在“规范”中沉淀企业文化力


  (如下以长丰集团为例子,对“在规范中沉淀企业文化力”进行阐述)

  没有规矩,不成方圆。企业的经营理念、价值取向、经营实践、行为方式体现在规范的管理之中。长丰集团做到工作有标准、岗位有责任、管理有制度、考核有依据,将企业纳入有序的管理之中。企业的管理制度是企业文化的结晶,但企业文化与企业管理制度之间必须保持必要的张力。长丰集团坚持在经营实践中规范、在规范中积累、在积累中内化,力求将管理制度文化化。

  在市场经营中笃守诚信

  诚实守信是长丰集团生存发展的根本。长丰人认为,一个企业为了一时的权益而放弃诚信经营的信念是一种短视行为,要让一个品牌百年不倒,根本的一条就是要用诚信作基石,自毁诚信就是自毁基业。

  培育市场化的诚信意识。诚信实际上是一种社会责任,企业的诚信是要对用户负责、对社会负责。长丰人的市场观念是:“今天的质量就是明天的市场,企业的信誉就是无形的市场,用户的满意就是永恒的市场。”长丰人的销售格言是:“没有质量便没有销售市场,没有诚信便没有市场销售。”质量第一、诚信为本是长丰集团的不懈追求。首先,结合市场诚信的重要性给员工灌输诚信理念,培植员工的诚信意识。做“诚信人”是做“诚信企业”的基础。几年来长丰集团大力开展“诚信企业,从我做起”为主题的教育活动,开展“诚信建设大讨论”,让员工联系企业实际和个人岗位职责要求,理解诚信与企业效益和市场竞争优势的辩证关系,为企业诚信建设打下坚实的思想基础。其次,结合厂情,突出诚信这个主题,编写《长丰职业道德读本》、《长丰员工文明道德读本》、《长丰文化手册》等,人手一册。李建新带领3000多员工率先向全省企业发出了诚信经营的倡议书,借此教育并带领员工坚持诚信创业,用诚信去开拓市场。在北京举行的首届中国诚信成果展暨“诚信中国”大型主题晚会上,长丰集团被授予“中国百家诚信示范企业”单位,公司诚信建设成果在人民大会堂公开展示。

  追求零缺陷的产品质量。在长丰长沙生产基地的生产线上,悬挂着一幅醒目的标语:“质量合格是对社会的责任,品质卓越是对社会的贡献”,这是对长丰产品质量观的诠释。长丰集团以追求质量“零缺陷”为目标,建立了产品质量支持体系,从研发、采购、制造、销售、服务各个环节,全员、全过程地深入实施“精品工程”。长丰人严格遵循“精在工作前,细在过程中”,“预防产生质量”的实际操作规程。一是坚持产品标准国际化。2001年和2002年公司通过了ISO9001质量标准和ISO14001环境认证标准,并于2003年通过“3C” 认证。长丰自主开发出CJY6470E环保型车,汽车尾气排放在国内提前4年达到欧Ⅱ标准,新开发的“猎豹飞腾”车已经达到欧III标准。二是坚持质量管理标准化。为提高全员质量标准意识,积极贯彻IS09002标准,全力贯彻落实《产品质量法》,2003年9月,公司向不合格品宣战,当场销毁价值达27万多元的汽车不合格配套件,来自全国30多个猎豹汽车配套厂家代表目睹了整个销毁过程。为使员工树立质量“零缺陷”意识,从“要我控制质量”转变为“我要控制质量”,公司在生产过程中积极开展“质量星级个人”等多项竞赛活动。2003年,公司“绿色动力QC小组”被评为全国质量信得过班组。

  实现人本化的销售服务。“猎豹汽车,永不让你失望。”长丰集团遵循销售与服务的市场规律,注重信息、时间、效率等因素,有效配置人财物等资源,努力提高销售服务质量。2003年,长丰集团特聘上海DOOR专业培训公司,对公司经理、业务员、售后人员及经销商、维修站人员近600人次,进行 了系统、专业的市场营销知识培训,目前,猎豹汽车在全国建立了28家子公司、3个办事处,425家特约经销商、332家特约维修站及60家配件销售网点,并在全国范围内有重点地发展和培育符合标准的3S、4S店,营销网络覆盖了全国近70%的地区,构建了全方位、立体式的现代营销模式,形成了具有特色的售前、售中、售后服务体系。长丰坚持“立定做人、躬身做事、跑步服务”的原则,为用户提供快捷、便利的服务,增值销售服务的人本价值。猎豹车销售到哪里,服务就跟进到哪里。西藏阿里边防武警部队反映一台车的一个部件有问题,当时西藏还没有猎豹维修站,销售公司售后服务部技术科马上派人坐飞机把零件送去,使边防武警部队感动万分。而今,长丰集团在汽车行业,首次推出“三年或十万公里”的免费保修服务承诺,客户的满意度指标直线上升,被授予“全国名优产品售后服务先进单位”等荣誉称号。

  在企业管理中推行民主

  民主是科学决策的前提,民主是企业管理的基石,民主是职工创业的动力。经过几年的运作,长丰集团逐步地建立起了党委政治核心领导、董事会集体决策、总经理经营管理、监事会依法监督、工会职代会民主管理的法人治理结构,在实践中逐步丰富企业民主管理的内涵。

  建立民主化的决策机制。长丰的民主决策不是一时一事的行为,而有一个稳定的权力制衡决策机制。首先,长丰集团在法人治理结构的基础上,形成了一个理性的、科学的决策层。公司很好地理顺了老“三会”(党委会、职代会与厂长办公会)与新“三会”(股东大会、董事会与监事会)的关系,采用交叉任职的模式,董事长担任党委书记,总经理兼党委副书记,专设一名党委副书记并进入董事会,公司的决策权力得到了有效的分配和制衡,防止了决策时的“一言堂”现象,并形成决策的协调与统一。正因为有民主决策机制作基础,决策层的每一项决策都经得起时间和市场的检验,使企业18年来连续赢利,产值、利税每年以40%的幅度递增。其次,长丰集团聘请了6位独立董事,有三位境外董事。在6位独立董事中,有汽车工程技术方面的专家,有经济学家,有法学家,有会计学家,他们在董事会上的作用不单是维护众多中小投资者的权益,更重要的是对企业发展和重大决策提供咨询服务。

  夯实民主化的管理基础。企业兴旺,职工为本。推行公平、公正、透明的厂务是长丰集团民主化管理的基础。长丰集团为推行厂务民主,制订了两条定律,一是“厂务公开”定律。从1993年开始,集团公司就建立了厂务公开领导小组和监督检查小组,出台了《集团公司推行厂务公开、民主监督的实施办法》,建立了由党委统一领导,党、政、工齐抓共管,各部门各司其职,职工群众全员参与的一套厂务公开的工作体制和运行机制。以职代会为基本载体、通过厂情通报、建立民主议事制度、建立厂务公开栏、将厂务推向纵深的班务公开等是厂务公开的五条主要途径。二是“阳光政策”定律。其内容包括扩大职工的知情权与增加工作的透明度,加强对干部的民主监督,建立民主评议的机制等。这一举措提高了决策水平、促进了管理人员作风的转变;提高了生产效益,有效地降低了采购成本、制造成本、生产成本、质量成本等,特别是在原材料、零配件采购上实行比质比价、公开招标、全球采购等办法,保证了产品的质量,为企业节约资金近亿元。

  营造民主化的创业氛围。长丰始终自觉坚持全心全意依靠职工办企业的方针,让职工知厂情、议厂事、干厂活、促厂兴,营造“厂兴我荣、厂衰我耻”的创业氛围。一方面,建设一个具有民主作风的领导班子。李建新站得高、看得远、重民意、求朴实、纳谏言,其民主作风构成了个人魅力的重要内容。领导班子内部讲民主、讲团结,协调和谐,共谋发展。民主的领导层善于倾听群众的意见,充分掌握情况,一切以广大职工的利益为最高准则,充分反映了群众的意愿,最大程度集纳群众智慧,在科学论证的基础上“拍板定夺”。另一方面,通过民主对话会、主人翁信箱、工人巡视员、民主接待日等形式,形成一套行之有效的民主议事程序,养成了民主建言的习惯。企业每项改革都广开言路、全员参与。广大职工献计出力,“想主人事,干主人活”,充分展示爱岗敬业的“主人翁”形象。近10年来,员工提合理化建议6596条,为企业创价值7371万元。


  在行为准则中讲求自律

  自律是一种文化,是员工主体意识的高度自觉,它衍生于行为准则又高于行为准则。长丰集团的员工好管理,除了用严明的制度管人以外,得益于两大优势的充分发挥:一是军工文化的长久熏陶,二是政治思想工作的强势推动。“八小时内抓教育引导,八小时外抓文化熏陶”,长丰集团通过多种途径让员工自觉而理性地不断加强学习、提高充实自己,不断释放能量、倾心奉献自己,不断迎接挑战、创新磨砺自己。

  领导垂范带动员工自律。理性的自愿来源于企业领导层的率先垂范。长丰集团的领导“平时工作是样板,关键时刻冲在前”。李建新更是一马当先,始终严格要求自己,讲学习、讲党性、讲原则、讲奉献,严于律己、廉洁奉公。他常说“己身不正焉能正人”、“自己昏昏,何以使人昭昭”。为了打造学习型企业,李建新尽管工作十分忙,但他书不离身,从未间断过学习。在他的带领和推动下,员工将学习作为快乐需求,不断地吸取知识的养料,积极主动地学政治、学理论、学技能、学法律、学英语、学市场经济知识等等。为了企业的发展,李建新忘我地工作,不辞辛劳,四处奔波,呕心沥血,他的生活日历中从没有节假日,家中的事也全然不顾,这种无私奉献的精神触动了长丰每一个员工的心灵。在廉洁自律方面,李建新坚守一条原则:不该得的钱,一分也不要。有包工头和外商给他送钱,他主动交组织处理;灯红酒绿对李建新没有吸引力,“只要有书看,有辣椒吃,能喝几杯长城白干,我就能造好汽车”,李建新追求的是干一番事业。长丰集团领导的模范作用和人格魅力感染了每一位员工。

  典型引路激发员工自律。理性的自觉来源于典型的行为示范。榜样的力量是无穷的,长丰的领导善于用优秀的员工、感人的事迹来引导人,用“标杆效应”来感召人,在实际工作中培养典型、发现典型、树立典型,用身边的事来教育身边的人,特别是充分发挥党组织的政治核心作用和战斗保垒作用,发挥党员的先锋模范作用,教育党员干部在岗位上真诚地奉献、快乐地奉献。如通过“党员明星岗”、“党员先锋工程”、“党员奉献日”等活动展示党员的风采。“一个党员一面旗”,长丰集团现有1323名党员,在不同的岗位上发挥着模范带头作用。钟表是汽车销售公司的总经理,他在销售一线平均每天工作12小时以上,三年来加班3600多个小时,经常早出晚归,把商场当战场,凭着强烈的责任感和事业心赢得了员工的称赞,获得了“全国五一劳动奖章”。

  “活动”创建引导员工自律。理性的自主来源于活动载体的启导,来源于强烈的责任感。为培育职工的自律意识,长丰集团以多种活动为载体,教育广大职工要用清醒的头脑去面对困难、用必胜的信念去迎接挑战、用科学的态度去创新发展。长期以来,长丰集团大力开展诚信创业活动、争先创优活动、精品工程活动、敬业爱岗文明窗口活动、公民道德教育活动、星级班组管理活动等等来激发广大员工追求成功、追求奉献的自主意识。通过倡导“遵守职业道德、讲究社会公德,弘扬家庭美德”等行为,要求职工在岗位上向高标准看齐,在工作与生活中向优秀者看齐,收到了实效。活动载体的创建,极大地培养了职工的自主意识,提升了长丰文化自律的品位。(国防科工委)