学习飞书
管理总是要透过工具来实现的。
历史上出现过了若干管理工具,比如科学管理、X/Y理论、KPI、OKR、JIT、PDCA、人单合一等,每每都对日常管理造成了相当大的影响,通过某一维度的突破实现了管理提升。
OKR和飞书是现今最热门、最流行的管理工具,今日头条的领导做了多次的线上推介。
学习工具
制造和使用工具是人和动物之间最最重要的区别,特别好用的工具更是值得学习、需要学习。
几位同事利用两个小时学习飞书的使用,由束总给大家讲解了飞书可以多人随时修改文档,工作安排随时提醒等等;之后束总又给大家演示了飞书的使用。
听完束总的培训,我专门试用了一下建立独立工作小组,线上修改PPT两项工作,算是基本掌握了飞书的应用。
强制使用
工具本来是可用可不用的,无非是效率的高低而已,特别是单独作业、无需配合作业的时候。
当年万达推行OA取代纸件时,我就申请了成为关键客户,带头推动OA的使用。
对于大团队、多空间和长时间做业,工具的使用就不是选择性的,而是要强制性的,使用工具可以极大提高效率、保持质量和降低成本。
束总多次强调,没有技术培训和日常的检查、要求,很多工具的使用都会流于形式主义,工具的使用就会不了了之——不是人家工具不灵光,而是不经过学习和熟练,其正向效益难以体现。
工具本身就要求简单和抗“造”,想当年OFFICE刚刚诞生之初也是很多人的、诸多的不适应,经过了不到几十年的培育和教育,大家就离不开了OFFICE。
使用工具可以极大提高效率,虽然学习工具使用需要时间和精力。