参展商如何让展会取得预期效果
经济的发展，带动相关产业链的萌动。近十年，全国各类展会迅猛发展，给企业带来了展示形象、成功招商的机会，同时也让企业深感疲于应付。那么如何区分参展的必要性以及在参展中需要注意哪些问题呢?
一、选对展会。现在展会越来越多，并呈现综合性、专业性和区域性特征，来参展人数也有明显的多寡之分。
策略：要有选择性地进行参展，首先应该优先选择专业性强、区域性弱、影响力大、参与公司多和观展的目标经销商多的展会。最好是在北京、上海、广州等地举办的“国”字头展会。其次，还要考虑展会的主办方以及承办方的影响力，如国家主要权属部位的展会影响力号召力都很好。最后，行业类界定明显如消费电子展、通信产品展、家用产品展、婴幼儿产品展等展会，广告节等展会，企业最好对该类展会近5年来的举办效果进行评估，结合自身参加的必要性以及成本，适时参加。
二、确定夺人眼目的参展主题点。在有着成百上千家参展公司的展场上，公司怎样从中脱颖而出，达到收获丰盛的目的呢?
策略：确定出夺人眼目、有别于竞争对手的参展主题是至关重要的。企业可以从本次参展目的着手，对企业产品渠道、产品功能、产品采用的材料、性价比等方面入手，让参展主题直接与招商紧密关联。
一、选对展会。现在展会越来越多，并呈现综合性、专业性和区域性特征，来参展人数也有明显的多寡之分。
策略：要有选择性地进行参展，首先应该优先选择专业性强、区域性弱、影响力大、参与公司多和观展的目标经销商多的展会。最好是在北京、上海、广州等地举办的“国”字头展会。其次，还要考虑展会的主办方以及承办方的影响力，如国家主要权属部位的展会影响力号召力都很好。最后，行业类界定明显如消费电子展、通信产品展、家用产品展、婴幼儿产品展等展会，广告节等展会，企业最好对该类展会近5年来的举办效果进行评估，结合自身参加的必要性以及成本，适时参加。
二、确定夺人眼目的参展主题点。在有着成百上千家参展公司的展场上，公司怎样从中脱颖而出，达到收获丰盛的目的呢?
策略：确定出夺人眼目、有别于竞争对手的参展主题是至关重要的。企业可以从本次参展目的着手，对企业产品渠道、产品功能、产品采用的材料、性价比等方面入手，让参展主题直接与招商紧密关联。
三、宣传资料优质化。在宣传资料方面，如展会宣传手册、产品手册、宣传单、合同书等，要从内容、设计、排版、印刷等方面确保优质化，这些有利于提高业内同仁特别是经销商对公司的认可和信任度。
策略：宣传资料不在多而全，而在少而精。因此企业最好采用优质纸张进行印刷，然后只针对有意向的客户派发宣传单，否则不仅增加了成本，效果也不理想。同时参会的经销商通常会提前一周左右到达，他们一般对当地相对陌生，企业可以提前将展会城市各大酒店、小吃店、景区印制成地图，进行定点投递，确保入住的经销商都能够人手一份，这个是经销商休息时的必读刊物。地图背面可对企业和产品进行宣传，这样能够起到事半功倍的效果。
五、展台整体形象要大气、醒目。公司必须将展台的整体形象设计、装饰的大气、醒目，有效地传达品牌的内涵，最大限度地吸引观展者，为之后的洽谈、合作奠定极为关键的“视觉”基础。
策略：如果企业企业租赁展位的最低标准是3*3的展台，最好是一个把角的位置，虽然只有两个挡板，但却可以从多个方向看到企业的宣传。挡板上只粘贴企业简介和本次展会主推产品简介。如果企业租赁的是面积相对大的展区，则要突出其整体展现的震感力以及企业显著的形象识别。
六、做好产品陈列工作。产品陈列应该层次分明、富有创意，给人一种较佳的视觉美感，并且便于走近观察、体验。
策略：宣传资料不在多而全，而在少而精。因此企业最好采用优质纸张进行印刷，然后只针对有意向的客户派发宣传单，否则不仅增加了成本，效果也不理想。同时参会的经销商通常会提前一周左右到达，他们一般对当地相对陌生，企业可以提前将展会城市各大酒店、小吃店、景区印制成地图，进行定点投递，确保入住的经销商都能够人手一份，这个是经销商休息时的必读刊物。地图背面可对企业和产品进行宣传，这样能够起到事半功倍的效果。
五、展台整体形象要大气、醒目。公司必须将展台的整体形象设计、装饰的大气、醒目，有效地传达品牌的内涵，最大限度地吸引观展者，为之后的洽谈、合作奠定极为关键的“视觉”基础。
策略：如果企业企业租赁展位的最低标准是3*3的展台，最好是一个把角的位置，虽然只有两个挡板，但却可以从多个方向看到企业的宣传。挡板上只粘贴企业简介和本次展会主推产品简介。如果企业租赁的是面积相对大的展区，则要突出其整体展现的震感力以及企业显著的形象识别。
六、做好产品陈列工作。产品陈列应该层次分明、富有创意，给人一种较佳的视觉美感，并且便于走近观察、体验。
策略：排列要有序，层次要分明。一般主推产品放在最外侧；次推产品放在中间位置；其他类产品放在展位的内侧。
七、专业培训，强化沟通。做好以上工作后，最终能否取得良好的招商业绩，与参展人员的谈判、沟通能力有密切的关系，因此要重视展前的人员培训。
策略：公司应该在正式参展前的一周，全面完成招商内容、谈判技巧、参展流程、礼貌用语、注意事项等方面的培训，确保每个参展人员都是谈判的精英、沟通的高手，高质量地完成介绍、沟通、谈判、合作等环节。具体要做到。“七要七不要”：要平易近人、满腔热情、少打电话、佩戴好胸牌、指定专人接待采访的媒体、百问不烦、百拿不厌；不要坐着不动、看书、聚群闲聊、在会上生吃猛喝、见人就发资料、以貌取人。
八、重视参展过程中的组织与协调工作。有些公司在参展过程中，组织工作做得不好，搞得参展人员东奔西跑、焦头烂额。这样的参展效果肯定就好不到哪儿去了。
策略：应该做好整个参展的策划、组织和协调工作，把每一个细节都考虑周全。应有一个总指挥，负责整个参展活动；一个具体执行人员，专门负责将竞争对手、参会客户信息以及现场出现的问题及时与总指挥沟通；一个后勤补给人员，专门负责临时性的事务，如补印宣传页、补购宣传礼品等。
七、专业培训，强化沟通。做好以上工作后，最终能否取得良好的招商业绩，与参展人员的谈判、沟通能力有密切的关系，因此要重视展前的人员培训。
策略：公司应该在正式参展前的一周，全面完成招商内容、谈判技巧、参展流程、礼貌用语、注意事项等方面的培训，确保每个参展人员都是谈判的精英、沟通的高手，高质量地完成介绍、沟通、谈判、合作等环节。具体要做到。“七要七不要”：要平易近人、满腔热情、少打电话、佩戴好胸牌、指定专人接待采访的媒体、百问不烦、百拿不厌；不要坐着不动、看书、聚群闲聊、在会上生吃猛喝、见人就发资料、以貌取人。
八、重视参展过程中的组织与协调工作。有些公司在参展过程中，组织工作做得不好，搞得参展人员东奔西跑、焦头烂额。这样的参展效果肯定就好不到哪儿去了。
策略：应该做好整个参展的策划、组织和协调工作，把每一个细节都考虑周全。应有一个总指挥，负责整个参展活动；一个具体执行人员，专门负责将竞争对手、参会客户信息以及现场出现的问题及时与总指挥沟通；一个后勤补给人员，专门负责临时性的事务，如补印宣传页、补购宣传礼品等。
九、重视新闻传播环节。展会期间，各种媒体非常关心并热衷报
道,企业一定要抓住一切可能传播的机会。
策略：企业要提前做好接待媒体的准备。比如要由总司的新闻发
言人或者公司代表统一一个出口接受媒体采访，对于相对而言不够知名的企业，应该主动邀请媒体来自己展区进行采访，争取更多的媒体出现频次。展会的会刊也是企业提高知名度的一个较佳平台，企业要在展会期间随时与组委会保持联系，以便企业的新闻每日在会刊中出现，最好是以图文并茂的形式出现。
十、及时总结。展会期间，由于各种因素，常常会发生一些比如遗失物品、工作人员言语不当冷落经销商或媒体等。
策略：展会期间要每日总结一天的效果，并形成文字存档，因为展会中，展示的基本都是企业最新最好的产品以及形象，所以，每日都要将这些资料作为素材用摄影摄像保留，展会完毕，所有资料规整完毕，对于可以回收利用的展会用品，整理好以便下次相关展会重复利用，减少无效支出。
展会是一个难得的集中展示企业实例的机会，期间工作繁多而且琐碎，把握大局，注重细节，组织有条不紊，这样的展会相对而言就容易取得预期效果。