计划的纪律


守时

最近,工作之余组织叶菁、张谦一起提炼标准动作,我们把计划部的主要工作分为了现场工作和会场工作,而其中的会场工作,又分为了项目计划的阅读和项目计划的编制两个环节。我坚持认为标准动作的提列非常有利于工作效率的提升,假如一个部门能够把所有工作都提炼成一系列的标准工作,而后再螺旋式地反思和提升,那部门是亦或公司的工作质量一定能够快速提升,同时工作效率也能够提高,结果当然是又好又快。

计划中会涉及到一系列的节点,这些节点能否保质、保量完成,对于其他工作任务的完成和实现项目的整体目的非常关键。于是对待节点,一定要有仪式感,强调严肃性,也就是要讲纪律、要有组织观念。

现实工作中,竖向工作由于其利益的完全一致,即便有问题也属于技术问题,相对容易协调和解决;而对于横向工作呢,各部门多在“抢”资源——您的资源多了,在很多情况下就意味着我的资源少了,于是更需要各部门一定要把自己的门前雪扫干净,并且大忌是把自家的门前雪扫到别人的门前,按时、按质和按量完成任务是关键。

约束

记得当年万达李耀汉高级副总裁就讲过:从绝对意义上讲,人只能管理好自己,但现实生活中人们往往就连唯一可以管的人也不愿意管,而只愿意去管别人。

一个项目、一个公司能够合乎逻辑的、有顺序的、正确地运行,依赖于大家主动和积极的配合,极需要主动地把时间和空间让给合作伙伴。

想要约束别人,最主要的是要先从约束自己开始。士华老弟就讲“计划管理的最大要诀是:在给别人脖子上套上绳索之前,一定要勇敢地给自己的脖子上也套上绳索”。

变通

 

德鲁克讲过:唯一不变的其实是变化。

在整个公司和项目的长时间运行过程中,内、外部环境都在不断变化,一味地、僵化地执行所谓计划,而不知变通,不仅危险,还会适得其反——大家会拼命地认为体系之不可行,甚至是错误的。

自由绝对不意味着随意行事,而是讲在“共意”的范围内选择最合适的方法、组织最合适的资源来实现公司的整体目标。

整体计划体系还体现出“记录是和管理血液”的思想,体现着学习理论、研究工作和积累经验的综合作用,是让公司管理逐渐升级的有利工具。