中小企业财务管理


有人说中小企业财务管理其实很容易,没什么好管理的,不就是管钱吗?只要捏在老板或老板娘手里,再有一个会计,一个出纳(很多时候是老板娘或极为信任的人兼任)就可以了,管一两个人不是困难吧!
 
但这也恰巧说明了中小企业财务管理的重要性和困难,资金管理实际上是由企业最高领导所控制的,老板们不愿将这么重要的工作交给他人来处理,本质上不是容易不容易的问题,而是要不要放权,要不要专业化的问题。
 
为什么不能放,为什么不要专业化?主要的担心是风险太大了,万一财务人员将钱卷跑了怎么办,又不是没这种案例,我刚到广东的时候,经常看到很多企业贴出来的寻人启事,寻找卷款走失的财务人员。其次,觉得成本效益比低,不划算,请个会计不就是记记流水账,只要会简单数学就行了,这个老婆也会,而且企业业务本来就很单纯,什么业务都在老板眼皮底下,收收支支的项目掰指头也能数清楚,又重要又不是很复杂的业务为什么还要叫外人来干,自己干就行了。再说,搞个外人,把简单的事情复杂化,搞的专业名词多,自己整不明白,你还不能说人家错,因此,中小企业财务工作的大部分都是老板自己干,就算请了会计,也只是看看货币资金及利润,其他的并不在意。
 
其实,中小企业的财务管理始终是老板们的一块心病,明明账上有钱,突然就没了,明明算起来有利润,怎么想拿点钱马上又要吐出来甚至经营了一年连一点分红钱都拿不出来,所以,很多时候老板又觉得财务并不那么简单,觉得有点不对劲,但并不承认财务的专业性,因为老板们都认为业绩是干出来的而不是算出来的。当老板们觉得不对劲时,那是真的不对劲了,财务不只是记记数而已,还包括财务规划和财务管控。
 
首先是财务记数的专业性:会计的本质是记账没错,但记账有其专业性,体现在分类定义、确认和计量方面,这些记账是有严格的规范的,会计作为通用商业语言,具有可比性、可靠性、谨慎性、实质性等公认原则要求,且要求区分会计主体、会计期间,远非简单记数。而中小企业将公司财务和家庭财务混在一起是常有的事,记账用的是流水账而不是权责发生制,日常经营过程中经常使用口头协议,形成大量的或有事项/承诺事项。如此,形成大量的账外负债及资产或产权不清的资产,收入与成本不配比,经营成果也呈现较大的波动性,如此的记账怎能专业?业绩是干出来的,没错,只不过业绩是不是这么多呢?只因中小企业老板不认同财务专业,只认同钱而已,所谓的记账就是记记钱,钱对于中小企业才是根本。
 
其次是财务规划:中小企业最缺的就是财务规划,但要是说中小企业老板不重视财务规划,他们肯定不同意。胸中无数如何做老板!只不过财务规划不是财务人员做的而是老板自己做的,老板对一盘生意都有自己的算盘,做什么样的生意,做多大生意,赚多少、亏多少都在脑海里,但就是没有经营计划和预算。难道老板的目标不算数,就不算财务规划?一定要有经营计划和预算吗?老板再怎么想也只是代表一个方向和期望而已,但要落实到资源和能力可行性和具体执行才行。财务规划不是财务部门来规划,而是借助财务部门的组织和工具将企业方方面面的意见汇总论证,借助会计逻辑的严密性对企业资源配置和经营预期进行描述和论证,借助预算硬约束的作用保障执行,从而避免和减少决策的随意性和超预期损失。
 

最后是财务管控:大多数中小企业的财务管控实际上变成了老板管控,不是说老板管控不对,而是没有利用财务管控的专业性,财务管控不是简单的监督,而是从效率、合规、合法等角度帮助企业健全和完善内部控制系统。好的财务管控不是人管人而是制度管人,其中当然也包括财务人员,这样也避免财务人员的道德风险,好的财务管控还可以帮助企业建立有效的授权机制,完善企业治理,让中小老板从具体事物中解脱出来,从而腾出更多的精力关注重大与重要事项