如何策划企业年会?


如何策划企业年会?
现在大部分企业都意识到,企业年会已经企业文化建设中的一项目重要工作,对这项活动都非常重视,不惜重金操办之,但企业年会年年搞,无非是新年工作计划、优秀员工表彰、团圆会,联欢晚会等形式,年复一年的操办,让大部分企业感觉企业年会犹如央视的春节晚会,成了每年必不可少的一道大餐,但每年的劳神费力让人头痛不已。
但如何策划一场高质量的企业年会呢?
首先要明确一点,企业年会到底准备达到什么预期目的,彰显什么的效果,这是最关键的,所有的表现形式都应该遵循企业年会的预期目的来实现,实际也是企业年会的主题,但很多企业的年会主题在提炼时,脱离去年一年的工作总结,没有结合明年的工作计划,而是描绘一个美好的题目,因此造成企业年会年年搞,慢慢流于形式,也失去了操办企业年会的动力了。但让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把企业文化的精神传递到每一位员工的心中,仍是每一位企业家的心愿。
企业年会的主题到底如何定好呢?
主题不明确,势必影响到具体的策划与实施。主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。另外企业年会一定承前启后,企业年会的选题一方面要考虑过往工作成绩的总结,并融入企业的文化,增加员工的疑聚力,又要达到对明年工作开局之年的工作指导方向,唯有此方可让企业年会贯穿整个明年的工作中去,也要让员工在企业年中去体验公司明年的工作发展方向。
比如党中央十八之后,从参观复兴之路提出的“空谈误国,实干兴邦”,这是指导思路的话,那“八项新规”就是具体的指导意见,城镇化建设是指明了工作方向,实现国民收入翻一番则是工作目标,思路非常清晰。如果我们的企业年会也可以理出如此清晰的思路,并在日常的工作中进行贯彻实施的话,一个美丽的企业是否也是指日可待的呢?
企业年会之前的公司中高层对过往工作总结以及对明年的工作方向必须达成高度一致,并形成统一的思想理念,方可形成战斗力。
企业年会如何传播呢?
明确了企业年会主题,就需结合企业年会的主题进行传播,除了在企业内部对员工进行传播外,很多企业忽略了向外界的传播,向我们的客户、合作伙伴、供应商、政府职能部门等进行传播,将一个良好的企业文化向外界展示,本来就是一个自信的体现,通过企业年会把企业的经营理念、企业文化、员工素质进行集中展示,无疑是一个全面的营销,在今后与客户的沟通中,在合作伙伴合作中会减少很多很多的障碍,这也是很多企业没有想到的,但是这也需要进行很好的策划与组织实施,因此所有的内涵不是通过演讲出来的,而是细节的精心准备体现出来,让企业良好形象植入每一位嘉宾的心目当中。
现场布置彰显企业文化,展示风采
世纪今缘喜庆社拥有近1000场喜庆活动、影视创意策划的实战经验,在现场布置环节,既体现承办人所想表达的意图,既让整个企业年会热烈隆重,又节约成本,同时彰显对每一位来宾的重视与尊重。这是现场布置的基本要领,在具体的实施过程中,要从细节过程中体现出来,这非一般喜庆可以胜任策划实施的。
周到的组织实施方显英雄本色
现场布置的隆重与热烈给人感觉是震憾,而真正让企业年会体现灵魂的是周到的组织实施,这是让与会人员感动的地方,这是一般喜庆公司忽略的一个细节,因为在这个环节需要方方面面的细节来体现出来,尤其是一个大型的企业年会,特别是千人规模以上企业年会,让每一位与会嘉宾感到惊喜,让每一位与会嘉宾感动,这是检验一场企业年会组织实施的试金石。
丰富的企业年会形式寓教于乐
眼下企业年会的形式基本形成了套路,无非是领导致词,对企业工作的回顾与展望,优秀员工表彰、优秀员工发言、聚餐式的茶话会以及文艺汇演等形式,其实企业年会的形式不一定要拘泥于形式,关键要看能否将整个企业年会的主题贯穿其中,这是根本。世纪今缘喜庆社在多年的实战中总结出一套完整的思路,将企业年会搞得既隆重热烈,又轻松活泼。