企业经营分析,既要分析财务报表状况,还要分析组织发展状况,如此能充分反映企业经营的经济效益和组织发展成果,同时揭示企业经营中存在的危机,及潜藏的发展机遇。有利于改善企业的经营管理,找到解决问题的根本措施,获取经营分析的管理价值。
经营分析之财务状况分析,主要通过分析财务效益状况,包括销售收入、经营成本、产品盈利和企业财务分析,其中,企业财务分析包括财务效益、发展能力、偿债能力和资产运营分析;经营分析之组织发展状况,主要通过分析组织的关键业绩因素,包括战略发展规划、目标达成情况,人才发展水平,管理体系建设等方面,这些组织状况因素,是实现企业财务效益的前提条件,分析财务效益状况是果,分析组织发展状况是因,因此,笔者认为,经营分析围绕前因和后果展开,确保企业经营的因果的良性循环。
一、经营分析之财务报表状况
1、销售收入分析
销售收入分析包括产品销售完成情况、销售合同执行情况和市场占有率,市场占有率指标可以按销售数量统计,也可以按销售收入统计,这两个指标综合评定企业在市场中销售产品的能力和获取利润的能力。分析可以在两个方向上展开,一是横向分析,二是纵向分析。横向分析是对同一期间各企业市场占有率的数据进行对比,用以确定某企业在本年度的市场地位。纵向分析是对同一企业不同年度市场占有率的数据进行对比,由此可以看到企业历年来市场占有率的变化,这也从一个侧面反映了企业成长的历程。分析企业生产的各类产品在各个市场的占有率对企业分析市场,确立竞争优势和竞争地位。
2、经营成本分析
经营成本分析结构变化,企业经营的本质是获取利润,获取利润的途径是扩大销售或降低成本。企业成本由多项费用要素构成,了解各费用要素在总体成本中所占的比例,分析成本结构,从比例较高的那些费用支出项入手,是控制费用的有效方法。在销售收入中扣除直接成本、管理费用、营业费用、财务费用、研发费用、累计折旧、利息后得到税前利润。明确各项费用在销售收入中的比例,可以清晰地指明工作方向。总费用与总销售比较可知企业盈亏情况。
3、产品盈利分析
企业经营的成果可以从利润表中看到,但财务反映的损益情况是公司经营的综合情况,并没有反映具体业务、具体合同、具体产品、具体项目等明细项目的盈利情况。盈利分析就是对企业销售的所有产品和服务分项进行盈利细化核算,这是一项非常重要的分析,它可以告诉企业经营者哪些产品是赚钱的,哪些产品是不赚钱的。分摊费用是指不能够直接认定到产品或服务上的间接费用,比如广告费、管理费、维修费、租金、研发费等,需要在当年的产品中进行分摊。分摊费用的方法有许多种,传统的方法有按收入比例、成本比例和产品数量等进行分摊,可以大概掌握哪些是赚钱的产品,哪些产品赚得少或根本不赚钱。经营者可以对这些产品进行更加仔细的分析,以确定企业发展的方向。
4、企业财务分析
不同企业经营成果的差异是由决策引起的,而决策需要以准确、集成的数据为支撑。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者。财务提供的分析数据可以通过各种决策指导企业各项业务的开展。
分析财务效益状况。收益性表明企业是否具有盈利的能力,即企业资产的收益能力。资产收益能力是会计信息使用者关心的重要问题,通过定量分析为投资者、债权人、企业经营管理者提供决策的依据。分析指标主要有:毛利率、销售利润率、总资产收益率、净资产收益率、资本保值增值率、盈余现金保障倍数、成本费用利润率等。销售利润率是毛利率的延伸,是毛利减掉综合费用后的剩余。代表了主营业务的实际利润,反映企业主业经营的好坏。总资产收益率是反映企业资产的盈利能力的指标,它包含了财务杠杆概念的指标,净资产收益率反映投资者投入资金的最终获利能力,这项指标是投资者最关心的指标之一,也是公司总经理向公司董事会年底绩效指标。
分析发展能力状况。发展能力是关系问到企业的持续生存问题,也关系到投资者未来收益和债权人长期债权的风险程度。分析企业发展能力状况的指标有:销售收入成长率、利润成长率和净资产成长率。这是衡量产品销售收入增长的比率指标,以衡量经营业绩的提高程度,指标值越高越好。利润成长率衡量利润增长的比率指标,以衡量经营效果的提高程度,越高越好。净资产成长率衡量净资产增长的比率指标,以衡量股东权益提高的程度。对于投资者来说,这个指标是非常重要的,它反映了净资产的增长速度。
分析偿债能力状况。企业偿还短期债度务和长期债务的能力强弱,是企业经济实力和财务状况的重要体现,也是衡量企业是否稳健经营、财务风险大小的重要尺度。分析主要指标有:流动比率、速动比率、固定资产适配率和资产负债率。流动比率体现企业偿还短期债务的能力。流动资产越多,短期债务越少,则流动比率越大,企业的短期偿债能力越强。一般情况下,运营周期、流动资产中的应收账款数额和存货的周转速度是影响流动比率的主要因素。速动比率比流动比率更能体现企业的偿还短期债务的能力。在流动资产中,尚包括变现速度较慢且可能已贬值的存货,因此将流动资产扣除存货再与流动负债对比,以衡量企业的短期偿债能力。一般低于1的速动比率通常被认为是短期偿债能力偏低。影响速动比率的可信性的重要因素是应收账款的变现能力,固定资产长期适配率应该小于1,说明固定资产的购建应该使用还债压力较小的长期贷款和股东权益,这是因为固定资产建设周期长,且固化的资产不能马上变现。如果用短期贷款来购建固定资产,由于短期内不能实现产品销售而带来现金回笼,势必造成还款压力。资产负债率也被称为负债经营比率,资产负债率在60%-70%.比较合理、稳健,当达到85%及以上时,应视为发出预警信号,企业应引起足够的注意。资产负债率指标不是绝对指标,需要根据企业本身的条件和市场情况判定。
分析资产营运状况。从企业资产的管理能力方面对企业的经营业绩进行评价,反映企业占用经济资源的利用效率。分析主要指标有:总资产周百转率、流动资产周转率、存货周转率、应收帐款周转率、不良资产比率等。主要包括4个指标,应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率和总资产周转率。应收账款周转率是在指定的分析期间内应收账款转为现金的平均次数,指标越高越好。应收账款周转率越高,说明其收回越快。反之,说明营运资金过多呆滞在应收账款上,影响正常资金周转及偿债能力。库存周转率是用来分析企业经营效率的一个指标,反映的是一家企业一年中从购入存货,经过库存生产加工到销售实现整个过程的平均次数。 存货周转率是反映存货周转快慢的指标,销售利润率一定,赚的利润就越多。库存越小,周转率越大。这个指标可以反映企业中采购、库存、生产、销售的衔接程度。是生产运作效率高低的评价指标。
财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等,不多列举,总之围绕经营盈利的结果展开。
二、经营分析之组织发展状况
1、战略发展规划分析
经营分析要定期检讨经营者的战略规划的情况,企业的使命、愿景、价值观和中长期目标,及采取的战略方式,是否符合公司发展的需要,企业是不是在正确的战略规划下发展。组织环境分析、相关方的需求和期望分析、SWOT分析是否符合企业经营的实际情况,如果发现偏差应该及时纠正,通过制定部门目标与行动计划,施行战略运营管控。
2、目标管理达成分析
企业制定年度经营目标,依据战略规划和中长期目标,关键绩效指标的达成分析。企业经营者定期进行营销管理总结,生产运营总结,通过目标和数据分析,发现目标偏差,进行原因分析,采取纠正措施。定期总结分析目标达成情况,提出整改意见和建议,帮助企业达成预期目标。
3、人力资源建设分析
经营企业就是经营人才,经营人才就是经营人心,人力资源管理是企业管理的根本,包括人力资源规划和人才模块管理,尤其是做好人才管理的选育用留,充分激励员工,让员工创造更大价值和更多的财富,形成共同创造,共同盈亏的管理格局。通过分析人均效能、人均产值、人均收入贡献、员工敬业度、员工满意度、员工转正率、员工流失率等。检查人才管理能力水平和激励制度的实效性,以及企业文化的正向影响力。
综上所述,经营分析要结合财务数据的变动趋势,对公司的业务盈利状况作出判断和预测。只有数据足够真实有效,实时动态,才能发挥出你真正的价值。站在数据的全生命周期管理的角度,把数据来源进行定义、采集,然后进行数据的处理规则,进行设计与管理,再做数据处理后的呈现,再到后面进行翻译和传递,然后才知企业经营的结果。同时强调,企业经营要有好的结果,必须分析组织发展状况,作为经营取胜的前提因素,企业要有正确的战略发展方向,适合的产品和市场定位,高效的目标管控和持续发展的人才梯队,及良好的企业文化,才能让企业获得长期的经营成果。