前两天，与一位正在创业的朋友聊到他的企业年底结算,他抱怨说统计结果非常令人沮丧,这一年人工成本支出加上硬件成本支出,居然占去了80%的成本费用。朋友是做IT开发的，光服务器的采购费用就占去了硬件成本的一大半，看似利润很大的生意却做得很小。他对我说，中小型企业往往都面临一样的问题，有时候细节决定成败，在选择一项投入的最初时段，问题就会产生。

    细节往往决定更多细节，而无数细节汇聚一处则可决定成败。在谈到标题里中小企业IT设备选择时，不得不先谈一下中小企业目前在IT设备选择上的一些尴尬。信息时代高速发展的进程远超过我们的想象，它带来便利的同时让所有人都必须紧跟着加快自己的步伐,企业甚至家庭需要IT设备的需求便由此产生，一台或几台普通PC机当做企业服务器载重大量数据已逐渐显得吃力，一旦发生程序或硬件上的崩溃现象，损失的往往不是经济数字这么简单。这其中，盗版软件的原因也占了很大一部分。

   因此，许多中小企业主开始选择购买专业服务器来进行日常的业务运营，但同时也造成解决一个出现另一个的局面。许多企业主在购买了大型专业服务器之后，也许都会问同样一个问题：Do I really need this?（我真的需要它吗？）

   我在之前的博文里曾经谈过关于企业的TCO和TVO，在审核IT设备的预算时，企业要深入地权衡IT设备的价值和投资回报，一旦发现不必要的投入出现了，则一定要及时作出调整，否则这些细节就会水涨船高。比方说服务器购买，服务器购买并非是一次性支出，TCO（总体拥有成本）才是需要企业主三思而后行的问题，从服务器购置开始，一系列维护费用、管理费用和升级费用往往形成一些不必要的花费，也就是开篇所谈到的细节问题。千里之堤毁于蚁穴，一笔不必要的花费也许可以放过，但形成无底洞就容易多方面透支，所以中小企业主完全可以根据自身需要，找到更适合现状的服务器进行购置。

   我之前曾经给他推荐过惠普的MicroServer易系列服务器[Shawn1]，这是一款极适合中小企业的服务器，极高的性价比对于硬件成本负担严重的他来说，相当合适不过了。当时他找我来问同样的问题：“怎样避免不必要的开支？”我在了解情况之后说的第一件事就是，把你那严重超支的服务器换掉。过了半个月，赶上他年终盘点，他来问的是相同的问题，我笑着跟他说，万事开头难，企业运营上的收支平衡，不是一朝一夕、立竿见影就可以解决的。

   我也顺便问了句新服务器的使用感想，由于是年底才换上，还没有特别明显的直接感受，但他谈了很多新的想法。的确，细节支出是日积月累形成的，开源节流、优化管理往往需要一个较长的时段才能完整体现出来。但这不代表变化我们看不到，他同时提到了新服务器的EPR软件和进销存管理软件带来的帮助，有些时候可以一目了然的看到哪些人工成本属于浪费。

   其实，越是中小企业，在成长的每个阶段，越是要斤斤计较，两两盘点。计算投入产出比都是一项细致活，一旦忽视细节则很有可能满盘皆输。打好精细算盘，刨除不必要的开销，是企业走向光明的明智之选。和朋友聊了一番，我们认为中小企业所重视的细节，应当从四个方面入手：

   首先是企业IT硬件成本的重新审视与考量，当你发现自己明明业务量巨大却不赚钱的时候，可以回过头来看看在自己身上是不是多了什么，就拿他而言，一套不合时宜的高配置大型服务器就是多余的东西。换成惠普的MicroServer之后，他并没有感觉在企业运营上有什么不同，这就已经是在省钱了，因为这台服务器比上一台的维护和升级费用要低一倍。

   第二点是企业员工的运行效率问题，不要小瞧一个人力资源管理软件的作用，哪怕仅仅是MicroServer自带[Shawn2]的EPR软件。它向你展示的并不是几行数据，更多的是告诉你可以在什么时候省下不必要的开支，哪怕一小份开支是个零头，一年下来，这个零头也足以让你心疼。

   第三点，也是我个人认为至关重要的一点，是公司财务账目的清晰。账目的存储与共享一定要确保万无一失，这就不说细节了。一笔账算不过来，就容易形成资金链断流，绝不是危言耸听。而很多的微型企业，大都内部帐目含糊不清，进销存没有详细清单等。而通过类似于惠普MicroServer服务器[Shawn3]配送提供的进销存系统的管理管理功能，系统数据集成度高，各模块之间的数据转移可自动完成，避免了重复输入，保证了数据的一致性、连贯性，从而大大节省了工作量，提高了工作效率。

   最后特别要注意的是，企业的信息安全问题，千万别以为只有大企业才需要注意信息保密工作。在这一点上，有很多的前车之鉴。预装正版操作系统是必要的，不乱拷贝数据，建立较为严密的企业内部保密制度也是必须的。像买一款服务器，有提供内置系统内存可靠性检查，是不是配备的正版操作系统，极尽小心，才可以避免数据丢失和系统崩溃。

     细节决定成败，在中小企业的IT设备选择这块，更不能只是一句空话。