很多企业的经营管理目标确定后,在日常工作中,都非常注重经营管理的结果或效益,到了年终或项目结束时,根据现实业绩来评价是否达到了目标,而忽视了对目标的过程管控。实际上,过程管控非常重要,它对目标结果的达成、经营管理的风险控制都有巨大的作用和影响。用一句话说,过程不等于结果,但作用于结果。那么如何有效对经营管理目标进行过程管控呢?
过程管控的突破口在于对经营管理活动的关键节点进行有效监控。经营管理目标确定后,应对目标进行科学、合理的分解,最终将目标解剖成若干个具有内在联系的关键节点,也就是说,要达成目标,必须要将各个关键节点上的工作任务进行突破,突破了关键节点,也就是为目标的最终达成提供了可靠的保障。
关键节点可按时间阶段来划分,比如根据事情进展程度,划分第一、第二季度等,也可按目标的构成要素来划分,类似于“鱼骨图”的模式,分成营销目标、产品目标、财务管理目标、人力资源管理目标等,在复杂情况下,也可能是多种组合办法来确定关键节点。举个简单的例子:比如派司机从A城市开车去D城市,必须途径B、C两座城市。安全到达D城市是目标,安全通过B、C两座城市则是过程,也就是上述所说的关键节点。
我们在日常的过程管控中,重点应是对这些关键节点做好监控,及时发现问题,及时评估并提出建议与改进措施。这个过程,也是一个“PDCA”的循环过程。
过程管控的关键策略在于建立有效的信息收集与反馈的快速机制。建立信息收集与反馈的快速机制至关重要,这好比在战争中,司令员要随时清楚知道前线部队的情况一样,否则就将可能处于被动挨打的危险局面。信息收集与反馈的基本要求有两个,一是“快”,而是“客观、准确”,这能为及时决策、反馈提供有力支撑,保障过程管控的有效性。
构建信息收集与反馈机制的主要途径,可以从以下几个方面入手:
一是根据目标分解时拟定的关键节点所述要求或标准,进行相关信息、数据的收集,并及时反馈意见。比如每月对销售情况进行统计分析,对人员流失情况进行剖析等,都是信息与数据的收集、分析过程。
二是定期召开例会,通报、协商有关情况,例会制度是解决实际问题的有效办法。我们常见的有总经理办公会,部门例会等。与会人员可以汇报工作进展、遇到的难点、需要支持的资源等。
三是月度工作小结制度。月度工作小结可以回顾当月经营管理过程中的主要问题,主要业绩,改进的措施,以数据表达为主,尽量减少文字描述,言简意赅。
四是公司高层管理人员定期或不定期巡查,掌握第一手资料,为科学决策提供良好的基础资料。
五是公司人力资源管理部门,特别是负责绩效管理的人员,要在信息收集与反馈机制的建设中发挥重要作用,重点是协调和执行,保障机制的有效运转。
过程管控的基础是建立标准,依据标准对工作业绩或过程进行监控、评估。只有建立起标准,对结果或过程的管控才有据可查,有法可依。换句话说,就是要先拟定游戏规则,明确达成的标准是什么,关键节点的达成标准是什么,需要哪些资源和支持,达成了后,怎么奖励,没有达成又怎么办?然后再开始实施。比如在前面的举例中,从A城市到D城市,最起码可以明确到达日期这个评价标准,更具体一点,还可以明确到达B、C城市这样关键节点的时间,其次,还可以从油耗、安全等方面拟定标准。在任务完成后,按照事先拟定的标准对其进行评估,这样才能确保过程管控的有效实施。
过程管控的作用,也就是在不断变化的实际情况中,如何对关键节点进行监控,并根据需要进行调整,提出对策,规避风险,确保关键节点的任务顺利完成,以确保最终目标的达成。
如何有效对经营管理目标进行过程管控
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