这段时间,一些朋友问如何对储备干部进行科学有效的管理?现将澳克士培训学院2007年开始执行的《储备干部管理办法》与大家分享,希望能有所帮助。
一、 制定目的
为加强储备干部(以下简称储干)管理、保障人才梯队建设的持续性、有效性、严谨性、科学性,使储备干部之入职、转岗、晋升、调薪、激励、离职有所依循,特制定本制度。
二、 适用范围
本办法适用于公司所有储备干部之工作及薪资解释。
三、 术语界定:
储备干部指公司从企业发展与人才梯队建设视角出发储备的、用于填补公司各级管理与技术职位空缺的、在现阶段能力与经验均距职位要求存在差距的人员。
四、 工作权责:本制度由培训学院制定、执行、修缮、解释。
五、 基本内容:
5-1、培训。
5-1-2 如培训合格,转自各自的用人部门进行专业技能的培训。整体培训结束后由部门主管填妥入职培训记录,由人力资源部存档;如培训不合格,部门主管根据该职员之表现决定是否加长培训期、调职再培训或放弃。
5-2、晋升和降职。
5-2-1 由储干晋升为拉长、主管或部门主管以上职位者,应先填写《人员增补申请表》并附书面考评报告,经直属部门主管、及人力资源部审核确认后,报总经理核准。各部门主管应对提出晋升人员的综合素质、敬业精神、工作业绩和岗位表现进行严格考核,并附上书面考评意见,而不仅仅是一个签名。
5-2-2 储干可因个人原因向公司提出晋升或降职请求,由用人部门主管签批后,即可交人力资源部复核,由人力资源部最终考核后报总经理核准,其异动自总裁核准之日起生效。
5-2-3 对业绩不良者或多次违反公司规章制度储干降为生产员工。
5-3、异动管理。
5-3-1 异动储干填写《储干异动审批表》,详细写明异动原因并注明异动人员在公司内部的亲属关系。
5-3-2 员工之间异动由生产部主管及厂长/生产部长/生产总监签批后,即可交人力资源部核准生效。
5-3-3 储干异动为职员时须经人力资源部考核合格后方能呈总经理核准。考核内容分为专业知识、专业技能、企业价值行为三个方面。考核结果以70%的分数额为合格。
5-3-4 储干异动须用人部门先填写《人员增补申请表》,经部门主管初审,报送人力资源部核准后,方可填写《职员工异动审批表》。
5-3-6 储干异动为间接员工或职员的试用期为2-3个月,试用期间给予计时工资,计时工资标准为3元/小时—4元/小时。各岗位的具体执行标准参照异动当事人前期月度平均工资,由财务部提供数据,人力资源总部审批、总经理核准。
5-3-7 异动试用期满,考核不合格者,则予以调换岗位或降职使用。如不接受降职或调换岗位处理者,则准予办理离职手续。
5-4、离职。
5- 4-1 本公司各分厂、各部门辞退储干,必须经由各分厂总经理、各部门总监审批、人力资源部备案、并上报总经理核准。
5-4-2 对解雇离职的储干,各部门主管必须有详细文字资料,说明解雇的具体理由和事实,按离职程序逐层报批。
5-4-3 直属上一级主管根据公司规定的辞退条件,实事求是地对储干的实际能力、表现或某些特定的事实,提出辞退建议,并填写“储干辞退建议及评审报告单”(简称“报告单”)。
5-4-4 部门主管接到“报告单”后,调查了解相关情况,进行条件审查,如果符合条例辞退条件,签署意见报上一级管理部门。
5-4-5 人力资源部接到“报告单”后,必须找辞退职储干谈话,了解拟辞退储干的思想反应和意见,再根据实际情况确认是否需要辞退。如确认需辞退的,人力资源部负责人签署辞退意见、人力资源部予以备案,由部门主管通告被辞退储干办理辞退手续;如属不应辞退的,与有关部门主管沟通后,协商安排工作。
5-5 辞退
储干因工作能力不能胜任本职工作,或身体原因不能继续从事原来的工作,既没违反规章制度,也不愿离职的储干,公司有权劝其离厂,凡属解雇、劝退的储干,离公司后永不录用;自动离职、辞职的储干,自离职日期起半年后方可录用。
6、考核。
6-1 考核时间最常为2个月,即在新进2个月内对其绩效过程与结果进行考核。
6-2 生产部考核
6-2-1 考核内容:工作成果、工作技能(该工序、工种应掌握技能,实掌握技能项数)、出勤(工作)时数、工作态度、学习创新,共计五项。
6-2-2 考核形式:将各项考核项目配备分值,每项项目依绩效程度进行相应评分,各项综合评分即为本项考核成绩。
6-2-4 考核比例:占总考核的40%。
6-3 人力资源部考核
6-3-2 考核形式:考评以量化形式体现,各次考评的平均分数即为本项考核成绩。
6-3-3 考核执行:由人力资源部执行本项考核。
6-3-4 考核比例:占总考核的30%。
6-4 用人部门考核
6-4-1 考核形式:储干参加培训后进行书面测试,其各项考试的平均分数即为本项考核成绩。
6-4-2 考核执行:由用人部门执行本项考核。
6-4-3 考核比例:占总考核的30%。
6-5、培训学院
6-5-1 人力资源部、生产部、各用人单位将考评结果汇总至培训学院,培训学院对上述各部门的考核结果进行统筹。
6-5-2 培训学院对所有考核过程与结果进行全面监督。
6-5-3 培训学院受理被考核对象的申诉。
6-6 考核沟通
6-6-1 考核项目公开:为明确储干的绩效目标,对储干形成正确激励导向,考核考评内容与形式对储干公开。
6-6-2 考评面谈:人力资源部主管、用人单位主管对储干评定后,应与储干逐个进行绩效面谈(面谈地点选择不受干扰的地方,时间不小于20分钟/次),肯定其成绩与指出其不足,帮助储干提升绩效,考评成绩达成一致后经储干签名确认,如有分歧点亦需注明。
6-6-3 考评复谈:考评成绩在D等以下的,应安排各部门总监、分厂总经理、培训学院院长复谈。
6-7、考核结果及运用
培训学院汇总最终考核结果,其分类如下:
类别 |
分 值 |
等 级 措 施 |
A |
91-100分 |
优秀 理想状态,可考虑职务晋升。 |
B |
81-90分 |
良好 能满足要求,需进一步观察方可考虑其职务晋升 |
C |
71-80分 |
称职 基本满足要求,在继续保留在原岗位工作。 |
D |
60-70分 |
勉强称职 难以满足工作要求,连续两次被评为D段的 则考虑调职或劝退。 |
E |
60分以下 |
不称职 不称职,调职或劝退。 |
注: 1、考核结果比例分配:不作要求,按实际考评结果考核即可。
2、考核结果运用:人资总部存档,作为任用、异动、调薪的依据。
6-8、考核申诉
6-8-2 受理:培训学院安排人员进行受理,并作面谈记录。
6-8-3 调查:培训学院就申诉事由进行调查,收集分歧双方的理由阐述。
6-8-4 协调:培训学院召集分歧双方,协调双方达成一致。
6-8-5 处理:培训学院提出处理意见(附调查报告),提交总经理核准后,落实处理意见。