依中国的现行体制，档案还是很重要的。档案的用途并不仅限于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。

    黑龙江省人才服务局每年开具存档证明最多的是用于社保要求、律师执照年度审核、落户需求、婚育证明、政审证明、存档证明、边境证明、接管转党团组织关系、申报有关奖惩事宜、补充档案材料等。

    因为每年的就业率高达98%且毕业生都有干部身份，天津大学就业指导中心主任张蕾告诉《中国经济周刊》，每年他们都会向毕业生强调档案的重要性，他们学校毕业生的档案也是通过机要局投递，每年都要花费10万元的费用。

    “我们经常给毕业生讲实例，比如虽然学校可以为毕业生保留两年档案，但是像预备党员的转正资格、准生证明等我们学校都没有资格开具，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。”张蕾说：“档案是要放在固定部门的，有的学校把档案交到毕业学生手里，有的学生几年都不理档案。”

    王津在办理档案转移过程中得知，退休可能是自己档案重要性的另一个体现了。

    “按照目前国家的相关政策规定，没有档案无法办理退休，也领不了养老金。”北京某人才交流中心的工作人员告诉记者，曾经有人退休时才发现自己的档案资料不全，但因为时间久远无法证实某一时段是否在工作，结果只能选择放弃该段工龄，影响了退休金的足额领取。“死档、个人携带档案等往往因为无法将自己的工龄持续计算，也会影响退休金的足额发放。”

    记者获悉，在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。也就是说，劳动保障机构首先要确定退休人员的档案是否移交市、区社保局，确定后，由隶属于各城区人事劳动和社会保障局以及劳动保障管理服务中心的劳动事务保障所工作人员查阅退休者档案，核对退休人员的出生年月、参加工作的时间、缴费年限，退休时间将以《退休人员待遇审批表》为准。