八招自我修炼,成就完美主管


大家好,上次课我讲到了“认识主管常犯的毛病”,在上次课中,我用三个字开启了我的课程,分别是尖、斌、卡,讲了主管常犯的六大毛病,分别是:不能从大处考虑,不清楚自己是在为谁工作;不能从小处着手,端正好工作态度,不给员工解释和纠正错误的机会;不能放下身段,敢于自我批评,也从来不用或很少用第一人称“我”;不能培养自己的武将,启发我们的员工,不善用我们的智慧,忽视对员工思想和行为的培育;不能往上看齐,管理“一视同仁”。
    同样,我今天也用两组汉字来开启我们的课程,第一组汉字是“一、二、三”,第二组数字是“十、工、土、王”,什么含义呢?其中的“一”代表着你父母赋予你健康的身体,会思考的大脑,通过学校和社会,你可以学到很多知识,增长自身的本领,然后通过社会的磨练和阅历的增加,你就具备了一定的思考力,这就是一的涵义,二呢?当你进入一个组织,组织就会给你一个平台、给你一些资源,这就是“二”的内涵,“三”就是必须有自己的人生规划和人生目标,也就是说,自己想成为什么样的人?十就是你在成为一名职员前,自身所具备的本领,工就是组织赋予你的资源和平台,你就在这个平台上发挥,发挥得好,你就可以成为一名优秀的职场人士,拥有自己的房子。如果你的发展最终能实现自己的人生目标和价值,你就成为人中之王了。说了这么多,我们正式开始今天的课程。
     自我修炼的第一招就是:要有明确的人生目标和工作目标
在《35岁以前成功的12条黄金法则》中,有句话和大家分享一下:你为什么是穷人,第一点就是你没有立下成为富人的目标,也许大家不是很清楚,世界上最伟大的推销员——乔·吉拉德,他用了6年时间卖出了1万多辆汽车,他每天起来,做的第一件事,就是:大声说:你,乔·吉拉德是最棒的!然后把这句话连续说六遍,如果是冬天,他还说这样一句话:我要找到一位顾客,为我今天的早起埋单,他就是不断暗示和提示自己,让自己工作起来充满动力,让自己不要忘记自己的目标,你们有些人会说,我今天走到这一步,我以前也没有什么目标啊?但是,我想问你,你觉得你现在是成功的吗?你已经实现了自己的人生目标了吗?你是否对你现在的工作和

生活状态十分满意呢?你是希望自己在目前这个职位上干一辈子呢?目标是职场成败的分水岭,正确的树立并做好自我目标管理是取得成功的前提。我们要根据自己设定的目标来奋斗,为什么我们的工作老是在处在被动状态,为什么我们的生产时好时

坏,关键就在于我们没有目标,我们没有把事情做好的目标,我们心中只有指标!我们的生产工作都是由一个个指标形成的,我们做的工作都是在完成指标,还谈不上目标,比如说,五大小组的检查通报,要求每个月至少四次通报,现在基本能完成,虽然我们的指标完成了,但是我们的安全环保的现状、节能降耗的现状,员工素质的水平,是怎么样的?是否是一种理想状态,这就是缺少目标的指引,缺少目标的工作,也就是我在上次讲课中所讲到的,做得是事务型的工作!那么如何树立自己好自己的目标呢?第一步,把你的目标用白纸黑字记录下来,第二步,设定一个达成期限,同时也设定一个检查期限;第三步,分析出你达成目标后的好处和完不成目标的坏处;第四步,将大目标分解成若干小目标,第五步,分析你现在的状况,盘点你的资源;第六步,将目标视觉化,也就是能描绘出一个清晰的景象;第七步,为自己找准一个标杆,第八步:核对你的目标。
自我修炼第二招:树立自己的招牌
中国式管理大师曾仕强他为我们国人总结了一个人成功的十大要素:一表人材,二套西装,三杯酒量,四圈麻将,五方交游,六出祈山,七术打马,八口吹牛,九分努力,十分忍耐。这其中的人才,西装,酒量,麻将等其实都讲的是招牌,我们需要树立自己的招牌,那么我们如何建立起自己的“招牌”呢?第一,我们要有良好的外在形象,他影响着我们的职业晋升,我们要对自己的外在形象负责,首先,我们要穿着协调、得体,永远记住,穿得漂亮,未必就穿得得体、专业,重视穿着不是说一定要追求时髦,其次要养成自己的涵养和锤炼自己的修为,不要衣冠不整、蓬头垢面,不要胡子拉碴,因为我们是生产厂,着装既不能太干净,也不能太肮脏,注意包装自己,从坐姿,行走、谈吐、体态语等方面,也就是曾仕强讲的一表人才的概念。一个人长成什么样是父母给的。18岁之前不要挑剔自己的长相,不要对美有固定的标准。别用第一印象去论定别人,但别人却用第一印象来论断你。不管父母生我什么样,我要让别人很乐意跟我交朋友。“要使自己从内心来改变外貌”。将自己练成一个强有力的磁铁,吸引许多人来和你在一起,那你就成功了。第二,就是培养你的个人魅力:首先,你必须把自己打造成一个将诚信的人,然后,把自己打造成一个负责任的人,再次,要把自己磨练成细节管理专家,第三,注重自己的谈吐,要言而有礼,言而有序,言而有趣,做一个风趣幽默的人!
我修炼第三招:善用自己的智慧,不断锤炼自己的本领,练就自己的“绝招”
有了自己的招牌,不善用自己的智慧,锤炼自己的本领,没有自己的绝招,同样在自己的职业升迁中是行不通的,如果我们把个人的招牌,当作立足于社会的软通货,
那么个人的“绝招”就是硬通货了,那我们的绝招是什么?我们都是从事电解锌生产至少是三五年以上,甚至十年、二十年的管理人员了,理应成为公司内、行业内的专家了,但是,我们在座的各位,有几个人能配得上“专家”称号呢?为什么会是这样,大家认真想过没有?我在上上次讲课中提到了,经验这个名词的组成。我们很多人都只是简单的经历了某一件事,或某类事而已。
一个例子,和大家分享一下:成功行为学的创始人,李嘉诚旗下TOM户外传媒集团董事长李践老师,他在练跆拳道的时候,问他的导师,什么是绝招,他导师没说,最后,到他导师去世的那一刻,他还在问他的导师,什么是绝招,他导师把拳伸出去,然后就仙逝了,他后来才明白,所谓的绝招,就是把简单的事情做到极致,所以,我们要练就自己的绝招,也必须是从最简单的事情练起,从自己最拿手的做起,做最好的自己,充分发挥自己的优势,要把自己从专一变成专业,最后变成专家,你就成为了领导心中、和组织中不可替代的人物!
  自我修炼第四招:要加强自我的时间管理,养成8小时工作,24小时思考的习惯
   上天对于我们每个人都是公平的,每天给予的时间都是24小时,但是,平等的时间,造就不平等的人,因为把一小时看成60分钟的人,比看作一小时的人多60倍,超级成功学创始人陈安之,他一年看六百本书,每年还要在全世界巡回演讲近千场,他哪来的时间看书呢?他利用一切时间来看书,例如飞机上,登机前,拜访顾客,而顾客未到时,甚至包括上厕所时,相比我们在座的,有些人却是在磨时间,上班等着下班,做事没一点效率,我们搞生产,往往不能掌控时间,反而被时间给掌控,时不时的出现生产进度受阻的情况,这就是典型的被时间给掌控了,我们要掌控好时间,那么我们就必须把时间精准的投放到目标中去,同时,我们做事一定要有条理,同一时间我们不可能同时做两件事情,一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。要根据我上次讲到的ANC管理方法,排列出自己一生的重点,十年的目标,一年,一月,一天的重点,对事情进行排序,并记录下来,做到要事第一的原则,要根据需要及时调整自己的时间,那么如何做到一个时间管理高手呢?第一,合理利用六点优先工作制,也就是每天写下今天要做的事,按照事情的重要性和紧急性排序,全力以赴做好第一件事,并检查完成情况。作为职场人士,我们要永远记住要事第一的原则!第二,运用80/20法则,把最佳的时间安排处理最重要的事情,第三,注重细节,战胜拖拉,
第四,及时点检和删除与工作无关的时间安排。在上次讲课中,我提到了工作分为两类,一类是事务性工作,一类是思考型工作,事务型工作就是处理具体事务的工作,不需要我们用过多的思考,主要体现于我们的八小时工作中。至于如何搞好我们的工
作,怎样有效的调动我们的员工,就属于思考型工作,这类工作我觉得应该属于我们的主要工作范畴,而这类工作更多是在我们八小时工作外,因此,我们要养成8小时工作,24小时思考的习惯。
自我修炼第五招:要学会自我反省
如果你有了目标,但你还没有成功,关键是你是否有实现目标的计划或规划,如果说你有了目标、也有了计划,仍然没有成功,那就看你在你的计划或规划中,花了多少时间,如果你也花了时间,但仍然没有成功,那就是你是否每天都在自省,我们每天都必须做到自己反省自己,在文革时期,我们的长辈每天工作前,都要到我们的毛爷爷图像前,告诉毛爷爷,我今天要做什么事情,完工回家后,第一件事情就是到毛爷爷面前,汇报今天做了什么事情,其实,这是一个很好的做法,不过当时的人们,把他当成了一种形式,而没有注重内涵,说到自省,我们每天要做到五省,第一省是,检查自己的身体,是否健康,确认今天的情绪是否正常,第二省,今天的工作安排是否合理,时间配置是否恰当,是否能在规定时间内完成了既定的工作任务,第三省,今天的工作完成情况如何,为什么不能顺利的完成工作,工作没完成的阻力在哪里?我是否能找到好的方法来解决这个问题,第四省,今天工作完成的质量和效果如何,为什么不能达到规定的要求,症结出在哪里?第五省,今天车间犯了多了错误,或者我批评了多少人,我是用什么方式给他们谈的话,员工的反映如何,是不是该用那种语气给他们说话等等。
自我修炼第六招:调整自己的心态,善于控制自己的情绪
我们常说,心态决定一切,没有良好的心态,就无法掌控自己,更无法在工作中积极进取,我们要想赢在职场,首先就必须要培养起自己积极的心态,而积极的心态包括很多内容,如不轻言放弃,对工作全力以赴,充满激情地投入到工作当中,我们在工作中,有时候成功与我们只有一步之遥,但为什么还是失败了呢?关键就在与我们没有不轻言放弃的心态,最典型的例子就是《士兵突击》里面的许三多,他是一个其貌不扬、先天条件并不出众的人,但他却有着“不抛弃、不放弃”的坚定信念,通过他刻苦训练,持之以恒,最后成为全军工人的兵王!在“5·12汶川大地震”中,温家宝的一句话,感动了全中国,那就是“只要有一丝希望,我们决不放弃”,这也成为了赈灾救灾的灵魂,最后,中国感动了全世界!不轻言放弃还告诉我们,不要半途而废,更不能轻言放弃目标,不轻言放弃,也告诉我们自己,我们是不能轻易打败的,我们都要学习乔·吉拉德。不轻言放弃,还要求我们,对工作全力以赴,对工作全力以赴,他不但是忠于事业的表现,他更是让自己脱颖而出的武器,对工作全力以赴,就
要求我们不能轻视卑微、细小的工作。众所谓“一屋不扫何以扫天下”!有时候,我们的工作做得不够好,不是因为他太难,而是因为我们的心态不够端正,松下幸之助认为:不肯全力以赴工作的人,是不值得付薪水的。对工作全力以赴,还应努力追求完美。另外,我们还需要充满激情地投入到工作中,其实,任何一件事情,做久了,就缺乏激情,为什么说婚姻是爱情的坟墓呢,因为,两个人在一起的时间久了,就像左手摸右手,没有感觉了,但是我们在工作中,不能表现出自己没有激情,因为,你底下的员工在望着你,他们认为,你看我们的主管都没有激情,那我们还做什么?这样组织就失去了凝聚力和战斗力,还有你的上司也在看着你,如果你表现得没有激情,说不定你的职业生涯就到此结束了。工作是一盆冷水,激情就是一块热铁,如何确保自己不被冷却,最好的办法就是乐在工作,控制好情绪。我们很多人都不是乐在工作,把自己看成是个苦行僧,不会释放自己的压力,我建议大家有时间去练练太极拳。如何控制好自己的情绪,第一,不要轻易被激怒,第二,不要在激动的时候作出决定,第三,当事情遇到阻力和不开心的时候,要多看看积极方面,有部电视剧叫做《女人为何为难女人》,那我们就叫着《自己为何为难自己》,你就是这部电视剧的主角,你的工作就是这部戏的剧情。
自我修炼第七招:找准自己的角色定位,不断为自己充电
我们很多主管,做了这么多年,找不准自己的领导喜欢什么样的主管,我们的员工欢迎什么样的主管,一切做事都是凭自己的性格和感觉,也不计什么后果,生产主管一般分为八类,第一类是唯命是从型,第二类是应急救火型,第三类就是埋头苦干型,第四类是事必躬亲型,第五类是袖手旁观型,第六类是圆滑对策型,第七类是空谈理论型,第八类是外科医生型,所谓惟命是从型就是指为上级命令是从,上级说什么就是什么,自己从不动脑子,即使上面错了就跟着错,应急救火型是指,专门替那些桶篓子、出问题的人补漏灭火,能解决紧急问题,会当消防队长,埋头苦干型就是只知道把自己的事情做好,却很少去有效管理别人,事必躬亲型,不相信别人,对部属没有信心,不愿花时间去指导部属,讨厌授权,袖手旁观型,是那些平时生产不闻不问,出了问题,认为与自己无关,不但冷眼旁观,还在旁边看笑话,圆滑对策型,这种主管很圆滑,不管他做错了什么,总有千百条理由为自己辩解,什么坏事情找不到他,但好事情他一个都不落下,空谈理论型是典型的眼高手低,他说起来一套一套,做起来,一样的弄不好,外科医生型,这种主管管理时就像外科医生一样,管理得有条不紊知道了自己是什么类型的主管,也知道老板和员工希望什么样的生产主管,那我们就要开始为自己充电,一个优秀的生产主管,应该要懂得三种语言,对上我们要
讲货币语言,也就是我们的决策层,他们关心的是经营效益,而效益是用货币表示的,作为管理者,我们要用专业语言,我们要善于用专业词汇来反映工作情况,表现工作业绩。对我们的员工,我们要学会讲实物语言,就是你今天打多少块砖的废液,一桶投多少斤锌粉等。
作为一名中层管理干部,我们要懂两种语言,对上要说货币语言,对下要说实务语言,同时,作为生产主管还应该做到,纵向精,横向通的复合型人才,
自我修炼第八招:总结自己的不足,成就自己的事业和梦想
我们很多年前,包括现在,我们都认为“失败是成功之母”,其实不然,失败不是成功之母,总结才是成功之母,按照“失败是成功之母”的说法,你就会发现:你觉得现在没有成功,那么只能说明你失败的次数还不够,这不是很荒谬吗?人生就是几十年,其实经不起失败的折腾,我们的伟人邓小平先生,他也只有三起三落,我们不提倡屡战屡败,因为那是傻子!所以,在当代,我们提倡“总结才是成功之母”,厂长在去年十月份的时候说过一句话,昨天也说了一句同样的话,我们要善于总结,我们要总结做得好的地方,更要总结做得不好的地方,做得好,不知道做得好的地方,做得不好,不知道做得不好的地方,整个人,整件事总处于一种混沌的状态,我们只有不断的总结自己成功和不成功的地方,我们才会让自己更加清醒,同时,我们要善用我们的行动日志,让自己的一生处于一种明晰的状态,最后,祝大家找到自己的力量之源,成就自己的梦想,达到人生的财富之巅!