导读:如何考核这些不易量化的幕后的管理及后勤保障工作呢?不仅要听他们讲,还要看他们怎么做,更要看(其实是一种感觉)他们的工作实效。听要兼听,多方位听,听出音来,看要能够洞穿假象,感觉是要综合的效果。
管理及后勤保障部门的工作就是,保证经营部门和整个公司组织的有序高效运转,为公司正常的运转提供优良的平台,为公司创造一个优良的内部环境和外部环境。明确了这一点,一切都好办。无论他们汇报工作时讲得多么神采飞扬,无论是亲眼看见他们多么辛苦和劳累,这些都不可能代替事实上的工作质量、工作效率及工作效果。比如说,你部署了一项工作,他们完成的出色程度超出你的想象,而且在完成过程中,没有打扰你,没有因完成一项工作而兴师动众,工作成本也比预想的低,完成后也没有产生其他的负面影响和长期的不利因素,并且他们能经常这样地完成任务,那么,这样的员工就是优秀的员工。又比如,一个负责公司外联的部门经理,整天给你汇报工作,向领导讨教该如何如何办 ,而且,公司内外麻烦不断,那么,无论这样的下属多么辛苦,他吹得如何天花乱坠,都不足以作为证明他能干的凭据,相反,公关外联部经理没有过多地炫耀自己的本事,不吭声地把外面的事情全摆平了,为公司创造了一个良好的环境,而且花费的成本又不高,他就是一个能干的经理。尤其当领导长时间不在公司,公司没有出现乱七八糟的事情,平稳有序地进行,那么负责此项工作的人一定是位能干的人;相反,领导出差不到两天,各种工作电话紧跟而来,大有天塌下来之势,好像离开了领导一切都无法运转似的,把领导奉为解决一切问题的关键核心人物,这样的下属属于不称职的那一类。领导若不能明白这一点,就无法搞清楚哪位下属是优秀的,把笨蛋无能的下属持续不断地打扰自己看作是好现象来表扬。对管理及后勤保障部门工作的评定更多地靠领导的一种感觉,能让主管领导闲下来,心里踏实下来,而工作又能有条不紊地进行,说明以上部门的人员是好员工。
不要担心“防火”者有“火险”不报
当然,也有些下属隐瞒事实真相,把“火险”问题掩盖起来,粉饰太平,给领导一种错误的信息,这样的“防火”者也不是没有。对此,领导也不要怀疑自己的判断,因为,纸是包不住火的,下属隐瞒了一件事情,很快就会有各路与此不协调的信息反馈回来,无论下属隐瞒得多么巧妙都掩盖不了信息的传递。况且,当一个人说了谎的时候,他将用至少10倍的谎言掩饰第一次的谎言,所以不要担心下属隐瞒事实的真相,他根本掩盖不了,因为世界上传递最快的就是信息,尤其是与事实不协调的信息,这就是人们常说的坏事传千里。有些比较霸道的部门负责人,由于各种原因故意排斥异己,人为堵塞和截断信息通道,心想这样一来就把信息给过滤了,事实上,越是这样,其过滤掉的,不愿传出的信息越是传递得快,并且还会被添油加醋地传出来。
经营部门也有不易量化的“防火”任务
对于经营岗位人员的考核比较容易量化,但也不能简单的纯量化考核。对经营岗位的员工考核应分两部分,一是经营指标的考核,这是容易量化的部分;二是非经营指标的考核,即在完成经营指标的过程中,是否寅吃卯粮、竭泽而渔,给后续工作带来了麻烦;是否给公司带来了一定的负面因素;是否给其他经营部门带来了不利的影响;是否给管理工作带来了一定的负累;是否考虑到公司的持续性发展问题;是否考虑到公司市场综合管理以及拓展问题;是否给公司的品牌和声誉带来一定的影响…….这些量化起来很难或根本不可能量化的,有些只能是凭一种感觉进行感性的判断。所以,经营部门完成的经营指标只能作为考核的其中一项指标,而不能作为全部。
在实际的企业考核工作中,因“扁鹊”们所做的工作是事后控制工作,是彰显性强的工作,所以考核起来很简单:“扁鹊的大哥们”所做的工作是事前控制的工作,是人们不希望发生的工作,是幕后工作,是不易量化的工作,考核起来麻烦。作为企业,首先重视“扁鹊的大哥们“所做的工作;其次应知道如何考核他们所做的工作,明白他们所做工作的好坏标准;再次,重奖做好幕后工作的人。他们在默默无闻地做好这些工作,敢做幕后英雄,因此应该给这些”防患于未然者“记头功。
作者:腾驹达猎头公司董事长景素奇
来源:《中外管理》杂志