5s管理在我们的生活中无处不在，大到企业，小到文件都能实施应用。资料档案室行政资料如何实施5s管理？华天谋5s管理专家分享行政档案资料5S管理案例，以下内容并不一定适合所有企业，仅供参考。

　　【作用】

　　明确办公资料档案管理标准，减少不必要的寻找时间，提高工作效率

　　【范围】

　　所有部门档案资料

　　【标准】

　　定位：档案架上每个文件必须定位管理，分类定位

　　定品：档案架上每个文件必须分类定品管理，文件夹编号

　　材料：标识塑料牌、打印纸塑封后双面胶贴

　　尺寸：根据定位文件夹大小定

　　颜色：根据企业文化，厂内部颜色或行业标准颜色自定义

　　【注意事项】

　　1.先把档案资料不要的过期的重复的资料清理出来，处理掉，保密文件要求焚烧/粉碎

　　2.先确定所有档案资料类别/摆放位置，再定位

　　3.使用频次最高的物品，定位在贵柜子中间2层伸手就可以拿到的位置，使用频次低的，放柜子最上面

　　【管理标准】

　　1.所有档案柜使用人就是管理责任人

　　2.档案柜纳入每周公司5S日检查项目里

　　3.根据工作情况，对档案资料的使用需求、频次不一样可以自己持续改善

　　4.定期对档案柜做清洁