安排会议最重要的是议题。议题适宜，这样的会议就会开得有效。会议议题不明确，就会不知所云。安排会议议题有以下原则。第一个原则是讨论原则。提交会议讨论的议题必须与所开会议身份相适应。而且提交会议讨论的议题，必须要有会议讨论标准的。第二个原则是会议议题要有汇报提纲。所有提交会议讨论的议题，要有简要的文件与汇报提纲。当然，特殊情况可以不用文件与汇报提纲。第三个原则是会议议题要过审核关。提交会议讨论的议题与文字材料，一般情况都要经过上司或者单位领导人审批签字。或者有专门人员对议题与文字材料的内容进行审核把关。内容适宜，可同意并安排会议讨论。否则，不能安排在会议讨论。第四个原则是会议安排与议题的审定关。不管什么会议，会议的议题的选定，还有安排都要请主管上司或者领导审定。有领导同意与支持的会议，参会人员不敢怠慢或者无故缺席。同时，还可以获得领导的资源上与精神的支援。所以，不管开什么样的会议，或者采用什么样的议题，最后安排都应该请领导定导。这样既尊重了领导，又获得了支持。一次会议的议题既不能安排得太多，又不能安排得过少。一般情况安排一到二个议题就可以了。如果议题太多，就会出现让参会人员无法充分发表意见，也很难讨论得完，还浪费了大家的时间。高效率的会议在于将讨论的时间合理分配，还有在会议中不讨论与会议无关的议题。应该将同类性质的议题同时提交一次会议讨论，性质相近的议题，便于讨论，还可以节省时间。在时间充裕的情况，可准备以一些备用议题来提交会议讨论。这些备用议题适宜为好，既不能没有，又不能储备太多。

 作者简介：李文武，著名管理学家。《博锐管理在线》《中华品牌管理网》《中国管理传播网》等知名管理网站专栏作家。又是多家媒体与网络作家。研究：历史、经济、管理。