年终总结：换个方式，重新出发！
文/中层管理与职业化专家李绘芳
前言：
很多单位的年终总结都是走形式、玩过场，让主管苦不堪言，让员工抓耳挠腮，让领导或老板哭笑不得，甚至网上代写年终总结的都快成为一个产业了。认认真真走形式在中国何时是尽头？为什么年终总结成了鸡肋？
不少单位的年终总结不论从形式上还是内容上都固化了，千篇一律，不是你抄我，就是我抄你。总结本是用来对过去的一年工作进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作，是很重要也是必要的。
年终总结可以取消吗？不能。千篇一律的总结有用吗？没用。取消不能，应付无用。至少我们可以得出一个结论：年终总结还是必须的，出问题的是套话、大话甚至假话连篇。那么，怎样才能让年终总结变得富有成效？那要看我们进行年终总结的目的是什么。
进行年终总结的目的无非是为了个人进步、组织进步，为了总结成绩、吸取教训，看清长处，发现短处，明确下一年的努力方向，找到个人和组织成员共同成长的路径和方法。促进个人成长、推动组织进步应该是年终总结的目的所在。如果我们的所作所为能够达成这一目的，年终的总结就有意义，的辛苦就不会白费。如果为了交差，为了应对检查，那么任你总结写得如何漂亮都是没有意义的。
我们必须认识到年终总结是组织进步的重要一环，而非个人行为，一个组织的进步必然体现为全体成员的进步，那么这个组织就必须认真组织、周密安排，让年终总结实实在在、生动有趣，让参与其中的人积极热心，最好做到刻骨铭心。要想达到这样的目的，就必须对年终总结的方式方法进行变革或创新。
在今天的市场更是瞬息万变的时候，我们需要对市场有个综合的分析，整理那么年终总结完全可以利用起来，帮助大家对市场，有个更精准的把握，李绘芳老师以为必须做到“五忌、五体现”。
一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。
二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。
三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。
四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌 “一路颂歌，满地鲜花”。
五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展
既然年终总结要变，那就可以从写作内容和方式上综合来改变，就是要做到形式新，但内容更是要新，对企业来说真正的形成一个年终的大考，不管是个人还是单位。职业化管理专家李绘芳老师认为，如何进行年终总结创新？有以下建议：
一是写作方式的创新。
可以保留总结的三大块——成绩、不足和展望。成绩列表用数据或事实说话，凡在过去一年中有创新的工作成果才允许进行文字总结，对整个组织没有警示意义的不足可以略去不提，对未来的展望必须是有建设意义的提案或创意设想。总之，不限字数，但要求言之有物，拒绝套话、大话，杜绝假话。
甚至还可以更大胆地改革：将总结只保留不足和展望两块，成绩留给别人去总结。或者你只需要总结同事或上司的成绩，你认为本部门谁的成绩最突出，对你影响最大或对组织贡献最大你就总结谁的成绩好了。
总结的重点应该是“精”。在写总结时，应该尽量像写新闻一样用最少的文字把一年销售工作中“新”的东西、“实”的东西写出来，而不要说空话、套话，长篇大论，否则你写的吃力，领导看的时候也吃力，而且还会给领导一个干事不干练的印象。
二是总结方式的创新。
分单位或部门进行座谈交流。座谈会上不允许照本宣科，即不得朗读文字总结，每一个人的发言必须就有创新的工作或有创意的设想进行阐述，或对有深刻教训的不足进行经验交流，让年终总结真正成为促进个人成长、推动组织进步的武器。
总结的方式，应该是“新”。每年的工作都很相似，要是总结都相同那就是年终总结的大忌。在一个岗位上呆久了，而写年终总结时总觉得老生常谈、无话可说的人，说明你在工作中缺乏创新精神。因此，写总结的时候虽然模式大致相同，但也应该写出自己重点。
三是管理方式的创新。
将每一个成员的年终总结存入个人档案，甚至可以在下一年度总结时进行对照检查，看看个人上一年度的展望或设想实现了多少，看看进步有多大。年终总结重在总结经验、吸取教训，重在交流、提高，重在下一年度更好更快地发展，如果只有文字总结，没有面对面的语言交流，没有总结内容的跟踪落实，不流于形式那才是怪事。
细节最有说服力，因此在写总结的时候注重细节，拿出一些可以衡量的数据，会为你的年终总结增色不少。比如做销售工作，最主要就是写上你完成了多少销售额，到款率是多少；开发多少新客户，老客户维护续签单量，这样以来，你所做的工作就一目了然了。
不可否认，年终总结是一次自我展示的机会，但并不是说在年终总结中只说自己的优点，而不说自己的不足。如果优点说的过多会让人觉得过于骄傲，而缺点说的过多会让人忽略掉你的业绩和功劳，因此两者的比重有讲究。一般情况下，要把你的优缺点写的和领导对你的印象想接近。成绩主要写那些领导暂时不知道的，而不足呢，李老师认为要挑一些自己在来年有把握改正的来写，为下一年的总结铺路。