判断OA办公系统应用成功的标志


 OA办公系统(北唐OAwww.btkj.org)用得非常成功的案例是很多的,所以不要有什么顾虑。比如一年节约办公成本上百万,同时有四五百人在线,用户对OA有很大的依赖性,如果哪一天不能上OA了,工作就会受影响、工作非常不适应等,那么则说明这个协同办公系统应用已经成功了。

站在收益的高度来看待OA(北唐OAwww.btkj.org)实施,就是说实施OA就是要有收益的,否则我们为什么要投资呢;既然是有收 益的,那么我们可以分步推进,每一步都要产生阶段成果。比如制定推广计划,从几月份开始,不再发纸质通知或公文,全在OA中获取信息或审批文件。 不要指望以后用起来。软件应用的特征就是这样的,只要在开始推进的时候不用,那么以后基本上就捡不起来了。纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验,这一规律基本上无甚例外。不怕“出乱子”,避免消极管理,而要积极管理,先放后收,保护和促进基层员工的积极性。消极管理的逻辑是——某些应用可能会带来一些乱子,那么一刀切,大家都不要用了;积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果,但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升,我们还是要将这些功能用起来,只是多一些管理而已。负责人的智者会选择积极管理

OA办公系统(北唐OAwww.btkj.org)首先是管理问题,而不是技术问题。OA是作为一种管理工具而存在的。在OA的实施、推广过程中,我们要多加管理。另外,不能完全依赖技术去实现需求,用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。

 

 

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