1.公司公章由总经理办公室负责管理,保管人为经理层助理,未经总裁或财务总监批准不得随意交由他人管理和使用。
2.因保管人休假,出差或其他原因离开需临时交接公章,须经总裁或财务总监批准并严格办理交接手续,交由财务部员工轮流管理,并填写《公章移交单》。公章保管人有责任对财务部员工进行相关介绍和培训,确保公章的在规定范围内合理使用。
3.所有盖章文件,须经总裁或财务总监审核后,方可盖章。而且必须登记于《公章使用记录》,并复印存档。
4.公章只限在办公室使用,因公外出需使用公章,须填写《公章借用申请表》,经总裁或财务总监批签。使用完毕即行归还,不得携带公章于上班时间以外。
5.公章一律不...