HR的数据信息表有一个特点，就是表单中各行的信息非常雷同，而且在填写时往往还是由多部门不同的人员协作进行，所以若不进行合理设置，就会经常出现填写的数据格式不统一或者由于手误等原因导致的输入错误。

　　    为了避免输入过程中的这些常见错误，HR的管理者在设置表单时可以为不同的字段设置“数据有效性”来进行限制和约束。“数据有效性”就相当于数据信息的规则和条件，只有输入的数据满足这些条件时才能填写成功，否则会立即提示错误（见图表1），无法完成表单填写。

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