实战派管理培训专家翁士增表示,无效的会议不仅浪费了有限而宝贵的时间资源,而且大大降低了组织的效率,是团队执行力的敌人。经理人身为团队的管理者,他的会议管理能力直接决定着会议的成效。因此,经理人必须成为一名优秀的会议管理者。
您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?
您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?
面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?
一个又一个无效的会议正在上演,无论是经理人还是其他团队成员,大家都在漫长而无效的会议中饱受折磨!经常会有人批评我们的“文山文海”现象,据一些学者测算,各级领导参加会议的时间占工作时间的1/5~1/3。如何减少会议、提高会议效率成为共同的呼声。
翁士增关于高效会议管理技巧培训的课程大纲希望可以帮助会议管理者们改变以往会议带给我们的糟糕。提高会议效率。提升企业执行力;
高效会议管理技巧培训
课程主题:高效会议管理技巧培训
培训讲师:翁士增
培训时间:1-2天
培训收益
1、通过培训了解会议的目的、种类和体系;
2、通过培训掌握有效为会议做准备的要领;
3、通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;
4、通过培训了解会议效率不高的原因及对策;
5、通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧;
6、通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;
课程背景
您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?高效时间管理技巧培训详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
高效会议管理技巧培训课程内容
第一讲中国会议管理之现状及缪误
一、中国的会议现状
1.“会”有“大会”和“会议”以及“议会”之分;
2.会议的主要目的是为了“议”,否则就不是会议了,而是“培训”或者“通报”或者“动员大会”了;
3.会议的本意是“集众家之长”而后形成统一意见,而不是先形成一个意见而后在“会议”上取得“统一”;
二、会议中存在的问题
1.纪律涣散;
2.士气低落;
3.离题万里;
4.漠不关心;
5.节奏拖拉;
6.时间冗长;
第二讲:有效的利用会议
1、你需要开会吗?
2、明确我们开会的基本目的是什么?
3、根据我们的目的确定会议的类型;
4、会议的基本类型和目的;
5、非正式会议;
6、正式会议;
7、会议的目的应该提前公告;
8、防止会议离题万里;
第三讲:会议准备
一、会议准备
1.确定会议的议题
2.确定与会人员
3.邀请与会者
4.准备议程
5.确定地点
6.安排座位
7.准备会议用品
第四讲:出席会议
1、会议的安排和流程;
2、外表与讲话;
3、倾听发言;
4、处理问题;
5、做备忘录;
6、其他与会技巧——提高效率是我们的基本目的;
第五讲:会议规范
一、会议规范
1.会议时间安排的规范;
2.固定的会议流程规范;
3.会议纪律;
二、会议决议
1.没有决议的会议只有两种情况
2.“会而不议”或“议而不决”或“决而不行”或“行而不果”或“果而不验”或“验而不纠”或 “纠而不改”都是不对的
第六讲主持会议
1、了解职责;
2、研究出席者;
3、掌握会议节奏;
4、控制会议;
5、维持秩序;
6、结束会议;
7、运用正规程序;
8、解决正式会议上的问题;
第七讲 会议特殊处理
1、如何面对会议冷场?
2、减少阻力四方法
3、会议冲突处理
4、掌握议事进度
备注:以上大纲仅供参考,实际授课内容以讲义为准。