Excel软件在人力资源管理中的高级应用实务

【培训时间】2009年9月22-23日（周二-周三）

【开课城市】上海
　
【培训对象】企业的HR人员

【课程目标】

●掌握常用函数、数据处理工具、数据透视表、图表等的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
●掌握利用Excel进行高效人力资源管理的基本理念、有关方法和技巧。

【课程收益】

●注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。
●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
●注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
●讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
●完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【课程背景】

  ●很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
  ●如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
  ●如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？
  ●如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。
  ●每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。
  ●每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表、个税代扣代缴表；
  ●员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
  ●如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。
  ●诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

【课程大纲】

一、基本数据输入方法、技巧和注意事项

●输入文本型数字
●输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题
●利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填列数据
●快速批量输入数据
●在一个单元格里分行输入数据
●输入数据的注意事项

二、获取外部数据及数据规范整理

●几种获取外部数据的方法
●不规范表格的重新整理与组织
●将从数据库导入的数据进行分列
●将非法的日期转换为标准日期
●将文本型数字转化为纯数字
●将纯数字转化为文本型数字
●复制可见单元格数据
●对单元格区域数据进行批量修改
●将行列数据进行对调
●数据整理综合练习

三、常用HR函数及其灵活使用

●计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等）
●求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等）
●查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表）
●日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表）
●文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息）
●逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理）
●四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差）

四、数据透视表及其在HR中的应用

●准备工作
●创建数据透视表的一般方法
●以多个工作表数据创建数据透视表（案例：对比分析两个表格数据；全年工资汇总分析）
●数据透视表在HR中的应用（案例：员工信息的多维度分析；制作员工流动统计报表；全年工资的汇总分析）

五、图表修饰技巧和动态交互图表的制作

●图表的制作与美化技巧
●使用自选图形突出图表信息的重点
●绘制动态交互图表（案例：员工满意度调查统计分析图表）

六、HR其他应用专题

●生日提前提醒
●合同提前提醒
●退休提前提醒
●计算加班时间和加班费
●计算个税几种实用方法
●根据税后工资反算税前工资及计算个税
●快速制作工资条或工资表

【讲师介绍】

 韩小良，资深Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。
 
 韩老师近期培训服务过的企业有：中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。

【报名方式】
   
  1．培训费用：2980元/人（含培训费、讲义费）
  2．报名电话：010-51264223 010-51600571    010-51600671  
  3．值班手机：13683686366   刘老师； 传真：010-51411743
  4．报名方式：电话报名-->填写报名表-->发出培训确认表
  5．备注：如需更多课程,请访问我们的网站，查询最新课程
  6．网址：www.china-cxpx.com（中国诚信培训网  最专业的讲师的团队）●