王森
汉哲管理咨询集团 高级咨询顾问
管人与被管,伴随着人类文明历程的始终。虽然现代管理理论日益完善、管理技术日益先进,但如何管人、如何管好人,仍然是困扰绝大多数企业管理者的难题。
当管理者看到其他企业管理井然有序、人尽其责的时候,常常自叹:“为什么我出这么高的薪水,人还是管不好?”于是,各种管人的“解决方案”应运而生,诸如管理秘籍、管人18法、制度管人、情感管人、职场相面乃至洞察员工内心,都成为了管理者趋之若鹜的必修课。
众所周知,人是世界上最复杂的动物。不同的人,由于其生存环境、成长环境、教育背景、性格情感等各方面的不同,甚至同一个人在不同时间节点上的情绪变化,对一件事情的反应都会有巨大的差异,再加上复杂多变的客观环境因素,使得“管人”这件事变成了一个异常艰巨甚至高深莫测的“管理沼泽地”。
笔者曾经亲身经历过这样一件事(这一幕我想在很多公司都曾上演过):
某先生是单位技术骨干,在公司的员工档案上记载:入职六年,从普通测试员成为技术骨干,属于可信赖的基础员工,薪酬在公司也属中上游水平。
可就是这样一位核心加骨干的员工,竟然提出辞职,让HR大为不解。虽百般挽留,无奈他去意已决,公司只好随他去了。
事后,HR从侧面了解到,这位员工离职的真正原因是与自己的主管领导有些小矛盾,而公司又缺乏透明的沟通机制,上下级之间由工作摩擦变成人格对立,下属自感前途无望,只好离职,主管领导也深感后悔。
反观我们的管理者,当其面对类似于“刺头”员工、自负专才、明星员工、落后员工的时候,大多数管理者的第一反应往往是:怎样“降服”这些不听话的员工。于是,各种管人之术如强攻、智取、情感、利诱等纷纷派上用场。
然而,令管理者们困惑的是,当他们依计而行的时候,有时手到病除,而有时则弄巧成拙。昨天制伏了新员工小李、今天摆平了“油条”老王、上个月哄住了陈工程师、明天再用计激一把落后员工陈小妹……在我们纠结于林林总总的管人方法、经验、诀窍并为某些小成而暗自得意的时候,也许我们已经不知不觉地陷入了“术”的误区。
所谓“术”,可以理解为管人的技巧、窍门、方法。我们沉溺于对各种管人技巧、方法的研习并试图从中寻找管理的秘诀,无疑是徒劳的----从“术”的层面解决管理问题,往往是头痛医头、脚痛医脚;在领导团队时,如果终日忙于和每一个下属单挑独斗,解决他们千差万别的问题,管理者必然是分身乏术,事倍功半。
要跳出这个误区,需回答两个问题:一是为什么会出现这个问题,二是解决之“道”是什么。
对比不同企业的氛围,我们不难发现:在企业文化健康、充满活力、积极向上的团队中,此类问题发生的几率相对较小;相反,组织涣散、企业文化落后、效率低下的团队,此类问题发生的几率相对较高并呈逐步上升的趋势。可见,不良的企业文化恰恰是培养这些“刺头”、“明星”、“油条”的土壤。
什么是企业文化?特伦斯、阿伦在《企业文化》(Corporate Culture)一书中这样定义:企业文化是用以规范企业人多数情况下行为的、强有力的、不成文的规则体系。
通过这个概念,可以看出,第一,它可以规范人多数情况下的行为;第二,它有较强的约束力;第三,它是不成文的规则。比如企业内的小团体、小帮派就满足上述条件,因此,小团体往往有自己的“文化”,尽管有时这种文化是负面的、非主流的。同理,类似 “法不责众” ,刺头员工、自负专才、老油条等问题的产生,无不与不明确的、不健康的、暗弱的企业文化相关。正是在这样的文化土壤下,不良的种子可以萌芽、成长,刺头员工、老油条得以有恃无恐,自负专才、明星员工得以目空一切,小团体、小帮派得以盛行无阻……不良的企业文化,正是产生上述一切问题的渊薮。
解决之道在哪里?古人讲“解铃还须系铃人”,源于文化的问题,要得到解决,还必须要从文化入手。
在规范、高效的企业制度管理的前提下,阳光文化、人文关怀文化、归属文化、互惠文化、改善文化都不失为解决问题的有效手段。这些文化因素的导入,会在企业内部形成一种正面的、积极的、阳光的、向上的团队氛围,这种氛围也称为“火炉效应”,即:当管理者将本部门的小氛围打造成一个温暖的火炉的时候,各种情绪都会在火炉中被同化,达到化鸷戾于无形的目的。管人要建“场”,要造“势”,是为“道”。
举例来说,对于部门的管理者,可以结合公司文化的价值取向,利用本身的职位优势,努力营造本部门的小文化气候,而不必拘泥于是是非非的高下、一人一事的争夺。建文化的过程,就是树威信、营氛围、聚团队的过程,形成有利于公司、有利于团队、有利于管理者的氛围。在这样的“气场”中,不良信息、情绪的生存空间就被大大压缩,甚至彻底失去生存的土壤。从管理每一个人,到营造一个场,也就完成了从“术”的层面到“道”的层面的转变。
在文化“场”的营建方面,根据笔者多年的咨询经验,重点讲解“改善文化”在企业中的应用。请看下面的一个案例:
安徽一家民营电子企业,现场管理混乱,员工人心浮动,贵金属原材料经常发生失窃。为杜绝此类事件的发生,管理者采取加高围墙、增加铁丝网、安装报警装置等措施,甚至在厂区内养起了警犬,但问题仍时有发生。
自2006年开始,在笔者的帮助下,企业开始转变管理思路,全面导入“改善文化”。首先,在车间设备管理板块,改善文化从逐步推广红蓝牌开始。操作工在进行设备点检与维护过程中,将发现问题分为两类,一类为操作工自己不能解决,需上报设备部由专业人员维修的设备问题为红牌,另一类为可以通过操作工个人改善,以便于提高设备设备维护、点检及运行效率而不需要上报的问题为蓝牌。蓝牌获得最多着为“改善王”,并上车间改善龙虎榜,通过正面的宣传引导,改善在车间蔚然成风,形成以积极改善为荣,消极怠慢可耻的风气。从现场改善开始,逐步深入到品质改善、服务改善、管理改善、甚至营销改善,形成了人人参与改善的氛围。
通过“改善文化”的建立,企业的改善成果多达千项,每一项改善都凝聚了员工的心血。更为重要的是,员工因为改善活动而激发出了对岗位工作的兴趣与热爱,因改善而使敬业、爱岗成为了企业的风气。由改善引入创新,又成为推动企业前进和发展的动力。
令人惊异的是,之前困扰企业的、似乎无法解决的难题-材料失窃,也随着改善活动的兴起而销声匿迹了。
弃术而取道,让管人这事儿上层次、讲效率、成大局,此为不战而屈人之“上兵”。
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