GACS:四步加速人才发展


 GACS:四步加速人才发展

朱结焰

A在某企业担任培训经理一职,主要负责培训项目的运营和实施。在开展日常培训的过程中,基本的方式就是业务部门提出需求后,小A开始联系培训机构,寻找能够讲授本主题的课程老师,然后安排授课,组织培训,其他时间就是干一些与培训相关的基础工作。随着公司业务的高速发展,公司董事长提出要加速内部人才培养的步伐,为了提升培训团队专业能力,公司从外部招聘了培训总监老王。

老王来到公司后,对公司前期开展的培训项目和团队专业能力进行了详细的摸底。三个月后,老王与小A进行了一场深入的面对面沟通,对小A给出了职业发展的建议,老王告诉小A,如果希望在培训领域有所发展,则需要掌握设计人才培养项目的能力,而目前小A仅对培训运营较为熟悉,在学习项目设计方面,能力和经验是有所欠缺的。小A对老王给出的职业发展建议和评价非常认同,也表示希望能够在人才培养项目设计上有所突破。

为了帮助小A提升学习项目的设计能力,老王安排小A负责高潜人才培养项目,希望通过这个项目的历练,让小A在学习项目设计能力上有所提高。这个项目对小A来说,挑战很大,老王深知如果不给予小A辅导和帮助,小A是很难完成这个项目的设计。于是,老王介绍了一位培训行业的资深专家给小A,让小A从这位专家这里获得专业性的帮助。同时,老王挑选了几本专业书籍介绍给小A,让他尽快阅读完,建立起对学习项目整体框架的认知,并发送了多份专业的学习项目方案给小A参考。在设计的过程中,老王在关键点对小A进行及时的辅导。经过多轮修改,最终设计出的高潜人才培养方案获得了公司领导的认可,并顺利完成实施。通过这个项目的锻炼,小A在学习项目设计上积累了很好的经验。

从这个案例中我们看到老王在培养下属上不遗余力,并运用了一套科学的人才发展方法论,分为四个组成部分:设定职业发展目标、对现状进行评估、设计有挑战性的任务、及时给予帮扶和支持。我对这套方法总结为GACS模型,就是目标、评估、挑战和支持四个关键词。

首先,设计员工的职业发展目标。目标是起点,也是终点。基于员工的岗位职责和职业发展诉求,帮助员工建立起需要达成的目标。目标可以是远期的规划,也可以是近期可达成的技能挑战。在这个案例中,老王为小A设定的目标就是掌握学习项目的设计能力。员工对目标的认可才可激发起员工改变的动力,也更有助于从内心接受后续进行的评估和执行挑战性的任务安排。

第二步,对员工进行评估。为促进评估的有效开展,需要双方建立起信任的关系,让员工感受到领导是真正想帮助自己获得成长,而不是通过评估发现员工的短板而加以批评,有了信任为基础,员工才能做到开放自己,与领导进行深入而有效的互动,并从内心接受领导的评估结果。评估可以通过正式的测评,比如一些个性测评,360评估等,也可以通过非正式的沟通,领导要善于从具体的行为中进行有洞察力的判断,从多个渠道获取信息,更能有助于精准评估。

评估越精准具体,差距才能分析到位。看到差距,才能激活员工改变的动力,改变是从不满意开始的。需要让员工正视差距,从内心接受差距,才可以弥补差距,基于差距设计有针对性的挑战方案。

第三步:设定挑战性的活动。挑战性的活动包括721原则下的学习行动。最重要的挑战性活动就是让员工直接承担实际的工作任务,在实践上获得历练的机会。在案例中,老王让小A负责设计高潜人才发展项目就是一种比较好的挑战性活动。扩大工作任务、参与项目、轮岗、参与行动学习项目都是比较有效的挑战性活动,挑战性的活动需要基于员工的发展规划。还可安排学习伙伴或者提供反馈的教练者,通过参加这些互动活动得到有效的反馈机会。

最后,给予支持。鼓励登上高峰,还需要给予专业的训练和装备。管理者在为员工设定挑战性的任务时,也需要给予相应的支持,否则,一旦执行挑战性的任务,失败的可能性就很大。在案例中,老王为小A介绍专家、推荐书籍和发送专业方案,并给予辅导,这些支持很好地帮助小A完成了方案的设计。

管理者在给予员工支持时,可以从多个方面建立一套支持系统,主要分为资源支持、专业支持和社交网络支持。资源支持包括人、财、物三个方面;专业支持就是管理者给予专业的辅导,在关键点上给予进行帮扶,提出有建设性的观点;社交网络支持包括外部专家,也可以是内部导师,管理者通过自己的资源为员工安排合适的导师。

除了在资源支持、专业支持和社交网络给予正向的支持外,管理者还有一种重要的支持,就是帮助员工解决一些组织内部的人际压力。在员工开展挑战性任务时,很多时候需要与其他部门进行沟通协作,囿于组织内部的政治氛围,员工会受到来自多方面的压力,管理者需要帮助员工营造一个安全的外部环境。

管理者可以通过GACS模型有效加速员工的发展,设定职业发展目标、对现状进行评估、设计有挑战性的任务、及时给予帮扶和支持。更重要的是,管理者需要把成就感建立在员工的成长上,这不仅是管理者对组织的一大贡献,同时也是实现员工对管理者的期待。