绩效面谈案例分享


 案例背景

截止今年年底,TT公司总经理信箱共收到匿名投诉信五封,投诉司机班服务差,包括接客户接不到、门难进、脸难看、话难听等,结果考核小组年底扣了司机班5……但司机班一年来只发生过一次小交通事故,比去年有很大进步,加了6分,你现在是行政部杨经理,请结合工作实际与赵班长进行一次年终绩效面谈。

人物

沟通实录

评论

杨经理

来,刚从上海跑回来吧,辛苦了

营造合适的沟通氛围

赵班长

还好,听从领导吩咐,客户是我们的衣食父母

杨经理

今年司机班安全方面做得不错,资料上好像只有一起小交通事故,全年么有大的事情发生,很不错呀

表扬做的优秀的地方,询问成功的经验,这样有利于沟通顺利进行

赵班长

本来还有好呢,就是那一天,不知道哪个冒失鬼,要转弯方向灯也不打,结果小李来了个急刹车,把对方的屁股碰了一下,保险杠凹进去了

杨经理

这一年来,大家都很辛苦,能做到大的安全事故为零,这个成绩很好,你有没有采取什么好的措施呀

赵班长

措施有啊,每天上班前开早会,大家集中在一起大吼一声“安全第一”,然后考核啰,出事故的车要扣分,挨批评,回来站角五分钟,不能说一句话,(站墙角是意思意思,主要是加强安全意识)

杨经理

我听说,公司出公车,保安拿到出车单时,会对司机说一声“注意安全”,是有这样的事情吧

赵班长

有,还是为了安全,平时我们也互相提醒不要开车打手机,不要加塞,不要酒后开车,不要,这些都经常反复提醒

杨经理

做得非常好,这是成功的经验,明年要继续保持

杨经理

但是我们司机班也有问题,被考核小组扣了5分,你知道吗

讨论不足的地方,检讨原因,并引导改正

赵班长

谁那么黑啊,我们这么辛苦,是什么问题呀

杨经理

有“客户”投诉我们说,门难进,脸难看,话难听,你看这是投诉单,这是怎么回事呀

赵班长

这个……其实也不是我们故意的,因为开车辛苦,有时难免会发发牢骚,与他们争两句,王总反复强调指出增强客户意识,我们做的还不够

杨经理

是啊,公司里面现在是同事关系,更是客户关系,我建议你,在司机班既要表扬一年来不出事故,也要求大家加强客户意识,以免有争论,不能再让公司内部人员进行投诉了

提出要求

赵班长

好,我回去一定提到这点,叫大家练习微笑,露八颗牙齿(用手指撑开嘴角,作微笑状)……

进行鼓励,结束面谈

杨经理

哈哈,有问题不怕,只要改正就好,相信大家一定也会提升服务态度的,就这样吧

赵班长

谢谢经理,我走了

上面案例,杨经理,先从赵班长的优点开始谈起,再谈缺点,这样的过程是沟通顺利成章,符合个性的特点,降低了双方的心理障碍,有利于改进绩效。

面谈工具参见《员工批评七步走》