绕不开的困扰
不同于非赢利组织和事业部门,企业是以赢利为第一目的的法人主体。但凡那些不能产生效益的公司,都可以视为社会的“毒瘤”——不仅不能给社会做出贡献,同时发不了工资等事情还可能给社会带来动荡。
企业讲求的是投入和产出的对应,虽然这不是讲一一对应。企业要讲出每一笔钱投入后能带来什么样的效果,哪怕是现在不能产生效果,也要回答什么时间产生效果。
从1998年到2017年,中国A股市场上市公司平均的投资资本收益率20年平均只有3%,也就意味着给它一块钱的资金去做它的主营业务,提供产品或者服务,其税后利润一年只有三分钱,要知道这可是中国经济最蓬勃发展的20年啊。
美国在完成工业革命的1870年到1970年这100年时间里,上市公司平均的投资资本收益率应该是10%以上。
中美的差异就有3倍以上,归根结底这就是效率的差异。
工作质量
造成中美企业的资本收益率的差异的原因是多方面的,比如技术原因、绩效体系等等,但有一个原因不容忽视:企业整体的人力资源效率差异巨大。
从公司的层面讲,一个人的努力是加法,团队的努力才是乘法。再直白些,考虑到某些人、某些时候是在拼尽全力做错误事情,如果只有加法的情况下,总体效益自然就会较低。
要提高产品和服务的质量,提高企业运营的质量,去除了资源的获取差异之外,就必须要提高工作的质量。
工具总是必须的
曾经德鲁克讲过一个例子:看似一个公司上下都是忙忙乎乎的,只要从旁观者的角度记录下工作时间的分配,分析一下工作成果,就会发现不少人一天8小时的有效时间非常短。
提高工作效率要先提高每个人的工作效率,云计表格就是一个被证明了行之有效的工具:
第一步,我们提供一个筐(一张清单),每天所有自己想到的、被同事或领导提醒的任务全部扔到这个筐里。
第二步就是不断地把任务从筐里拿出来,反复“端详”和考量,凡是短时间内,比如当天要完成的马上就去做;那些相对较长时间内要发生的任务,提早准备、筹措资源。
第三步就是每件任务完成后,对其进行必要的分析,从资源、计划和执行的角度进行抽样分析,其效率提升就会很快。
团队中每个的效率提升之后,就是团队效率的提升了。(1st)