优投分享:疫情当前,创业维艰,中小企业该如何面对生存与发展大考?


 

【导语】2020年的春节因为一场突如其来的疫情打乱了原本的生活节奏。本应该像往年一样热闹非凡、万家欢庆、车水马龙,如今却变成了渺无人烟、在家闭关、穷极无聊的情景,失去了走亲访友的快乐,还是小事,作为创业者、创始人以及中小企业家,还需要考虑企业的生存与发展问题。公司的业务,员工的工资,办公场所的房租,供应商的款项等等,这些都在考验着一家企业的生命力。

目前看来,多种行业受到疫情影响,餐饮业、旅游业、实体店、线下教育……尤其是第三产业为主。虽然前路困难重重,但也并非没有一丝希望,比起17年前的非典,中国目前的经济环境和产业结构是有了很大改变的,困难面前,中小企业能够依靠的也不仅仅只有自己,还有社会各界以及政府的帮助。

疫情当前,或许就是你弯道超车、升级转型最佳的时机。

以下几点建议,希望能对中小企业渡过难关提供借鉴。

一、调整心态、积极面对

疫情当前,公司业务受阻,面对高度的不确定性与挑战,企业生存下去是最关键的。因此,中小企业要坚定信心,转换思路,自主寻求出路。这时候经营的意志力,发展的信心、以及应对变化的能力都显现的极为重要。

企业负责人首先要坚定信心,利用假期做好规划,认真分析业务板块,适当砍掉一些业务,使得自己的目标更加清晰。在危机下,企业家还要发挥企业家精神,以及企业家个人特质,把危机看成机遇,企业上下同心,突围转型;重新调整经营方针,寻求创新发展。

此外,除了企业负责人要有一个积极的心态外,也需要注重员工的心理变化。当前员工正处于春节休假的悠闲状态,再加之疫情的影响,大多数人无所事事,将注意力集中在疫情的最新信息上,造成员工心理过载,情绪资源枯竭。此时,公司负责人要倡导员工做一些力所能及的点滴小事,例如给合作伙伴多一点联络关怀,在家里办公的员工多研究一份业务资料,多写一份分析报告,多写一份文章,都是在释放温暖,完成自身的成长,推动企业的发展。

二、现金节流、减少亏损

当前,控制成本和费用可能不是为了盈利,而是为了减少亏损,保证能够活下来才是关键。要测算现金流在短期递减,而租金、人力费用等固定的运营成本与管理费用不变的情况下,可能对公司业务产生的影响。测算清楚现金流在疫情期间的变动,适当调整融资计划和节奏。把占比高的项目一个个过一遍,能砍掉的费用砍掉,能减少的费用减少。

三、转换思路、寻求转型

练好内功,积蓄力量,找好新的突破点,在疫情中能生存发展,疫情过后更可能突飞猛进。中国正在发生“线上购物”对”线下购物“的加速替代、“体验式场景”对“传统实体店”的加速替代、”线上获客“方式对”传统获客“方式的加速替代、”线上教育“对”传统教育“的加速代替、”线上办公“对”传统办公“的加速代替、“免费”对“收费”的加速取代、”新型医疗“对”传统医疗“的加速代替、智慧城市对传统城市的加速代替、“现代化治理”对“传统治理”的加速代替以及新生活方式对旧生活方式的加速代替等10大变化(华商研究院)。

对于企业长期的发展,当务之急是加快企业数字化转型速度,事实上,2019年很多企业已经开始了数字化转型,VUCA时代,企业在创新发展方面确实需要快速响应,才能立于不败之地。随着5G的普及应用,企业通过运用技术手段,将企业传统线下业务搬到线上,已经是不变的趋势,企业要尽快思考如何进行数字化转型,降低人工成本、提升办事效率,不再受制于线下场景,才能使运营更高效,同时,转型数字化,企业可以快速做出反应,高效回应客户需求。

四、关注政策、政府帮忙

面对大灾难,中小企业仅凭自己的力量,很难渡过难关,此时急需国家来拉一把。上海市政府参事、中欧国际工商学院教授盛松成呼吁,应对疫情也要采取有力措施帮助企业渡过难关。

另外,也有分析人士认为,一方面可参照非典时期香港、澳门救援计划及低息贷款计划,重点协助受疫情影响较大的行业。另一方面,要实施积极的财政政策和货币政策,制定减税政策,减少中小企业运营成本。

近期,像西贝、外婆家等一些餐饮企业已经开始呼吁政府出台政策缓解疫情影响。苏州市人民政府出台了《苏州市人民政府关于应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情支持中小企业共渡难关的十条政策意见》(苏府[2020]15号),支持中小企业共渡难关。其他地区政府也陆续出台了免租、减租等政策,帮助中小企业共度难关。

五、灵活办公、提高效率

1、企业对劳动制度进行适时调整。根据其自身的经营状况灵活决定用工政策,企业可以采取自有雇佣、业务外包、灵活用工等多种方式,用工方式更加社会化、专业化和平台化,工作效率更高,用工成本更低,更能减轻危机时期的用工风险。

2、在效率方面,最核心的是建立共生体,把别人能做好的事情通通交给别人来做,做自己最擅长的事情,把公司做成轻资产。开放式的研讨公司发展的策略和方法,各抒己见,最好能形成“平台+个人”的内部创业模式,更能真正彻底的调动每个人的积极性,每个人成为最强的战斗个体,整个公司的战斗力将大幅提升。

3、同时也要做到信息透明化,及时沟通和反馈,利用灵活的远程办公工具提高效率。彭剑锋老师这样推荐:“做好远程办公,要学会利用现有的即时通讯工具和办公协作工具。在线协作文档(石墨文档、腾讯文档、Google文档)可以快速收集不同人员的内容,既提高文本效率,也可以将做好的内容通过链接分享出去,提高传输和沟通效率。此外,还可以利用团队知识库工具(语雀)、白板工具(比幕鱼、GitMind)、在线视频会议工具(钉钉、腾讯会议、Zoom、TalkLine、华为云)、资料收集整理工具(有道云笔记、印象笔记、为知笔记、幕布)、沟通协同工具(企业微信、钉钉、倍洽、Teambition、明道云、Worktile、Tower、飞书、TAPD)等多种方式,实现远程办公,在线沟通。”

能够一起度过难关的人,才是公司未来发展的核心人才,如同一起长征的人一样。

2020年注定是不寻常的,因为这一年是属于你的蝶变之旅,愿早日控制疫情,企业共度难关,共同迎接美好的明天~

注:本文来自于优投空间

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