揭密淘品牌膜法世家客服培训全过程


淘宝商城里的淘品牌116家,他们对品牌的建设,已经不是停留在产品的质量、包装、物流的阶段,企业文化、企业的核心价值观、企业的培训,已经成为陶品牌的重要组成部分。你的文化就是你的品牌!这个口号已经成为陶品牌的追求,和线下企业不同,他们把更多的精力、人才、资金投入到企业文化的建设中去。

 

 

膜法世家是正在努力实践中的一家。这家专做面膜的网店,在淘宝商城的化妆品自有品牌排名上名列第三,月销售近 300万。在淘宝网上的 C店是 5皇冠。目前膜法世家有客户 25万,回头客占 30%。这家网店的美誉是 C店做满 28万笔生意没有一个差评。

 

膜法世家办公室 膜法世家1908 膜类护理用品 天然膜类护理用品

 

一些做 B 2C的网商对如何培训客服希望有更多的案例,上海伟雅接受委托,专门考察了乐于分享的膜法世家。膜法世家有员工 76人,管理着 3家网店。谈起管理,店主黄晓东很自豪,他说,膜法世家的管理其实靠得就是企业文化。他认为自己网店独特的培训系统正在成为企业文化的一部分。 管理流程上的多数环节都会被模仿,但是企业文化很难被复制。 

 

黄晓东详细介绍了新客服的培训。膜法世家新客服的培训以内训为主,分三个阶段。对新客服首先会有打字要求,每分钟不少于 80字,这是在招聘时就有要求的。

 

培训分三个阶段。第一个阶段是一周时间,要求新客服熟悉每个产品的成分、功效、使用方法。网店一共有 42个单品。新客服对产品的熟悉程度最后需要通过默写的考试,在笔试及格以后才可以进入第二个阶段。

 

第二个阶段是上机练习,考官会模拟顾客在网上购买产品的场景,考官由店长或者是客服组长担任。上机练习完全进入实战状态,从顾客咨询个人肤质开始,到帮助挑选有针对性的产品,嘱咐顾客注意事项,最后进入支付环节。全部过程分售前、售中、售后三个环节,每一个环节最少考 2-3次,总流程下来要保证 6-9次的考试,从这样的频繁考试中考察新客服的服务能力。

 

新客服进入线上培训,开始的时候和顾客聊天语气会比较生硬,考官会模拟各种问题来 为难 新客服,这样的问题有 我是油性皮肤,适合什么样的产品? ”“你们的产品效果怎样? 等等,逐渐让新客服放松。轻松的标志是在连续半小时里最少回复 30个问题。以后。问题的难度加大,有的问题甚至会很刁钻,比如, 我使用的产品不好,我要退货  我过敏了,我要投诉你们 等等,锻炼新客服从容回复的能力。

 

第三阶段是在新客服通过笔试和上机培训以后,正式上机当见习客服。在这个阶段,网店会安排一个老客服当师傅,用一带一的方法带新客服,帮助新客服解决在实际销售中遇到的各种问题。在这个阶段,网店对新客服依然会严格管理,网店会每天不定期抽查 50%以上客服的聊天记录,如有发现态度不好的,回复不准确的,会马上指正。还有一个方法就是会注册一些小号,用这些小号假扮顾客,跟新客服对话,用这样的方法加大培训的深度。

 

在这样的三个阶段以后,新客服算是毕业了,但是新的培训依然等待着他们。

 

美国美捷步网站有自己企业的文化书,用这样的载体积累自己的企业文化。和美捷步一样,膜法世家也有自己的文化书,这个文化书就是他们的培训手册。

 

培训手册是膜法世家的珍爱,是他们自己动手编写的,也是重要的培训工具。培训手册分两部分,一个是产品培训部分,一个是上机培训部分。培训手册里的大多数内容是对顾客问的常规性问题的统一回答。比如,上机以后的第一句话是:欢迎光临 膜法世家 1908天然面膜旗舰店!我是客服某某,有什么可以帮到您的?

 

培训手册每个月都会更新,一是随着业务的展开会增加新的问题,二是不断修改之前的一些回答标准,让这样的回答更加温馨更加有人情味。网店会收集各种平时遇到的问题,同时也错位体验客户会遇到的问题。网店会让资深的员工来做统一的亲切的规范回复,大家一起修改补充。这样的培训手册不仅仅是给新员工用的,老员工也需要再培训。

 

培训手册中强调接待技巧。网络销售有一个特点,买卖双方虽然彼此看不到,但却发生着实时的问答与沟通。这种沟通,主要是从旺旺的对话中表达出来的。回复得是否及时,是否有节奏感,称谓是不是妥当,都大有学问。店主黄晓东特意介绍了其中的称谓章节。

 

特定称谓。淘宝网上的客户一般都比较年轻,生性活泼,采用特定的语言会加深双方的情感联系,拉近距离。 1)淘宝语言:我们对顾客一般都称作  ,这个词是淘宝的特殊用语,一般用来代替    2)可爱的网络错别字:我们一般会把  字,故意打成  或者  ,如 好滴  不错哒 。把  打成  或者  ,比如 狠白狠嫩狠强大  粉好用 。把 非常 打成 灰常 。这些词语都会让对方感到活泼可爱,无形中拉近了双方的距离; 3)多用语气助词:适当的语气助词会让人感到亲切、愉快,尤其是一些顾客在索求赠品、讨价还价被拒绝以后,或者是有可能引起顾客反感的语言,更要注重语气助词的运用,用得合适就会听起来缓和许多。  比如 好的,我去改价格。 听起来很生硬,让买家感觉你的服务态度普普通通,但如果说 好滴,我去帮亲改价格哦 ~~ 就会显得亲切许多,  所以可以在每句话的结尾,多加一些类似哦、呢、啦、呀、呵呵这样的语气词,可以收到很好的效果。  

 

黄晓东还告诉我,网店鼓励客服在网上多用表情。淘宝旺旺里有很多买家和卖家都很熟悉的表情,这些表情非常生动,运用的好,可以弥补语句中的美中不足。 2010年,网店还请专业设计公司制作了适合自己的旺旺上的表情图案,以活泼、搞笑、轻松为主。

 

作为对培训手册的配合,膜法世家会每个月从员工中评出五名悦目之星,奖励服务好的客服和其它部门的同事。奖励是200元现金,同时还制作一个奖牌,在月度公司大会上发放。每个悦目之星上都会有独特的评语。

 

我采访了膜法世家的几名员工,分明能够感觉他们身上的一些特点,比如有激情,有朝气,有爱心,在状态,很开心,……。象这样的年轻人,在一段时间里保持这样的特点是可能的,但是长期这个样子,全体这个样子,是需要用企业文化来熏陶的。

 

 

 

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