会计的思考(59):如何把会计数据质变为管理信息?


 摘要:

关键字:会计体系 会计数据 管理信息 

数据与信息的差别,从形而上来区分,那就是信息更有价值色彩;从管理实践中来区分,那就是信息更具有对管理进行指导的意义。

财务部拥有海量的会计数据,这是全世界共识,里面资产、负债、成本、费用、收入、利润,太多数据了。比如说,某电子制造企业,一个月的ERP凭证就有30几万条,称之为不为过。可是,这些海量信息发挥了相应的作用了没?很遗憾,现状不是太好。因为业务部门总在抱怨财务部门的报表没什么作用,既不全面,又慢得要命。比如说,某企业的管理会计报表要到18号才能出上个月的报表,实际的作用已不大,只能做为事后考核说说事,谈不上事前的指导意义。

要让会计数据变成管理信息,并不是一个从量变到质变的必然辩证过程,就象猴再多也是猴,还是变不了悟空。要质变那就要从会计数据的本质与管理信息的本质着手分析,从而找到两者之间的通道。

比如说,某企业的业务部门的产品是以项目管理为主线,需要对产品的全生命周期进行管控,包括技术管控,成本管控,以及投入产出比管控。但会计核算时并没有明细到项目进行,因为这多了不少麻烦,但正因为省了这个麻烦,所有相应的会计核算的数据都只是个数字而已,业务部门根本不关心,因为细分不到项目的数据对其而言没有任何管理意义。

会计是信息系统!从这个定义就可以看出,会计的记载的数据是一定要对管理有指导意义,否则的话,会计只是一个数字系统。而会计数据要质变为管理信息的根本途径,就在于会计的记录一定要基于业务活动的客观规律与现实需求。

 

【邓国清 MSN[email protected]

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