量化责任感的工具——问题思维


 

解读TPS的大背景

 

  在20世纪70年代的石油危机之后,丰田生产方式被越来越多的人所关注,对它进行深入研究和解读的人当然也就越来越多。

  正像丰田人自己所宣称的那样:我们不仅是在造车,我们更是在造人。所以我更愿意从塑造人的角度来读解TPS。当然,这就必须涉及到问题,因为人对问题的看法,将会构成一个人对世界的看法,一个人和问题的关系,其实就是其自身状态的最好描述。

所以,在这样一个到处都在强调和塑造个人责任的时代背景下,我更愿意从培养问题思维的角度,来诠释丰田生产方式的价值。

问题是什么

 

  几年前,我曾出版过两个小册子,一本难一点的叫做《解决问题就是创造财富》,一本简单一点的叫做《解决问题才是硬道理》。在这两本小册子中,我对问题进行了这样的诠释:

 

l         从哲学角度讲,问题就是财富。发现和解决问题,就是创造财富。与此同时,问题是人们对世界认识的一种归纳,通过描述问题的内容和形式,我们可以清晰地看到一个人的世界观。

l         从工程学的角度讲,问题是比较的函数,用什么样的标准和方式去比较,使得人们看到了不同的问题。

l         从管理学的角度讲,问题就是价值评价的标准。一个人发现的问题具有什么样的价值,体现的是当事人的价值,一个人解决问题的成果具有什么样的价值,同样也标志着当事人的价值。

l         从成功学的角度讲,问题就是引导人们努力的导师,因为问题指明了前进的方向,一个看不到问题的人,就是一个没有奋斗目标的人。

没有问题就没有思考

 

  所有的人都渴望自己有更多的智慧。然而,所谓智慧,如果不遇到问题,是根本无法产生出来的,所以人们就必须借助问题来磨砺、提高自己的智慧。

  在中国传统思想中,有“君子不器”的说法,说的是君子可以做很多事,君子的才能并不会局限在某一个领域中,这就如同我们平时所说的“隔行不隔理”的道理是一样的。当一个人具有了发现问题的勇气以及分析问题、解决问题的能力时,那么他就会在各种各样的领域中表现得比常人更加突出和优秀。

所以,是否愿意寻找问题,并借助问题提高自己的思考能力,就决定了一个人是否能够适应变化的世界,适应更加复杂的局面。

变化与竞争

 

  在这样一个激变的世界中,我们到底应该怎么样描述这个世界、怎样描述一系列的激烈变化呢?从这个角度讲,一个人提出了什么样的问题,就代表着他具有什么样的世界观——是先有变化再有竞争,还是先有竞争再有变化?

  很多人会说,为应对变化人们才展开了竞争。其实不然,是因为先有竞争的存在,才引发并加剧了一系列的变化。

竞争可以在个体与个体之间、企业与企业之间、国家与国家之间进行,而所有这些竞争的本质就集中在“发现问题的标准”和“解决问题的效果”上。

做成事与责任感

 

  没有哪一个企业会放弃对责任感的要求。如果一个人不能宣称自己有责任感,可以对某些工作负责,那么他将无法和任何人合作,也无法融入任何企业。

  然而,在对责任感的传统要求中,企业更多的是停留在概念上,所以难以衡量。因此,有必要将责任感与做成事相结合。这就是,如果一个人宣称某项工作是“会做的”,那么他必须用做出成效证明自己会做的标准。如果某项工作被明确为是“该做的”,那么就要为当事人设置一个时间限制,并要求他通过学习和努力,让这部分新的挑战成为自己“新的会做的”工作。

  因此可以这样讲,任何一个要求自己做成事的人,就必须让自己成为一个愿意与问题共舞的人,因为做成事的过程,就是一个不断发现问题、解决问题的过程。

从这个角度讲,一个人对待问题的态度,其实就是对待自己的态度——是否要求自己做成事。

从旧责任感到新责任感

 

  所谓旧责任感,就是对于别人给自己的要求和任务,自己是否承担了相应的责任;所谓新责任感,就是自己给自己是不是不断增加新的责任内容。虽然很多人在旧责任感的范畴里还没有做得非常好,但仍有必要提出新责任感的概念。

  因为在日常工作中,对于大多数人而言,如果他们身边有榜样,有参考,他们进步得就会更快一些,所以从旧责任感的层面上升到新责任感的层面,强调“个人责任”和“第一态度”就是一个树立榜样的过程。

  所谓第一态度,就是一个人面对问题和变化的态度,就是一个人是否敢于挑战新问题、承担新任务的责任。之所以将“第一态度”和“个人责任”放在一起,就是要表明一个人对自己的责任必须要落实到是否要求自己进步上,而是否要求自己进步的标准就必须体现在面对新挑战、新责任的态度选择上。

可以这样讲,在未来,“第一态度”一定是构成一个人竞争力的全部内容,也一定会成为评价一个人价值的核心指标,因为如果一个人不去主动地寻找问题,就意味着他一定会反复受到一些简单问题的困扰。

从逃避问题到寻找问题

 

  所谓逃避问题可以在两个层面上加以讨论:一个层面是在发现问题上的逃避,这意味着在工作中对很多现象和矛盾视而不见,周而复始地重复着一些操作,从而让简单的问题重复出现;另一个层面是解决问题上的逃避,就是不对解决问题的成效负责,而仅仅将解决问题定义在暂时消除某些现象的层面上,从而造成了同样的问题反复出现的恶性循环。

所谓量化责任感,其实就是在从逃避问题到解决问题之间设置一些等级,并用一些具体的现象来描述这些等级,之后,从评价发现问题的价值和评价解决问题的成效的角度,来评价责任感的高低。

量化责任感

 

  所有企业都反复强调责任感,但遗憾的是,成效却不那么令人满意。究其原因,就是迄今为止责任感难以被量化,难以与日常工作中的具体语言和行动进行相对客观的对接。

  所以,有必要在发现问题和解决问题的领域里,设定一些基本的场景,通过具体的语言和行动,对责任感的高低进行相对量化的描述:

 

l         首先,在安排任务或者接受任务的时候,责任感应该体现在是否对工作目标、工作实质进行了清楚的描述,是否清楚地知道工作的实效性……

l         在汇报以及检查工作成果时,量化责任感则是指在成果描述方面、明确问题方面、完成记录并汇总要点方面是否做出了系统和细致的规定。

l         在评价解决问题的成效方面,其标准是暂时掩盖现象,是部分地解决了产生问题的原因,还是从根本上解决了问题,从而使同类问题永远不再发生……相信通过这种等级化的描述,可以使责任感得到部分的量化。

l         在评价发现问题的价值方面,能问出几个为什么(针对同一个问题,问出为什么的个数表示对问题理解的深度)。是从别人身上找原因,还是从自己身上找原因,是更多地找环境方面的原因,还是找自身流程设计和操作准确性上的问题……从描述问题的不同角度和方式中,我们同样可以得到对责任感的量化结果。

  

问题思维

 

  人之所以成为人,是因为人有着非常发达和复杂的思维。之所以强调问题思维,是因为对于成人而言,绝大部分的思维,或者说是思考过程,都是由问题引导的。换言之就是,不针对问题的思维很难产生价值。

  在研究问题思维的时候,首先要明确问题的地位,这就是为什么在工作中我们要强调不怕犯错误,为什么在知道犯错误时要认真承认的原因所在。因为,只有客观地承认问题,才有可能进行如何解决问题的系统思考,从而也就解释了为什么不能怕困难、不能回避困难,因为回避问题会使思考迷失方向,会导致自己不知道该思考些什么。

  人们的思想和人们的身体一样,往往有一种倾向,就是寻找轻松。所以在思考的过程中,很多人也会习惯性地选择简单的问题。然而,思考层面的简单导致的结果,很可能就是简单的问题不能被解决。因为简单的思考无法发现“所谓简单问题”背后的原因。当背后的原因不被认识的时候,简单的问题就不可能被认识和解决,于是,这些所谓的简单问题就会在工作中一而再、再而三地“跳出来”干扰人们的工作。

  所以,强调问题思维,就是倡导人们用科学的方法来描述问题,就是帮助人们用比较和拆分等工具,剥离问题的表象,将复杂问题还原到相对熟悉的领域中去加以解决。

  从某种意义上讲,本书就是对丰田生产方式从不同角度进行描述的过程,就是一个不断拆分丰田生产方式的过程,同时也是用不同的线索重新梳理丰田生产方式的各个要素,建立有别于其他丰田研究成果的新的描述。

从这个意义上讲,本书就是对问题思维的一种诠释和样本展示。

问题思维是量化责任感的工具

 

  每个人,每个企业,之所以强调责任感,其原因就在于做成事离不开责任。强调责任感,其实就是强调做成事。而我们已经反复论述了这样一个逻辑:看不到问题就是做不成事,甚至不知道该做什么事。于是,一个简单的推理便浮现了出来:只要将问题进行量化,就可以相应地量化出责任感的高低。

在不同的工作中,给出系列化的问题,其本身就构成了描述责任感的具体方法。不仅如此,对于已经罗列出的一系列问题所给出的答案,也将构成对责任感的又一种描述。这两种对责任感的量化描述,就可以构成企业在针对责任感提出要求时可以直接参考的标准——也就是一种量化地描述责任感的工具。