电话会议系统方案综述:

　　随着社会的进一步发展,更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷,高效。

　　一.召开远程会议的必要性

　　1.国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。

　　2．国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力,取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。

　　3．远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。

　　4.成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。

　　5.政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。

　　电话会议系统的功能:

　　1.作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。

　　2.作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。

　　3.在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。

　　4.在主会场可对会议进行实时控制和监测。

　　电话会议系统的优势:

　　1.扩大会议的影响力,因为是互动型会议,加深基层对领导的理解,使领导形象更具体。

　　2.政务更公开.因会议范围的扩大,基层人员直接参与会议,不必多次传达,影响会议效果,和造成理解偏离。

　　3.提高效力.不必舟车劳顿,不必脱离岗位,大大节约了时间。

　　4.会议决策时间更短,从组织会议到会议进行到会议完成,时间更短,效率更高。

　　5.与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。

　　6.使用了高质量的电话会议系统,会议质量与现场会议无差异。