写讲稿与听讲稿是两回事。

开始写讲稿

一旦完成了资料的收集和演讲提纲的编写，你就可

以写讲稿了。你希望听众怎样理解你的话，你就怎

样措辞。单独用些时间思考你将写些什么，  然后

立即写下所有你想讲的内容作为初稿。如果你不很

清楚该如何写讲稿，就通过评估口头语与书面语之

间的区别来准备讲稿。

 寻找几种不同的方法来表达同一观点，采用其

中最自然的。

使写作风格与演讲相适应

句子的组织

口头的而不是书面的方式

语法

避免使用语法正确但讲出来不自然的句子。为使句

子听起来很直观，可使用第一和第二人称(我和你)

以及主动语态。

可以说“我使用的财务系统”，而不说“我在使用

的那个财务系统”。

可以说“你必须认可这些策略本身”，而不说“至

关重要的是这些策略被认可”。

语序

总是把最重要或有趣的事实放在前面。不要把从句

或可省略的成分放在句首。

可以说“降低成本，提高产出，这是我们的要求”

，而不说“我们必须降低成本，提高产出”。

可以说“这有很大作用”，而不说“虽然这似乎不

起眼，但有很大作用”。

精简材料

一旦你已经写好了演讲初稿，你就可以斟酌内容了

。通读初稿，确保你正确地排好了事实的优先次序

，  并确认它包含了所有必要的资料。用有关例子

来充实你的讲稿，  并强调重点。最后，  选用生

动有趣或有吸引力的内容(它们虽不必要但能提高

听众兴趣)来加强演讲的幽默感和新闻性。