问题的种类
问题分成两类,一类是例常问题,另一是例外问题。
日常工作中99%以上的工作属于例常工作,这类工作就如同面对一团乱麻,虽然看着烦人,但只要您肯踏下心来,耐心往下做,问题总能解决。差异无非是效率的高低、品质的高下而已。
另外的一类就是例外工作,特点是不经常遇到,还有不少是根本就没有遇到过的,要解决这些问题,需要不断的讨论、研究、分析,要大胆假设再结合上小心求证,还要不断地做实验,不断积累数据,动态纠偏,才有可能解决这些问题。
特别是对于难度极大的任务,就类似于某些绝症一样,只能是以时间换空间,只能“抗着”、“扛着”,寄托于某项新技术突破,问题就会迎刃而解。这类问题有一个形象的比喻就是一盆弄脏了的水,只能静待沉淀、分解,才能解决问题。
处理问题的变异
日常工作中,由于各种原因,能力不足或是处理不恰当、不得力,就往往会出现偏差和变异。
第一种是简单问题没用处理好,没能及时、有效地处理问题,及时消项,致使问题堆积起来,影响了最终成果。
现实中经常出现大风大浪都挺过来了,结果在小河沟里翻船的情形。简单问题不能及时、有效解决,会在相当程度上打击团队的士气。
第二种是把简单问题处理成复杂问题,甚至变成了无法完成的了。李瑞环主席就曾经讲过:不少问题,只要开始处理,问题就简单得不得了,可就是有人喜欢议来议去 ,直到把简单的问题处理成了复杂的问题,失去了解决问题的时机。
第三种把复杂问题简单化,没有重视其难度和困难,没有充分的准备,当问题出现的时候,就会“麻爪儿”,使问题愈发不可收拾。
工具总是重要的
难度巨大的问题,处理起来总是需要能力、智慧,还需要点儿运气成分。
我们要做的是“赢得”必须赢下的比赛,其他的交给运气来处理。
面对反复出现的例常问题,我们会用一张可以无限延长的清单把问题不断补充在上面,形成一个问题“筐”;通过不断地筛选和分析任务,短时间内比如3小时或一天内必须完成的,马上就去做,做完后就马上消项,那些在未来时间内要完成的任务,分出轻重缓急,分时呈现。
对于已经完成的任务,要经常检查其完成的情况,包括时间、质量、成本等,以利后来者提高效率。
解决例常问题,就是要把每个人努力的加法,变成团队共同努力的成法,规避团队反作用的减法、甚至除法。
对的,现在讲的就又回到了云计表格!(3rd)