企业经营者不会把竞争和管理看成两件事,研究者会。企业管理的灾难不是企业主们正依靠直觉和经验管理,而是太多的概念和原理装在MBA们的脑子中,并且正侵蚀经理们原本充满创意的头脑。
“战略管理”把企业战略象个积木那样搭起来。“目标管理”让人以为冲着挂在墙上坐标,只要姿势和手法无误,掷出去的飞标就能中把心。“人力资源管理”令企业主认为只要把人管好企业就能发展了。“投融资管理”则说财富是可以仅靠技术和方法就可取得的。现在还有了“知识管理”,让企业主觉得知识可以营运并且可能是企业的重大利润源。最要命的是“企业文化管理”,如果天真到认为企业文化也可以管理,那管理学实在可以取代管理本身,而大学的营销系也该挂牌上市了。
大任咨询倡导的企业管理,是基于人而忘掉人的管理。要解决的最基本的认识误区是:认为企业管理是从管理企业员工开始。事实是:企业不应管员工,因为它没有权管。 “员工”作为民事行为主体(自然人)与企业作为民事行业主体(法人)是完全平等的法律主体,不是管理者与被管理者的关系。在企业活动中,两者建立了合作关系,是约定关系,是互动互利关系。
所以,企业管不了员工,只能管员工的工作表现。工作表现是事。事有是非曲直,企业管理就是管事的是非曲直。求是管理就是在所管理的事中,求出个真善美。让对的完全彰显,而错的也完全彰显。
有一次,公司网页设计人员抱怨用户不断地提出修改,而且不断地推翻之前由用户自己提出要求。这种抱怨得到了公司人员的几乎一致的附和。事情似乎只有两个选择:肯定员工,否定客户;或是肯定客户,否定员工。如果这样,就陷入了对人的管理。我的方式是:安排员工们坐下来,播放了一组绘画,几首音乐,几件工艺品图片。我问大家:这些作品美吗?大家一致说美。我又问:如果让客户来看这些作品,他们也会认为美吗?大家知道答案:也会认为美。那么,结论是:存在着我们和客户一致认可的美。注意,这是一切管理工作的基石:存在着一种理想的结果,我们的努力是发现或实现这个结果。员工们接受了,并终于设计出了极为理想的网页。他们为自己的成果感到兴奋。
如果企业里经理在管人,那他自己是谁?神还是佛?当他转向管事的时候,他才成为公司经理。在企业里,要管理的事分三类:一是单个人可以完成的事。二是项目组可以完成的事。三是整个企业组织才能完成的事。管理者有层级,只因所管的事有层级。
对每一件事,管的都是四个方面:目标、路径、规则、方法。但企业管理的繁杂性在于:这四要件之间任一变化都会对其他三者发生影响,而且企业内部不同事之间各自的要件是相互作用的。
对任一层级的管理者,要做的事有:
1、分清目标:在所管理范围内,将所有事分为三类:最主要的一件,很重要的二件,其余均为不重要的。
2、制定计划:为主要的事和重要的事确定目标、路线、规则和方法。
3、保障实施:自己负责确保完成最主要的一件,监督保障另外的二件得到完成。
求是的管理就是做好上面这三件事。
第一件事,如何区分事情的重要级?求是管理认为:能够为公司带来最大盈利的最重要。如果离开盈利谈管理,不是企业要做的事,是政府或公益机构要做的事。盈利确有长期与近期之分,但权值之下,盈利价值依然可以排序。所以,敏锐地判断公司的最大利益所在,是管理者第一素质或第一能力。
第二件事,制定怎样的目标、路线、规则和方法?问题可以换成:通过何种方式制定出科学的目标、路线、规则和方法?这里的区别是:管理者不一定自己来制订计划。事实上,管理者要做的是,在制订这些计划时如何最大限度地发挥各方面的智慧。
第三件事,包括无误执行和及时反馈两方面。只要是人,就天生不会无差误地执行计划。管理者就要尽可能保证计划在执行中。但现实里的管理也一定会遇到必须调整计划的事情。所以管理者又要尽可能快地作出新的计划。在变化和作出调整之间有一段距离,那是管理者精神、个性、艺术展示的空间。
“求是”是追求事情本来的那个“是”。那是让企业利益最大化的“是”。那个“是”对于管理者和员工一样,存在于某处,须努力才能到达。到达之前,是一处处的“非”。非是陷井的标识。管理者和员工一样知道避开。不管是员工个人还是一个项目小组,甚至一个公司,将那个“是”举得高高,让所有的“非”一出现就被打灭,试想这样的企业有不成功的吗?
管理的核心是与被管理者一道找“是”。这是管理化繁就简的真谛,是管理走向现代的回归。求是管理是唯一可行的管理。
作者: 卜安洵 中国制造业企业管理专家、大任咨询首席咨询师。