第六届成都国际电脑节策划方案
和执行方案要求
一、活动概述
第六届成都国际电脑节将于
结合政府产业推进的目标要求,本届电脑节力求内容丰富多彩,并具有创新性。通过举办开幕式、论坛和峰会、数字娱乐系列活动、数码汇聚嘉年华活动、软件设计创作大赛、数字产品公益体验活动、“十全十美”活动等为主要内容的系列活动,进一步培育和打造我区电脑市场,扩大成都科技一条街在国内外的知名度,加快成都市人南科技商务区和武侯工业园建设步伐,激活成都科技一条街各项资源,推进我区软件设计、外包及信息服务业对外交流与合作,促进全市IT产业的发展。
本届电脑节采取“政府指导监督,企业市场运作,群众参与互动”的运作模式,由电脑节组委会负责对整个活动开展的品质和进度掌控以及安全、交通、市容等组织协调工作,特邀协办企业负责具体活动的策划和执行。
二、对电脑节宣传的要求(2008年2月上旬~11月上旬)
电脑节的宣传为整个活动的重点工作之一,旨在进一步培育和打造成都市电脑市场,扩大成都科技一条街在国内外的知名度,加快成都市人南科技商务区和武侯工业园建设步伐,激活成都科技一条街各项资源,推进成都市软件设计、外包及信息服务业对外交流与合作,促进全市IT产业的发展,扩大影响,促进交流,更有利于招商、招展和吸引国际知名人士、机构参加,营造气氛。宣传计划的制定要求:
(一)做到有计划、有重点。从2008年2月开始,配合启动仪式、招商推介会等开展由浅入深的系列宣传、造势活动,争取在全国范围形成一定影响,成为国内热点话题和关注焦点,以利于吸引国内外大企业和知名人士参与电脑节。随着电脑节筹备工作的进展,宣传工作逐渐加强,电脑节活动期间达到顶峰,通过报纸、电视、网络等主要媒体针对电脑节主体活动专门开设专栏,进行集中、专项报道,全力制造轰动效应,营造电脑节活动的强烈冲击效果。报道篇幅不得少于120篇,其中深度报道不得少于50篇,电视专题报道不少于40次。
(二)做到有组织、具体明确、针对性强。电脑节整体宣传方案要尽可能利用一切场所、载体条件,如户外广告、气球、标语、宣传栏等,营造整体氛围;报刊和电视应该针对政府机关工作人员、广大市民、IT业内人士等不同受众选择相对应的政府、商务、专业的主流媒体进行报道;网络媒介报道要求联系1~2家国内知名门户网站进行跟踪新闻报道和开设电脑节专题链接。
三、电脑节必办活动的主要内容及要求
(一) 第六届成都国际电脑节开幕式
活动地点选在成都科技一条街区域内省体育馆内,需要搭建具有较强现代感、科技感的表演舞台,做到场景恢弘,规模宏大,气氛热烈,特色突出。具体活动安排及要求为:
1、负责国家部委、国家行业协会领导、省市领导、世界500强CEO或战略总监、知名人士(含不少于2位国际知名IT企业总裁)、重量级嘉宾出席开幕式的邀请、接待及会务工作。
2、有别于传统的剪彩方式,力求体现较高的科技含量。
3、与专业机构合作,举办一场集IT高科技、音乐舞蹈、主题突出、时尚、精彩的开幕式文艺表演。节目设置新颖、紧扣主题、有1-2个恰到好处的煽情的、充分体科技特点、信息化优势、时代娱乐特征的广大市民尤其是青少年喜爱的亮点。
(二)第六届成都国际电脑节论坛和峰会
本活动由三个主题活动组成:(1)拟发布成都市人南科技商务区发展规划和成都市“西部智谷”发展规划,并与中国软件协会和中国动漫协会合作,举办招商引资合作协议签约仪式和“西部智谷”或“人南科技商务区”国家级基地授牌仪式。(2)拟以发布成都科技一条街换代升级规划为契机,与中国电子商会合作,邀请北京、广州、深圳等发达地区IT卖场商家参与,举办一场科技一条街战略发展研讨会。强力打造成都作为中国西部IT市场龙头,我区作为成都科技商贸第一区的地位。(3)拟与电子科技大学合作,举办PC(个人计算机)发展前景学术讨论会;将邀请国内外PC知名专家、学者、PC制造企业参与,充分利用电子科技大学的悠久历史和科技底蕴以及成都国际电脑节的影响力,吸引世界PC界知名人士参加,举办一场影响深远的学术讨论会。
具体活动安排及要求为:
1、联系国家有关部委领导、国家相关行业协会领导、各知名IT企业领军人物、北京、广州、深圳等发达地区IT卖场商家,制作、发送正式邀请函件;
2、制定并落实招商引资合作协议签约仪式相关工作;
3、制定并落实国家级基地授牌仪式相关工作;
4、制定邀请人员接待计划;
5、做好整个论坛和峰会的各项会务工作。
(三)第六届成都国际电脑节数字娱乐系列活动
与有关单位合作,在成都科技一条街举办数字娱乐创作、展播、交流为主题的多项有影响活动,激活成都科技一条街各种资源、促进我区乃至成都数字娱乐产业发展。以手机电影,手机游戏为主体,结合电子竞技比赛,展现现代缤纷多彩的数字娱乐生活。具体活动安排及要求为:
1、落实场地等相关事项;
2、配合活动组织工作;
3、制定相关宣传计划并落实。
(四)第六届成都国际电脑节数码汇聚嘉年华活动
电脑节启动仪式后,与国内外知名IT商家举办品牌周活动,展示成都市场资源和产业聚集能量,吸引IT知名企业总部在科技一条街设立机构和研发中心,强力推进人南科技商务区建设。具体活动安排及要求为:
1、联系各知名IT企业,落实场地等相关事项;
2、配合各商家组织工作;
3、制定相关宣传计划并落实。
(五)举办软件设计创作大赛
由协办单位(企业)冠名,举办软件设计创作大赛。具体活动安排及要求为:
1、制定设计创作大赛活动方案;
2、负责组织设计创作大赛;
3、活动全程追踪报道。
(六)第六届成都国际电脑节数字产品公益体验系列活动
场所定于成都科技一条街、大学、社区,旨在展现现代数字家庭、数字生活,拓展电脑节分会场,具体活动安排及要求为:
1、制定活动计划;
2、邀请国内外数字产品企业;
3、制定展示和体验活动程序;
4、现场布置和活动组织。活动设施搭建及后勤保障,其中活动所需相关设施和网络设施等由特约协办企业通过联系相关企业,发动市场参与解决;
5、活动全程追踪报道。
(七)第六届成都国际电脑节“十全十美”活动
通过举办电脑节“十全十美”活动,让更多的商家和市民参与到电脑节当中来,加大商家和市民的参与度,增进商家与商家、商家与市民的互动,全力提高电脑节的群众参与氛围。具体活动安排及要求为:
1、制定活动计划;
2、邀请各IT商家;
3、制定活动程序;
4、制造宣传声势;
5、活动报道。
(八)成都科技一条街氛围营造(电脑节活动期间)
地点在成都科技一条街中心区域(百脑汇至世纪电脑城街区),具体活动安排及要求为:
1、装点以上街区,使整个街区呈现梦幻般色彩,营造动感十足的氛围;
2、开展IT庙会、IT品牌厂商形象宣传等多项活动。
3、开展轰轰烈烈的群众性科普活动。
四、电脑节活动期间其它活动
原则上主要由中选特约协办企业联络IT等相关企业(单位)根据市场需求,本着双赢的原则自主策划、自行组织资金实施,组委会负责统筹协调和掌控。活动内容经组委会许可,允许进行适当调整,但必须保证举办不少于3项一定规模的主题活动。
五、经费预算
做出总体经费预算,并分析市场动作可行性。政府补贴经费为180万元(包括组委会掌控用于接待政府邀请客人、纪念品购置和电脑节组委会召开工作会、总结会的费用55万及用于启动仪式费用15万元)。活动主要经费要通过企业市场化运作筹集,政府方面调动行政资源给予配合支持。
六、中选企业要求
中选企业接到中选通知3日内,须到组委会报到,逾期作为弃权处理,取消协办资格。中选企业须按要求完成整个活动,并与组委会签定合同予以保证。
二00八年二月