EXCEL实例:如何根据学生测评结果自动生成学期鉴定


  EXCEL实例:如何根据学生测评结果自动生成学期鉴定

  做这个实例,我的本意是想让EXCEL能够根据财务报表每月自动生成简要的财务分析报告;每月一样格式的报表,一样的分析原理,我想一定可以自动生成一个简要的财务分析报告;

  也许讲财务分析有点难懂,毕竟,它涉及到两门课堂的学习,一是财务管理,二是EXCEL应用;所以,我想,就用老师给学生写鉴定这一内容代替,大家熟悉。

  基本要求,是根据既定的测评结果(财务比率)自动生成一份简要的班主任鉴定(财务分析报告)。

  内容很简单,你只需要掌握以下三点内容即可:

  1.单元格名称的定义(作用:便于查看、理解所定义公式的含义,这里主要涉及到一组数据的名称的定义);

  2.IF函数的应用(作用:进行逻辑判断,根据事先设定的结果,形成分析结果;);

  3.CONCATTENATE函数(进行字段的组合,形成整段分析报告,当然,你也可以用嵌套公式编辑方法进行一步到位。)

  4.AND,OR函数的使用;

  主要公式说明:

  =IF(AND(思想道德素质考评="优",综合素质考评="优"),"该生在校表现优秀,",IF(OR(思想道德素质考评="优",思想道德素质考评="良",综合素质考评="优",综合素质考评="良"),"该生在校表现良好,","该生在校表现较好,"))

  其意思是:

  如果思想道德素质考评与综合素质考评均为优,则显示“该生在校表现优秀”,用到AND函数;

  如果思想道德素质考评或者综合素质考评中有一项为优,则显示“该生在校表现良好”,用到OR函数;

  =IF(处罚分>=0,"对自己要求严格,严格遵守校规校纪;",IF(处罚分<-10,"有严重的扣分行为;","能遵守校规校纪;"))

  其意思是:

  如果处罚分大于等于0,说明没有扣分,则显示:对自己要求严格,严格遵守校规校纪;若小于-10分,说明扣分严重,则显示:有严重的扣分行为;居于0-10之间的,则评价:能遵守校规校纪。

  上述的“处罚分”等,就是单元格名称定义的结果,让我们一看公式,就能读懂其含义。

  IF函数大家很熟悉,我就不讲了。

  具体实例请链接下载:

  http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24514333.html