文/张书乐

    最近，一些经商的朋友总是有些困惑。自己的企业刚刚具有一点规模了，可却碰到了金融危机，结果今年的销售变得一团糟，加上企业草创阶段，不太注重管理，而是一味的开拓市场，结果在企业发展阶段中被掩盖的管理上的漏洞，当金融危机爆发后，逐一显现出来了。可朋友们大多没有办法解除自己所面临的危机萌芽。

    这其实是许多中小企业时下所共同要面临的困惑。而破解困惑的方法很简单，就是实现信息化。咋一听，那不是一个宏大的工程吗？其实不然，真正实践起来，却不复杂，一个软件就能解决问题。笔者最近接触的“用友”出品的业务通就恰恰是这样一个解决型软件。

    因为信息化是最好解决管理漏洞的方法。比如业务通中最新的五项全新智能设定——采购结算自动化、成本计价自动化、现金银行自动化、应收应付管控自动化和价格管控自动化，这基本涵盖了中小企业在进行管理过程中所要面对的且目前集中体现出来的所有问题。像笔者的朋友们，所集中体现的具体问题大多就是——不清楚订单的实施进度，无法对销售订单及库存做出准确统计，采购计划不能反映企业的真正需求，无谓的开支太多，大量的呆账、坏账，影响了企业资金的周转等等。而这些，过去用的一些简单的电子表格或小型收支管理软件之类根本无法解决，而在T3业务通中，恰恰通过这些新增应用，将问题轻易破解之。

    信息化时代需要信息化的智能管理。而用友推出的T3业务通其实就是顺应了这一潮流。中小企业要过冬，没有一整套营销管理的解决方案，必将是战战兢兢、如履薄冰的。而信息化、智能化的唯一好处就是在帮助企业主在关键业务环节上设置管控点，从而缩短应收账款周期、企业经营周期，提升库存周转率，从整体上帮助企业优化内部资源，这个尽管只是唯一好处，但却是中小企业过冬之必备良药。比如对实时的价格管理和以销定产、以产定购的简单生产管理，这两项，本身就是现代企业继续突破的关键，而软件的作用就是帮助简化流程，提高效率，而且减低业务出错的风向。毕竟专业化管理模块在设定上的全面性和科学化是可以经得住考验的。

    实现企业效益最大化，从而在金融寒冬中找到突破口，对于中小企业来说，因为市场的开拓，是外在的，它需要内在管理体系的科学化来支撑。而前人栽树后人乘凉的道理也可以在此用上，毕竟专业化的管理服务型软体，在具有创造力的企业里，一定能发挥出其智能化的特质，提升管理效率、降低损耗，从而帮助中小企业顺利过冬。