★课程标题:行政工作统筹管理技能提升实务


★课程标题:行政工作统筹管理技能提升实务

★招生单位:中国诚信培训网(点击查看公司网站)

★开课日期:深圳 6月24-25日

★开课地点:深圳 

★课程费用:2600元/人

★课程对象:

    行政总监,董事长秘书、总经理秘书、行政经理,办公室主任,行政文员等企业中层行政管理干部和文秘工作人员。

★备注说明:本培训班全年循环开课,企业多人可选择内训,如有需求,欢迎来电咨询!

★课程背景:

    ★ 如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效?
    ★ 如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
    ★ 如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
    本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!课程将以国际通用的职业标准为基础,结合老师多年海外留学、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力,对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。

★课程大纲:

第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位

  一、行政管理与企业核心竞争力的关系

    ●行政管理: 企业核心竞争力的重要组成部分;
    ●组织如何行为——五要素模型,行政管理工作需要系统高度;
    ●如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本;
    ●如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩。

  二、行政管理者的角色认知

    ●梨园世家、杏园子弟——职业化的标杆;
    ●做好职业舞台上自己的角色;
    ●如何看待行政管理工作?
    ●行政管理者的自我激励及自我约束;
    ●行政管理者的职责体系与绩效的研究;——华为公司行政管理者的招聘题

  三、精确化管理的内涵

    ●什么是精细化管理:“精”、“细”概念分享;
    ●理清职责,提升效率;
    ●行政管理需要综合型人才。

第二单元:行政管理人员的自我管理

  一、工作管理:---如何使人有效做事

    ●分工的效率,——职责审计;
    ●流程的效率---如何开展业务流程重整;
    ●标准化的效率---标准化研究;
    ☆案例:麦当劳的标准化。

  二、高效的时间管理

    ●有组织的档案系统;
    ●重要工作清单的列举;
    ●帕累托金律;
    ●成功人士的时间安排。

  三、行政管理者的目标管理能力

    ●起点的错误:没有一个好目标;
    ●BSC、KPI工具与SMART原则的运用;
    ●行政管理好目标的特征;
    ●设定目标的七个步骤;
    ●与上司制定目标——正确领会领导的决策意图;
    ●与下属制定目标——对部属工作能力的理性分析;
    ●制定下属目标时常见的错误;
    ●来自下属的阻力有哪些;
    ●解决下属阻力的方法;
    ●建立下属目标的步骤。

第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力

  一、会议的组织和管理

    ●会议的六大功能:
      信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
    ●会议的种类:
      例会、专题会议、全体会议。
    ●会议成本的计算:
      会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
    ●会议的频率安排:
      例会频率、专题会议频率、全体会议频。

  二、常用公文写作的技巧

    ●公文的基本要素及规范
    ●法律事务类公文
    ●下达执行类公文

  三、防止影响企业的事件发生

    ●突发事件的判定和处理
    ●企业管理规则的建立和执行
    ●企业内部制度包括哪些内容
    ●把握“松”“紧”分寸

第四单元:解决冲突促进沟通——做企业的润滑剂

    ●如何有效的“上传下达”
    ●遭遇尴尬时的处理方法
    ●冲突的避免和化解
    ●如何使其它经理主动的配合你的工作
    ●内部信息壁垒的形成
    ●上对下的沟通技巧
    ●平行沟通技巧
    ●下对上的沟通技巧

第五单元:服务导向的执行力

    ●执行的定义及分层的内涵;
    ●行政管理工作的执行平台;
    ●执行的操作;
    ●职责与权限控制;
    ●人员控制;
    ●高执行力的打造;
    ●执行力是“训练”出来的,先有学习力,后有执行力;
    ●执行力是“激发”出来的;
    ●态度:3个不放过。

第六单元 行政经费管理与控制  

    ●如何处理好三种关系与三项原则   
    ●行政业务费用管理   
    ●行政成本控制的重要路径  
    ●办公成本控制的无项原则

第七单元、行政管理中的接待工作

第八单元、行政管理人员的职业规划

★讲师介绍:

    楚天老师   职业行政管理训练专家,清华大学客座教授,中国企管网资深顾问。NQA(英国国家质量保证有限公司),SNQA(上海恩可埃认证有限公司),BCC(北京新世纪认证有限公司)特种行业审核组人力资源管理技术专家。

    1998年开始专职从事培训与咨询工作,对中国企业的管理现状及其解决方案有深入思考和独到见解,擅长于组织变革、执行力、精细化管理、企业行政体系构建、职业化训练及通用管理等领域。其授课特色是从国内企业所面临的实际问题出发,通过各种典型案例的讲解和分析,以及模拟现实环境的操作演练,能够有效针对客户的实际问题进行咨询诊断,提供咨询式培训,系统提升企业解决问题的能力和实施操作水平。

    培训及辅导过的企业包括:富士康、中兴通讯、深圳国际控股、东风汽车、浙江联通、深圳电信、云南电信、南方电网、斯德宝电器(德资)、广州立白集团、桂林市委组织部、喜之朗集团、正大康地集团、蛇口集装箱码头有限公司、深圳水务集团、联合船舶、三九集团、中国宝安集团、中石油、长城证券、深圳航空公司、金碟软件、华润(深圳)、中国海外集团、中铁快运、中海石油等。

★联系方式

    ◆ 报名电话:010-51264223(24H)  400-666-2245 张老师
    ◆ 报名方式:电话报名-->填写报名表-->发出培训确认表
    ◆ 备    注:如课程已过期,需更多课程,请访问我们的网站,查询最新课程
    ◆ 网    址:www.china-cxpx.com(中国诚信培训网 最专业的讲师的团队)