案例背景
截止今年年底,TT公司总经理信箱共收到匿名投诉信五封,投诉司机班服务差,包括接客户接不到、门难进、脸难看、话难听等,结果考核小组年底扣了司机班5分……但司机班一年来只发生过一次小交通事故,比去年有很大进步,加了6分,你现在是行政部杨经理,请结合工作实际与赵班长进行一次年终绩效面谈。
人物 |
沟通实录 |
评论 |
杨经理 |
来,刚从上海跑回来吧,辛苦了 |
营造合适的沟通氛围 |
赵班长 |
还好,听从领导吩咐,客户是我们的衣食父母 |
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杨经理 |
今年司机班安全方面做得不错,资料上好像只有一起小交通事故,全年么有大的事情发生,很不错呀 |
表扬做的优秀的地方,询问成功的经验,这样有利于沟通顺利进行 |
赵班长 |
本来还有好呢,就是那一天,不知道哪个冒失鬼,要转弯方向灯也不打,结果小李来了个急刹车,把对方的屁股碰了一下,保险杠凹进去了 |
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杨经理 |
这一年来,大家都很辛苦,能做到大的安全事故为零,这个成绩很好,你有没有采取什么好的措施呀 |
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赵班长 |
措施有啊,每天上班前开早会,大家集中在一起大吼一声“安全第一”,然后考核啰,出事故的车要扣分,挨批评,回来站角五分钟,不能说一句话,(站墙角是意思意思,主要是加强安全意识)… |
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杨经理 |
我听说,公司出公车,保安拿到出车单时,会对司机说一声“注意安全”,是有这样的事情吧 |
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赵班长 |
有,还是为了安全,平时我们也互相提醒不要开车打手机,不要加塞,不要酒后开车,不要…,这些都经常反复提醒 |
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杨经理 |
做得非常好,这是成功的经验,明年要继续保持 |
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杨经理 |
但是我们司机班也有问题,被考核小组扣了5分,你知道吗 |
讨论不足的地方,检讨原因,并引导改正 |
赵班长 |
谁那么黑啊,我们这么辛苦,是什么问题呀 |
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杨经理 |
有“客户”投诉我们说,门难进,脸难看,话难听,你看这是投诉单,这是怎么回事呀 |
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赵班长 |
这个……其实也不是我们故意的,因为开车辛苦,有时难免会发发牢骚,与他们争两句,王总反复强调指出增强客户意识,我们做的还不够 |
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杨经理 |
是啊,公司里面现在是同事关系,更是客户关系,我建议你,在司机班既要表扬一年来不出事故,也要求大家加强客户意识,以免有争论,不能再让公司内部人员进行投诉了 |
提出要求 |
赵班长 |
好,我回去一定提到这点,叫大家练习微笑,露八颗牙齿(用手指撑开嘴角,作微笑状)…… |
进行鼓励,结束面谈 |
杨经理 |
哈哈,有问题不怕,只要改正就好,相信大家一定也会提升服务态度的,就这样吧 |
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赵班长 |
谢谢经理,我走了 |
上面案例,杨经理,先从赵班长的优点开始谈起,再谈缺点,这样的过程是沟通顺利成章,符合个性的特点,降低了双方的心理障碍,有利于改进绩效。
面谈工具参见《员工批评七步走》