杨柳君:沟通的障碍常源自极小的细节




作者:
杨柳君

 

 

昨天与一位朋友聊天,她谈起刚刚发生的一件事情,在我看来这是一个关于“沟通”的很不错的案例。

 

 

朋友的公司是做会务的,承办中大型企业的会务组织工作。

为了我接下来的描述方便,暂且称这位朋友为Z

 

 

Z告诉我,今年初他们与成都某公司签订了全年的会务合作协议,第一次会务安排是在今年初的3月份。

可谁知正是在这第一次合作中,Z公司的一个普通员工无意中言语得罪了客户的一位总监,至此该总监在后续的合作中时不时有意刁难Z公司。

到如今全年合作虽然如约完成了,但在这一年的合作中,Z总觉得别别扭扭的,有些遗憾。

 

 

事情的起因是这样的:

3月初的那次会务中,Z派了公司6位员工到成都,筹备此次的会务。

6位员工中,有一位是刚刚走出校门的应届大学毕业生,小C(男)。

在今年新进的员工里,Z告诉我,小C是表现最敬业,最努力的一个,在公司里经常是最早一个来,最晚一个走,干起活来勤勤恳恳。

于是Z便想利用这次出差成都的机会,让小C跟着老员工锻炼锻炼,更快成长,毕竟还是要在真实的战场中才能训练出企业需要的人才来。

 

 

临行前,Z专门给这个项目小组的所有成员开了一个会,强调了这个客户的重要性,要求大家一定要各司其职,圆满的完成本次任务。

会上,Z还不放心的特别嘱咐小C,叮嘱他因为经验少,资历浅,到了现场别乱说话,依照项目经理的要求将事情做好就行。并再三告诉小C,这次安排他随行出去,是给他的一个极好的学习机会。

对于刚入职不过半年的小C来说,得到这样的一次极佳的锻炼机会自然是激动不已,当场表态绝不给公司丢脸,一定好好表现,请公司放心。

 

 

    出发的日子很快到了,这一行6人如期到了成都的客户那里。

最终,通过大家的共同努力,客户的会议成功举行,Z公司员工的现场组织能力可圈可点,客户老板极为认同,算是开了个好头。

但会务结束后,准备启程返回时,项目经理给Z打了个电话,三言两语讲了一些现场发生的状况,经验丰富的Z知道,出了点状况。

 

 

等项目小组的人都回来后,Z了解到原来发生了这样的一件不愉快的插曲。

 

 

会议即将进行的前夜,大概晚上22点多了,Z公司的人还在会场辛勤的忙碌着。

约一个多小时后,客户老板亲自驾临会务现场,跟在老板身边同来的还有一位总监,女性,三十多岁。

    为了表述方便,我们暂且称这位总监为H。(杨柳君原创文章,版权所有,如若转载敬请注明作者与出处,谢谢!)

 

 

与该客户的合作,是Z与客户方老板签定下的,但具体的工作对接,客户老板交由H总监负责,所以在整个合作过程中,与ZZ公司的人打交道最多的就是这位H总监了。

H总监是位女士,相当干练,由于一直忙于事业,暂时还是单身,是位执行力强的管理者。

 

 

状况出现了。

客户方老板到了现场后,随口问了一句“现场布置还有什么地方你们觉得做的不到位的?”

偏偏此时,站的离客户老板最近的就是Z公司的那位新员工小C

此时的小C不知是紧张,还是激动,或是本能的想表现自己,居然口无遮拦的对客户老板说,“这些座位的名牌做的不好,应该换成什么样什么样的”。

谁知就是小C这短短的一句话,给Z公司带来了不小的麻烦。

 

 

Z公司的项目经理后来说,这个座位牌的确还可以做的更精致,但毕竟不是原则性问题,不影响会议的组织品质,更重要的是,用这个名牌是H总监的意思。

项目经理见的场面多了,心里当然有数。

在现场,他觉得这个名牌既然问题不大,又是H总监确定的,便没再发表什么意见。

可问题是,小C不懂这个理啊。

 

 

项目经理当时就意识到小C那句话说出去有麻烦了。

果不其然,那刻,他觉察到站在老板身边的H总监脸色很难看。

显然,H总监大概认为小C当着老板的面在打她的小报告,更何况现场还有H总监的部属在旁,小C的那句话让H总监有些失了颜面,下不来台。

 

 

最后,在客户老板的亲自指令下,所有的座位名牌被要求连夜换过。

那晚老板离开了会场后,Z公司的人和H总监的人一直忙到凌晨三点,才终于将所有的会务工作准备完毕。

 

 

本来H总监与Z前期沟通的很好,Z也是个极有经验,高情商的人,非常擅于拿捏各种客情关系。

Z告诉我,自从发生了这件事情以后,她发觉H总监的态度有了微妙的变化,与H总监的交流不再像以前那般默契,H总监好像总是心存芥蒂。

 

 

无论怎样,Z知道总归是自己公司的人不对。

尽管小C是毫无经验的应届毕业生,犯此种低级错误也算情有可原,但对于客户来说,Z派去的每个人都代表的是公司,客户没必要理会谁是有经验的,谁是应届的。

Z当然知道得从自己团队成员身上找原因。

 

 

为此,那件事情发生过后没多久,Z亲自打了个电话向客户方的H总监诚挚道歉,言辞恳切的表达了小C是应届毕业生,都是他做的不对,望H总监多多包含,不与他一般见识。

电话那头,H总监表现得也似乎不再介意,连连说“没事”。

 

 

我们都知道,口里说着“没事”,常常心里“有事”。

Z始料不及的是,如今事情都过去这么久了,她觉察到H总监一直未能释怀,在这一年的合作过程中,H总监常常有意无意的发些刁难。

好歹Z与客户方老板沟通的很好,好歹Z公司的人做事情总的来说还是很有品质的,否则这本已签好的一年合约都有可能出于各种莫名的原因泡汤。

倘若如此,Z公司的损失就大了,小C这个员工就用的实在太过昂贵。

 

 

Z告诉我,合作是维续了,但她总觉得别别扭扭的,不是那么愉快。

当然,Z并没有把这个插曲告诉客户方老板,老板也极有可能不知道H总监从中作梗这回事,彼此表面上也相安无事。

 

 

Z无奈的说,H总监作为一个总监,一个资历深的管理者,为什么不能胸怀宽广点呢?这点小事为什么如此介怀呢?我都已经专门给她道歉了啊,她为什么不给点面子呢?

Z还怅然的告诉我,以后再也不敢派新员工去跟这种重要项目了,真不知道他们哪里会出差错,防不胜防,最后所有的问题还是要公司去面对,要公司来买单。

 

 

我笑了笑,人际关系的处理本就是一个大学问,你如果没能照顾好对方的情绪,你的事情做的再漂亮功劳也容易被忽视。

如果你照顾好了对方的情绪,对方的感受,对于中国人来说,什么事情都是可以谈的,是可以商量的。

如果小C这个莽撞事情发生的再晚点,是在你们的人已与H总监配合了多次以后,在配合的过程中,你们的人向H总监释放的善意与对她的充分尊敬她收到了,或许此事她不会这么久还介意。

可问题是,你们第一次为他们公司服务时,在你们的人与H总监还没什么太深交情,建立充分信任的前提下,小C这么一出戏,H总监当然不爽了,从人性的角度来说,完全可以理解。

 

 

不过话说回来,这事都过去这么久了,H总监仍然如此介怀,一直放不下,从管理者的角度来说,H总监的胸怀确实有很大的提升空间,类似的状况我相信在她带部属的时候肯定同样会发生。

作为一位管理者,H总监显然稍欠缺些人格魅力。

 

 

最后,我与Z不约而同的感慨到,人与人之间的关系最难应付,也最脆弱。

本来也许沟通的还不错,也许你不经意的一句话,不经意的一个动作在对方看来对他不敬了,也许你们的默契从此就了无踪影。

经营客户,除了提供一流的品质,艺术的拿捏各种人际关系的能力确实相当重要。

从这个角度来看,人际沟通能力是职场人必修的能力,特别对于非技术员工来说,对于必须常与客户打交道的职场人来说,人际沟通能力更是极为重要。

 

 

 

 

 

 

作者:杨柳君@沟通、情商、领导力  

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