视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加会议的人，可以通过视频发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的视频图像或者显示在白板上写的字和画的图，使参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。
越来越多的分布式办公，通过视频会议软件用现有的网络实现不同地域或不同办公室的视频交流和沟通，不仅可以节约昂贵的差旅成本、时间、通讯费用，也大大提高了工作效率。对此，国内视频会议—成都艾瑞思积极推广视频会议，这种远程会议方式，能减少至少80%的中国企业商务出行。
成都艾瑞思网络视频会议系统是一款基于网络IM的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、文字交流、电子白板、多人桌面共享、文件共享等功能。软件对硬件的要求非常低普通的PC机+麦克风+摄像头就可以了。
一、成都艾瑞思多媒体视频会议功能简介：
1、视频；在会议中为让每位与会者能够有个直观的效果感受，实现如同面对面的交流，因此用户可通过视频来实现这种功能需求。
2、电子白板；在艾瑞思视频会议系统中，电子白板是最主要的辅助工具，电子白板拥有众多的功能以供会议的顺利进行！
3、屏幕共享；在会议的过程中有时候主持人需要通过自己的桌面向参会者演示，这时就需要通过屏幕共享来完成演示。
4、音频播放；在视频会议中还可以通过视频播放会议准备的资料 ,这样大家非常方便地能看到发言人要提供给用户的可用信息。
5、共享文档；在会议当中常常需要查看很多的文件，如果全靠管理员来分配浪费了很多时间结果效率不好，文件共享功能让大家都可以上传和下载文件非常方便。
二、支持场地环境
1、大型会议厅：专业级会议摄像机+采集卡+大型投影仪或大型背投、电视墙。
2、中小型会议室：摄像机+采集卡+电视或背投。
3、桌面应用： 数码摄像设备
三、运用方面
1、常用视频会议
2、远程培训
3、软件操作指导
4、远程招聘
5、媒体娱乐共享
6、产品演示
7、企业员工管理
8、远程监控