都支持，我们常用的博客基本上都支持。

其次，就是尽量避免使用IM通信工具与对方进行沟通，这样太不经济太没效率了。因为聊天过程中60%以上的时间都是在闲聊，而由于网络的特殊性导致这并不能增进友谊、拉近关系，因此采用邮件列表、或者行业网站、SNS网站上圈子的功能更加能在起到相同效果的同时，尽量节省您的时间与精力。而这些google浏览器都有相应的插件可以使用，通过快捷键打开插件就能够参与讨论或查看回复。而且目前主流的sns网站都支持邮件推送，因此特别是对于gmail这种以”对话“形式作为邮件前后文关联界面，并且可以桌面提醒的的邮箱来说，这基本上就相当于具有了im的功能。此外，更大的好处就是自己可以控制时间。你收到了，等到不忙在回复，对方也不会说什么不礼貌了。

第三、通过gmail来实现上文所说的这些功能，还能通过gmail强大的联系人管理能力实现联系人的归档与管理。同时您还可以通过邀请他们加入您的GOOGLE BUZZ，实现微博式沟通的作用。

最后，就是提下前面说的微博的作用。微博这个东西中国才出现了半年多的时间，但是其影响力从各个网站都纷纷推出自己的微博产品就能看出来。其实说白了，微博就是一个迷你博客+im沟通+SNS社交圈+电子邮件……这样一个大杂烩，但是就是这样的大杂烩因为其开放性以及整合程度则造成了巨大的影响力。因此，目前来说的网络推广和扩大人际圈最好的方式就是微博了。这里我推荐采用google浏览器的qq微博插件、twitter插件、新浪微博插件这三种插件，通过这三个插件您就可以不用再打开这些微博网站并且繁琐的输入应户名与密码了。一切都可以通过简单的操作实现，甚至包括一些网页的推送、图片的推送。

此外，这里还推荐使用上文提到的GOOGLE BUZZ，它也是google推出的一项微博产品，但是关键是它能和八个支持微博的网站绑定在一起，并且和google的im工具gtalk绑定一起。这样就等于您更新了一条就更新了八个网站，但是相对来说还是外企的职业经理人估计用的比较多。

 

 

 

 

 

 

以上就是我绑定的结果，在gmail里面可以阅读与回复。

 

●     关注自己的下属。其实这一条都可以不用说了，通过上面所提及的这些工具的组合使用，您应该已经可以自己找寻一个比较适合于您的解决方案了。至于培训这里需要提及另一个google的产品CloudCourse。它是一个建立在App Engine之上的课程计划工具，和Google日历完全整合。此外，CloudCourse还支持评阅、等候列表管理，教师和用户档案信息等功能，在经过进一步自定义之后还可以和其他内部系统进行数据同步。通过这一工具可以便捷的制定出内训的计划以及实现网络考试。或者在线心理测评、职业测评等。

 

 

3.    小结一下

 

本来在大纲上，标题3应该是一个实战演练。通过我自身的工作与生活举例来让大家实战一下各个软件之间怎么使用、什么时候使用、如何配合以及哪些功能是我们需要的，哪些是不需要的……只是感觉在这么写下去真的就要写一本厚厚的教程了……这还是我上文中一直尽量在压缩与控制细节的结果。所以，只好在这里李昱说声抱歉了！如果有机会，我会做一个完整的专题并且其中以案例实战的形式来详细的讲解每个软件与我们的商务活动是如何配合的，如何对我们的工作与生活起到帮助。

 

相信我，这里所介绍的软件都是非常易用的软件，而不是微软的够专业的大家伙。只是，需要大家耗费一点点的时间去研究下，并逐步的让它们进入到您的工作中去就行了。

 

 

三、一些其他的补充说明

1.    使用google的这种saas产品，是否有安全性的问题？这是大家最关心的问题之一，其实这样说吧google公司作为世界上最富有盛名的公司，除了规模与影响力之外，它的信誉与承诺都是很重要的因素。因此，这点绝对可以放心，很多恐怖分子以及黑客都在使用google提供的各项产品与服务呢，它们也从没有担心自己的资料被google获取过。而您的电脑，我们先不说它是否有中木马，或者说是否有心人能随时访问您的保密文件。单单就是我们所使用的QQ，就在无时无刻的检索并收集您电脑里面的一切资料。（李昱注：强调下，这不代表本人的个人观点！请诸位想要了解的baidu一下就知道了）

2.    google的有些产品有时候打不开或者不能访问，怎么办？这个问题啊，我个人认为google的回归是必然的，这也是大趋势。目前而言，主要我们所用到的各种产品及服务的影响并不大。而且网络上还有很多的取巧方式可以使用。况且，本文的主旨是阐述信息化的这些软件或者技术能够对于我们职业经理人的工作及生活的改进，而不是做google的推介会。因此，您也可以选择其他的产品啊，不一定要用google的！还是那句话，因人而异！没有最好的产品，只有适合的才是最好的。

3.    讲的太泛了，很多细节的操作都是一笔带过，具体怎么做没有说清楚啊？这点说到关键了，如果本人全部写的很清楚，那么就一定是厚厚一本书了，名字可以叫做《互联网时代的管理信息化》……或者再加入一个google的logo？本文只是抛砖引玉而已，诸位网上搜索下其实每个软件的详细教程以及介绍都非常之多。

4.    不是还要涉及生活部分么？如何使用这些工具来提高职业经理人隐形时间的效率？这……是我本人的问题，我承认……我也知错！太长了，要具体写下去太长了！因为就像前文写的忽略了实战部分一样：有些必要的理论及方法是一定要解释的，再加上软件的说明和指导……天啊，放过我吧。

 

 

最后，本人还需要跟所有花费时间阅读此文的朋友说声抱歉！除了上文所述的那些原因外，最近的工作也真的很忙，也就是因为如此才有了写作本文的冲动与目的。

 

我只是希望能够在这里与大家分享一个思路，或者说是能够把我自己的一些经验带给大家。所以，本文在写作上，的确是因为太仓促而导致缺失的厉害，希望能够得到大家的谅解！如果接下去有时间，而且诸位朋友又有这方面的需要，那么我一定会系统性的跟大家分享一下管理的信息化技术！

 

嘿，现在是早上8点22分。手机刚好收到了本文案例中所填写的工作计划清单……