破解企业基层班组管理难题的头一把钥匙


 
谨以此文献给常伯艳队长及综给服务队的每一同志!
员工如果没有“想干”与“干好”的基本愿望,则一切管理招术必然是冰冷生硬、苍白无力的。
近几年,秦皇岛港第一港务分公司的职工们见证了这样的事实:该公司综合服务队过去一直是管理的“老大难”队,这里长期收容着“老、弱、病、差”职工,从事门卫、食堂、浴池、卫生、勤杂等工作,与其它队相比,工人岗位待遇最低、工作表现最差。而现在,人还是那些人,工作还是那些工作,待遇条件没有变,全队管理水平却一年上一个新台阶,持续发生着喜人的变化。通过调研发现,这个队所采用的管理方法,具有一定的普遍性价值,归结起来为:
一是集体观念培养;
二是职业道德思想教育;
三是奖金考核。
综合服务队将这些国企里司空见惯方法自然融合为一体,以教育人、塑造人为根本,集中发挥职业道德的导向、调节、控制和激励功能,将班组管理真实带入“以人为本”的境界,收到了令人意外的管理效果。
一、集体主义观念的实用价值
来到综合服务队,队领导讲述了一件发生在绿化班的事。有一次,队里将门卫班一名最难管的工人调整到绿化班,经过三个月的“教导”,大家都说他“变了一个人儿”,明显转好。对此,绿化班班长说:“人都是一样的,没有差的工人,只有不会管理的领导”。他说“抓管理,首要一条是将心比心。人是有感情的,工友之间相互信任,上下团结一心,任务一安排,全班自然就有主动性、积极性。反过来,人心要是涣散,管理起来就寸步难行”。该队队长认为,绿化班同其它班比较,最突出的就是工友之间关系好、班组凝聚力强。在绿化班,不允许任何人在私下说不利于团结、有损于集体荣誉的闲话。
绿化班的班长经常讲这样一句话:“愿意不愿意干、想不想干好,不仅是个人的事,也影响着别人、影响着全班”。这一番话,反映了综合服务队一个重要管理事实,就是个人工作的好坏会直接关系着本班组的利益与荣誉。
“月度综合考核”、“季度星级班组评比”,是综合服务队全队上下都十分重视的管理大事。队领导班子每个月都要对班组进行考核,公开评比、讲评、表彰。队领导对班组的检查,一直保持着相当大的密度和力度。查看综合服务队月度综合检查考核标准,每个月都有所不同,说明队领导善于同群众沟通,能够充分、细致地掌握实际情况。一个月下来,各班组每项工作的成绩与不足都有机会被点评,这样的考核评比自然就生动活泼,各班组便有声有色地相互较起劲来。尽管活动形式简单,但集体荣誉感在评比中产生,并充分地传递给每一位工人
纪律,是构成集体的必要因素。在劳动纪律管理上,与其它基层队相比,这里的职工能更主动地“服从命令听指挥”、“遵守劳动纪律”,奥妙就在于,群众有充分的班组荣誉感、全队荣誉感。用一位班长的话说,“大家都这样(遵守纪律),你自己还好意思搞特殊么”。群众的纪律意识牢固,劳动纪律管理自然就容易。
一个有集体荣誉感的工人,自然会有归属意识、跟随意识。这样的意识越广泛深入人心、越牢固持久,班长、队长说话才越管用,工作精力才能获得充分解放,才能够有足够力量推动管理持续改进不断创新。
二、职业道德思想教育的功效
当今时代,搞思想教育这一套是不是过时了?综合服务队的管理事实说明,扎实而持久的职业道德思想教育,不仅管用,而且应当是企业基层单位的管理真正实现以人为本的不二法门。
在调查中看到,综合服务队所制订的各种规章文件,并不是全公司各基层队中最规范的,实际管理活动中,除安全管理外,他们并不过于拘泥文件形式的规范性,而是把规章制度当工具,着力围绕着“人”来抓道德思想培养。可以从以下两个方面观其“板”与“眼”:
(一)持续推行职业道德思想教育之“板”
主要做法:制订“文明规范”,开展“月度班组综合检查考核”、“星级班组评比”,队领导、各班长带头以身作责,“一级做给一级看,一级带着一级干”,逐渐形成道德压力,实现树正气、立规矩、塑造合格工人。
月度综合检查考核,是树正气、立规矩的关键活动。其考核标准既含有各种规章内容,也根据每个时期实际情况提出具体要求并突出重点。在具体考核中如发现问题与不足,先检查思想,首先解决“想干”的认识问题,再查方法细节,传授知识与技巧,解决“干好”的问题,将思想道德意识与岗位知识与技能有机结合起来当场点评,重点教育班长。班长是保障各种“规矩”(考核标准)能够贯彻的骨干,是职工群众身边的标杆,标杆立得稳,“规矩”自然会有越来越多的人信服,当信服的人占多数了,“规矩”便深入群众心里,成了纯粹的“道德标准”,以人为本的职业道德思想教育目的也就自然实现了这时候,队里、班里往往会适当提高标准高度、增加标准项目。绿化班2012年新增标准的其中一条是:“到办公区劳动,要使用文明语言、不大声说话影响办公”。
综合服务队每个班都必须制订本班的“职工文明规范”,都要送队长亲自审订。翻看这些“文明规范”文件,各班的内容不尽一样,都不算全面,包括:“服从领导、听众指挥、遵守纪律、爱护公物、履行职责、热情服务、礼貌待人、文明用语、互敬互帮、团结协作、团结邻里、家庭和睦......”,还有“站姿端正(门卫)”、“准时参加会议”、“认真听会,做好记录”、“按上级要求及时传达等等,这些内容大多包括在“秦皇岛港职工行为规范”之中。
经了解,综合服务队多数班长并没读过“秦皇岛港职工行为规范”,只是因为全队的具体工作安排事项、考核评比细目都会涉及到,月度综合考核、月度例会时,队领导都要总结点评,所以班长们不得不把班里的“文明规范”当回事儿。于是“文明规范”的条文,被真实地、持久地用起来了。
(二)抓住管理事件,消除落后标杆、确立先进标杆
在实际管理活动中,往往会出现一些带有共性的重点问题、难点问题。对相应的问题职工,综合服务队领导会抓住不放,有针对性地、细致入微地组织开展工作,并且是“抓反复、反复抓,循序渐进”,从不抱“一针就灵”的念头,直至转变其思想,实现教育本人,影响群体。
2009年以前,违禁喝酒是综合服务队一大顽疾,延续二十多年治理不了。有一位职工已到了酒精依赖的地步,哪个班都不愿收留他。以往队里屡次用严厉处罚的办法管教,可过后照犯不误。后来,队领导紧紧抓住这件事不放,采取了内外结合、标本兼治的办法。岗位管理上,对他加大监督力度,白天查、晚上查,节假日重点查、不定期针对检查,以创造充分的外力环境,尽量挤压他恶习发作的时间、空间。工作之余,队长、副队长、班长持续不断关心他的工作、生活,与他谈话交心,晓之以理,动之以情。同时注意肯定长处,只要他有好的表现,班里、队里马上表扬或奖励。持久不断的工作,使他感觉到大家的关心无时不在,真切地体验到了集体温暖。工作做了一年,这位全公司最顽固、酒依赖年头最长、家人外人都管不了的职工,终于有了大的转变,他的家属给队领导写来了热情洋溢的感谢信,并送来一面锦旗。
这件事,在队里引起不小的震动,一个“问题职工”转变为合格职工,其影响效果在于:消除掉一根落后的标杆,大大提高了综合服务队所立“规矩”的真实可信度。这样,在违禁喝酒问题上,职工群众的认识起点自然就上了一个台阶,队里、班里的管理就在更高的起点上抓管理。纵观近年来综合服务队的管理,尽管是一路波动着走过来的,但是其管理的整体水平却一年上一个新台阶,其水平提高恰恰是取决于管理的“谷底”线,即消除落后标杆的程度。
在消除落后标杆的同时,确立先进标杆。主要办法是评选月度“星级职工”、“优秀班组”,树立“对标”上进的具体目标。“星级职工”、“优秀班组”评比中有一项必查项目,名为“创新管理”,由队一把手亲自检查、考核,主要是以具体的措施产生持续性的激励、督促的作用,使每名职工、每个班组自觉开展岗位工作改进和班组管理改进。
一面树正气、立规矩,持续保持高强度节拍的道德舆论压力,结合实际采取有效的导向、调节、控制和激励措施,培育和不断增强群体性的职业道德意识。一面及时抓住重点管理事件,合理控制正反“标杆”的效果,让不守“规矩”的事件减下去、自觉遵守的多起来。这样,群众性的自觉性、积极性产生出来,管理工作量、管理难度也就随之降低。群众性的工作主动性、积极性、创造性,是面向用户的精细化、标准化服务的生命力所在。
三、奖金考核的着力点
综合服务队每个班长,都有一定的奖金考核权限,奖励最多100元,扣罚至多50元。从实际情况看,奖与罚两种措施所产生的管理效果并不是对称的。100元的奖金,无论对谁而言都不过是一笔“小费”。“重奖”,在国企单位里是极少使用的,对职工群体的积极性特别是主动性、创造性而言,单纯用奖金手段所产生的激励作用,早已被实践证明是片面的、效果有限的,并常常伴随难心消除的负面影响。
在奖金考核中,扣罚所生产的影响比较明显。用一位班长话说,“一个月下来,谁的奖金比别人少了哪怕是5元钱,心里都不舒服”。扣罚所产生的自尊心损伤是显而易见的,因此扣罚手段只有在不采取不足以维护规章的“底线”时才会使用
综合服务队绿化班自主制订了一系列奖金扣罚规定,主要是针对“屡教不改行为”。在这个班,只要在一个月内屡犯同样错误,不管是不是同一人所犯,处分会一次比一次严厉。通过了解,这个班自制订了这条规定,就像“红线”一样划在那儿,谁都不会去碰,班长说“要的就是这个效果”。他认为规定写出来了,就要认真执行,违犯必究。但同时也认为,扣奖金是种极端办法,自己班的成员受处罚,说明班长的管理工作本身出现了问题。
由于扣奖处分容易产生负面不良情绪,历来是基层管理人员不愿使用的手段。难点在于:既要起到足够警戒作用,又尽可能消除当事人不良情绪。综合服务队的主要做法:一但决定扣奖,先要找到本人进行教育,细致讲明为什么扣罚,违反了哪一条。扣罚后一定会跟进疏导,让职工从心里正确接受处分。这样做的关键,在于职工自尊心的保护。
为保障公正、公平,在奖金考核形式上,全队严格按规定程序执行,实行分级管理、会议公布、栏目公示。考核评定上,班级、队级都实行民主集中制,事先征求群众意见,会议研究确定,会后反馈信息接受监督。队长认为,坚持做到教育为本,公正、公平,是确保奖金考核手段充分发挥正面效果、降低负面影响的关键。综合服务队各班每月都要评出一名“明星职工”,但班长们都是主动让出去,自己不要,这说明他们十分看重奖惩的公正、公平。
奖金的物质好处所激励出来的正面效果永远是有限的,扣罚所产生的强制效果虽立竿见影,但也伴生了相当的负面效应,主要是损伤当事人自尊心,容易影响上下级关系,处理不好,便达不到教育效果,有悖于“以人为本”管理宗旨。综合服务队的奖金考核着力点在于鼓励先进、鞭策后进,是思想教育的物质辅助手段。
在国企,能够持久从根本上解决问题的管理方法,必然是系统性的方法,都有“道、法、术、器”,而“道”是灵魂,居于核心,即产生劳动积极性、主动性、创造性的自然规律。始终坚持以人为本,耐心、细致地做人的思想工作,是破解基层班组管理难题首先要掌握的根本方法。掌握了根本之法,才能调动职工群众自主参与,学习引进来的管理理论、管理技术、管理经验才能焕发生机。